Инструкции

Многоофисное предприятие. Закрытие офиса.

На вашем предприятии организовано многоофисное предприятие. При закрытии одного из филиалов необходимо провести регламентные работы в программе для закрытия офиса.

  • Необходимо провести регламентные работы по закрытию склада. Надо оформить перемещение товара на склад в другом офисе.
  • Проверить баланс кассы, которая принадлежит офису, который закрываем. Привести баланс кассы в соответствии с фактическим положением дел.
  • Проверить наличие типов и категорий платежей с привязкой к офису, который закрываем. При наличии надо перевести типы и категории платежей в архивную группу доступа.
  • Необходимо отключить автосервиса в офисе, который закрываем.
  • Перевести в программе офис в состояние Отключен.

Рассмотрим подробнее:

  • В филиале, который будет закрыт, есть склады. Проверьте, присутствует ли в программе товар на этих складах. Наличие товара на складе можно посмотреть в отчете Сверка склада. Отчет выложен в Дополнения в папке Ассортимент, поставки.
    Если же фактически товарных остатков уже нет, то необходимо обнулить остатки склад.
    Подробнее можно посмотреть в нашей инструкции.

Как только товарные остатки будут перевезены в действующий филиал, то надо переместить товар на склад действующего офиса. Для этого необходимо создать и провести документ Перемещение. Эту операцию надо выполнить до отключения офиса.

В том случае, когда весь товар будет перевезен в отдельное помещение в действующем офисе, то вполне возможно перевести весь склад с товарными остатками в действующий офис. Надо открыть склад и изменить адрес. Открыть склад можно из отчета Начальные настройки Трицепса – Склады.

В том случае, когда было принято решение о том, что склад больше не будет использоваться, то желательно скрыть склад по архивной группе доступа. Это позволит избежать ошибок по случайному использованию закрытого склада.

  • В каждом офисе есть кассы по умолчанию. Такие же кассы есть и в том офисе, которые будет закрыт. Надо переместить деньги, которые числяться на балансе этих касс, на баланс действующих касс. Также рекомендуем скрыть кассы из офиса, который закрываем. Переведите такие кассы в архивную группудоступа. Это позволит исключить случайное использование таких касс.
  • Проверьте, использовали ли в работе специальные типы платежей с привязкой к офису. Например, Аренда магазина второго офиса.
    Если такие типы платежей использовались, то надо в типе платежа установить галочку Отключен. Это позволит исключить случайное использование отключенные типов платежей.
  • В программе есть автосервис, который принадлежит офису, который закрываем. Надо перевести этот автосервис в состояние Неактивен. Для этого установите галочку Больше не используется. Это позволит в Загрузке СТО не отображать неиспользуемые посты по закрытому автосервису.

После принятия решения о закрытии филиала, необходимо сообщить в Абонентский отдел компании Нетикс и вам пересчитают абонентский платеж.

После выполнения всех регламентных операций, надо открыть офис в программе через отчет отчет Начальные настройки Трицепс – Офис и установить галочку Отключен.

Мобильное приложение Мой гараж. Рассылка сообщений.

У пользователей программы Нетикс Трицепс с подключением мобильного приложения Мой гараж появилась возможность более тесного общения с клиентами.

  • Доступность массовой рассылки сообщений через мобильное приложение
  • Возможность добавлять изображения в сообщения, которое рассылаются через мобильные приложения
  • Общение с клиентами как в привычных мессенджерах.

Читать далее

Штрих-код для документа

В программе Нетикс Трицепс при печати любого документа используются шаблоны печати или шаблоны экспорта. В этой статье рассмотрим редактирование шаблона экспорта, например , вставим в шаблон формулу, которая выведет на печать штрих-код документа. Это позволит быстро открыть документ в программе с использованием штрих-сканера.
Необходимо сделать следующее:

Читать далее

Настройка программы Трицепс для работы с кассовым аппаратом Атол через 10-ый драйвер

Компания Атол окончательно прекратила поддержку платформы 2.5 и перешла на платформу 5.0. Это означает что Атол будет поддерживать только кассовые аппараты, которые используют для своей работы драйвер 10-ой версии. Подробнее про переход на новую платформу вы можете прочитать на официальном сайте Атола.

Ниже будет инструкция по установке драйвера и выполнению настроек в программе Трицепс.
Читать далее

Всё о контроле выручки

Под выручкой понимают средства, вырученные предприятием за реализованные товары и услуги. В этой статье рассмотрим не только контроль за выручкой, но и контроль за задолженностью предприятию от клиентов (дебиторская задолженность).

  • Проведение инкассации;
  • Проверка баланса касс;
  • Контроль за задолженностью клиентов;

Читать далее

Нормы времени в Трицепс

Пользователям Трицепс с версии 1.10.20.306 доступны нормы времени от компании FiT-Service. Есть небольшие тонкости в использовании норм, о них мы расскажем в этой статье. Читать далее

Всё об оформлении документа Продажа

С помощью продажи товар уходит со склада естественным путем. Не через потери и не через возврат поставщику. Передача товара покупателю оформляется с помощью документа Продажа.

  • Перед оформление продажи товара необходимо оформить справочник товаров
  • Необходимо принять товар на склад. Оформить поступление товара на склад можно как через документ Поставка, так и провести инвентаризацию склада.
  • При необходимости подключить кассовый аппарат
  • Оформление продажи товара со склада
  • Дополнительные настройки такие как подключить штрих-сканер, ввести запрет продавцу вводить скидку клиенту
  • Выполнить настройку начисление бонусов клиенту по результату продажи товара
  • По результатам работы менеджеру по продажам необходимо рассчитать заработную плату. В программе есть параметры, которые позволяют рассчитывать зарплату в зависимости от сделанных продаж товара.

Читать далее

Новые правила печати чеков с 1 февраля 2021

Согласно ФЗ 290, пункту 17 статьи 7 с 01.02.2021 для ИП вводится требование указывать в чеке номенклатуру, т.е. название, стоимость и количество услуг и товаров. Читать далее

Всё об оформлении документа Заказ товара

При оформлении заказа товара для конкретного клиента надо использовать документ Заказ товара. Документ Заказ товара позволяет описать сложный бизнес-процесс, который включает в себя описание сделки между вами и вашим клиентом, а также между вами и вашим поставщиком по каждой позиции Заказа товара.

  • Общие принципы работы документа Заказ товара
  • Внесение изменений в Заказ товара.
  • Сообщение клиентам о поступлении товара по заказу товара.
  • Учет собственных остатков товара при оформлении заказа товара.

Читать далее

Маркированные товары

Государство пытается защитить потребителей от приобретения контрафактной продукции, поэтому постепенно вводит обязательную маркировку на различные группы товаров. Отслеживанием движения маркированных товаров занимается организация Честный знак. Первой группой товаров из используемых в автосервисе стали автомобильные шины. С 1 марта 2021 года оборот немаркированных шин будет запрещен — автомобильные шины без нанесённого кода Data Matrix не будут допущены к продаже. Data Matrix — это двумерный штрихкод, который для удобства называют маркировкой. Если вы занимаетесь продажей шин и еще не озаботились маркировкой, то обязательно займитесь этим вопросом в ближайшее время.

Для этого необходимо выполнить несколько шагов

  • Приобрести сканер штрих-кодов формата DataMatrix
  • Использовать ККМ с лицензией по маркировке
  • Установить модуль отправки данных в Честный знак
  • Зарегистрироваться в Честном знаке и подключиться к электронному документооборот (ЭДО)
  • Маркировать остатки шин на складе
  • Выполнить настройки в учетной системе

Читать далее