Автоматическая отправка смс-сообщения
В этой статье будут разобраны настройки, которые надо выполнить для автоматическтой отправки смс-сообщения. Программа позволяет настроить автоматическую отправку смс-сообщения при переходе в определенной статус документа. Например, при завершении заказ-наряда необходимо отправить смс-сообщение о состоянии бонусного счета клиента.
Разберем необходимые настройки.
1 шаг С помощью отчета Начальные настройки Трицепс откроем шаблон смс-сообщения. Изменим в шаблоне Тип шаблона на SMS с авто-отправкой.
Обратите внимание, что условие по статусу смс-сообщения введено в поле Доступно если.
2 шаг По кнопкам Настройка – Параметры – Отправка SMS сделайте настройку.
— при выборе опции Включено смс-сообщения будут уходить автоматически,
— при выборе опции Запрашивать пользователя перед отправкой сообщения будет сделан запрос пользователю программы.
Ввод начального сальдо
Перед тем, как вести учет в программе Трицепс, необходимо установить начальный баланс для таких агентов как касса, расчетный счет, сотрудники предприятия. Для выполнения этой операции надо использовать документ Начисление.
Более подробно ознакомится с документом Начисление можно здесь.
Баланс агента можно понимать как сумму, которую предприятие должно агенту. То есть положительные значения означают, что предприятие должно агенту, отрицательные – агент должен предприятию. Поэтому у агентов с типом касса должен быть отрицательный баланс, ведь отрицательный баланс означает, что деньги хранятся в кассе, у подотчетных лиц.
Для ввода первоначального сальдо необходимо рассчитать разницу между балансом агента в программе и фактическим балансом агента на момент начала работы в программе. Фактически расчет сводится к формуле:
Сумма начисления = Фактический баланс — Баланс агента в программе
Агент |
Баланс в программе |
Фактический баланс |
Сумма документа Начисление |
| Касса | -1500.00 | -3000.00 | -1500.00 |
| Касса | 2700.00 | -4000.00 | -6700.00 |
У подотчетного лица может быть и положительный баланс, ведь он может потратить свои деньги на покупки инвентаря и предприятие должно возместить этот расход.
| Подотчетное лицо | 1000.00 | 0.00 | -1000.00 |
| Подотчетное лицо | — 250.00 | 1000.00 | 1250.00 |
Учет дефектной ведомости в расчете заработной платы
Зарплата мастеру-приемщику, как правило, рассчитывается по результатам его работы. Одним из показателей работы сотрудника является как создание дефектной ведомости, так и использование ранее созданной дефектовки при повторном визите клиента. Мы разработали параметры расчета зарплаты, которые позволяют при расчете зарплаты учитывать как работу мастера-приемщика, который создал дефектную ведомость, так и работу мастера-приемщика, который использовал уже созданную дефектную ведомость при создании нового заказ-наряда.
Для расчета зарплаты мы рекомендуем использовать инструмент Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов). Перед использованием новых параметров для расчета зарплаты, необходимо сделать настройки. Настройки выполняются один раз.
Описание настроек новых параметров расчета зарплаты можно увидеть здесь.
Описание инструмента Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов) можно увидеть здесь
После выполнения настроек надо добавить параметры расчета в карточку сотрудника. Откройте карточку сотрудника (например, по кнопкам Искать – Агента) и на закладке Доп.свойства добавьте новые параметры. Например, по параметру Процент за создание строки дефектовки (выполнено в другом заказ-наряде) поставьте 2.5%. И по параметру Процент за создание строки заказ-наряда из дефектовки также поставьте 2.5 %.
Разберем ситуацию. При первичном визите клиента мастер-приемщик создал дефектную ведомость, в которой зафиксировал необходимые работы. При повторном визите клиента мастер-приемщик создает новый заказ-наряд на основе дефектной ведомости. Документы Дефектная ведомость и Заказ-наряд являются связанными документами, также по каждой услуге фиксируется тот мастер-приемщик, который добавил услугу в заказ-наряд.
Теперь при работе инструмента Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов) будет учитан как вклад мастера-приемщика, который создал дефектную ведомость, так и вклад мастера-приемщика, который использовал эту дефектовку.
Настройка отображения данных автомобиля
В программе Нетикс Трицепс мы постоянно развиваем наглядность отображения данных для удобства работы в программе. Например, отображение данных об автомобиле клиента. Например, для вашего автосервиса важна информация об объеме двигателя в автомобиле, а при стандартной настройке отображения автомобиля эти данные не выводятся. Стандартная настройка отображения свойств автомобиля не может отобразить все запросы. Поэтому в версии программы 1.10.20.101 была добавлена настройка отображения данных об автомобиле. В этой статье мы разберем создание отображения данных об автомобиле.
При выборе клиента в документах Заказ-наряд, Заказ товара отображается информация об автомобиле клиента. С помощью отчета Начальные настройки Трицепс откройте офис предприятия. На закладке Общие настройки можно установить порядок вывода информации об автомобиле. В окне настройки выведены все свойства автомобиля, которые хранятся в программе. Менять местами свойства можно с использованием стрелочек справа. Галочка Включить используется для установки отображения свойства. Галочка Отобразить имя используется для установки наименования свойств в отображении. Также есть возможность ручной настройки вида отображения, для этого надо снять галочку Автоматическая сборка.
Расчет стоимости ремонта автомобиля
В версии 1.10.20.97 программы Нетикс Трицепс реализована возможность 
рассчитать стоимость ремонта автомобиля без создания карточки агента в программе. Например,позвонил клиент и просит уточнить стоимость услуги. Программа позволит ввести данные об автомобиле в заказ-наряд, выбрать услуги, применяя фильтры применимости, именно для данного автомобиля. При следующем обращении меняем данные об автомобиле, не выбирая карточку клиента. При смене автомобиля программа либо пересчитает стоимость уже выбранных услуг с учетом фильтром применимости, либо предложит удалить все выбранные услуги.
В документе Заказ-наряд в блоке Клиент были добавлены две новые кнопки. Первая кнопка позволит ввести данные об автомобиле в заказ-наряд, без выбора клиента.
Вторая кнопка применяется для сохранения данных об автомобиле для выбранного клиента.
Минимальный остаток товара на складе
Для оптимального управления складскими запасами используют такой параметр как минимальный (неснижаемый) остаток товара на складе. В программе Нетикс Трицепс существует возможность для каждого товара задать количество минимального остатка, причем по каждому складу отдельно. Информация о минимальном остатке товара является справочной информацией и не влияет на возможность продажи товара.
Рассмотрим карточку товара: в карточке товара на закладке Остатки можно ввести минимальное количество товара по каждому складу системы.
Таким образом в карточках товара будут введены минимальные остатки. Для дальнейшей работы с этими данными есть отчет, который называется Корректировка неприкосновенного остатка на складе. Отчет выложен в Дополнения в папке Ассортимент, поставки. Отчет показывает по выбранному складу товар с остатками. При установленном фильтре получается список товаров, у которых количество товара меньше минимального остатка для выбранного склада. Для того чтобы установить фильтр, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке над табличной частью отчета.
Также этот отчет можно использовать для того, чтобы массово проставить минимальный остаток товара на складе. Для этого необходимо проставить количество товара в поле Минимальный остаток и по кнопке Доступные операции — Изменить минимальный остаток внесенное изменение будет прописано в карточке товара.
Бонусные правила. Новые настройки.
Нетикс Трицепс поддерживает различные виды бонусных систем. Для использования бонусной системы необходимо описать правила начисления и правила использования бонусов. В версии программы 1.10.20.93 были внесены изменения в настройку бонусных правил. Эти изменения позволят сделать более гибкой систему расчета бонусов.
- В бонусном правиле добавлена возможность сделать настройку расчета бонусов по строкам документа Заказ-наряд или Продажа, дополнительно к настройке для расчета бонусов от всей суммы документа;
- Добавлено ограничение по срокам начисления бонуса;
- Добавлено ограничение на создание черновика документа Бонус;
- Добавлено условие применимости бонуса.
Интеграция Трицепс с ROISTAT
Что такое ROISTAT
ROISTAT (roistat.ru) это сервис, который позволяет оценить эффективность работы разных рекламных каналов. Вы размещаете на своем сайте специальный счетчик и помечаете номера телефонов специальными тегами. Когда пользователь попадает на ваш сайт, то ROISTAT подменяет номер телефона на сайте на свой номер, а при звонке на этот номер, во-первых, фиксирует факт звонка, а во-вторых, переводит сам звонок на ваш реальный номер. За счет такой технологии система может отслеживать не только перемещения пользователя по сайту, но и очень четко связывать посещение сайта с самим клиентом, с его продажами, с его поведением за пределами сайта. Читать далее
Добавлена новая операция, которая массово изменяет статус документов Смена
Работа мастеров в автосервисе часто организована как сменная работа. В программе для фиксации выходов мастеров используется документ Смена.
Подробнее о документе Смена можно прочитать здесь.
В версии программы 1.10.20.93 была добавлена групповая операция, которая позволяет массово изменить статус документов Смена, дату начала и дату окончания смены. Читать далее
Платеж — тип и категория платежа
При ведении учета затрат на предприятии, необходимо применять статьи затрат для объединения однородных затрат. В программе Нетикс Трицепс в качестве статей затрат используются типы и категории платежей. Первоначально, в программе заданы стандартные типы и категории платежей. Однако, по мере использования программы появляется потребность в расширении этого списка. Например, директора интересует не только общая сумма затрат на аренду помещения, а и выделение такой статьи затрат как оплата за электроэнергию или водоотведение. Давайте разберем создание нового типа и новой категории платежа. Читать далее
