Использование сервиса QWEP для поиска запчастей на сайтах поставщиков
При работе с документами Заказ товара, Заказ-наряд, Продажа можно использовать поиск запчастей на сайтах поставщиков с использованием сервис QWEP. Также этот сервис можно использовать при работе с каталогом Лаксимо.
Прототипы связи для возврата денег на основании завершенного заказ-наряда
Для того чтобы создать прототип связи необходимо пройти по кнопкам Создать — Администрирование — Прототип связи. После чего заполнить документ в соответствии с инструкцией ниже.
Группа доступа. Ограничения в карточке агента
На каждом предприятии возникает необходимость ограничить доступ сотрудников к определенным документам, а также к определенным полям в карточке агента. Например, платеж, в котором фиксируется выплата диведендов учредителю, не должен быть виден сотрудникам. И баланс карточки Кассы также не должен быть доступен сотрудникам. Разберем настройки, которые надо выполнить. Читать далее
Рекомендации к выполнению периодических услуг
Обслуживание автомобиля подразумевает выполнение некоторых периодических работ. Одни работы выполняются при достижении пробега, другие — после определенного срока. В программу добавлена возможность при просмотре заказ-нарядов клиента учитывать рекомендации о сроке выполнения периодических услуг.
Для работы с этим отчетом необходимо выполнить следующие настройки.
-
Скачать (обновить) отчет Заказ-наряды клиента. Отчет выложен в Дополнения в папке Отчеты для работы автосервиса.
-
Скачать пакет Настройка периодических услуг.
-
Откройте необходимые услуги и введите в дополнительные свойства данные по дням или пробегу к этой услуге.
Документ Корректировка остатков.
В этой статье будет разобран документ Корректировка остатков. Этот документ используется при проведении инвентаризации на складе, при изменении количества остатков товаров на складе. Например, на складе ремонтной зоны был обнаружен фильтр, который не числится в программе на складе.
Основные параметры работы предприятия
Для эффективного управления предприятием необходимо получать информацию, на основании которой можно принимать управленческие решения. В этой статье будут рассмотрены отчеты, по которым можно получить основные показатели по результатам работы Автосервиса. Основным отчетом для снятия результатов работы Автосервиса является отчет Графики основных маркетинговых показателей за период.
Подробнее об отчете Графики основных маркетинговых показателей можно прочитать здесь. 
При анализе основных показателей надо учитывать, что все показатели связаны друг с другом. Если при расчете показателей будет выставлена галочка Считать несколько сделок за одну, если они были совершены в один день, то показатель количество сделок за день снизится. Но при этом показатель средний чек повысится. Также при расчете показателей надо выбирать по каким документам планируется расчет статистики – по заказ-нарядам и продажам или только по продажам или только по заказ-нарядам.
Все отчеты, по которым можно получить основные параметры, доступны в магазине Дополнения. Статистика учитывает только первичные документы в статусе Завершен.
Контроль за предоставляемыми скидками
В работе с клиентами ваши сотрудники получают от Трицепса цену на товар и/или услугу из карточки или прайс-листа. Если сотрудник понимает, что эта цена не актуальна, он может озвучить клиенту любую другую цифру в качестве "стартовой" цены. После этого к озвученной цене могут быть применены две скидки — процентная, а после неё — фиксированная или рублёвая. В итоге мы получаем цену на товар или услугу к оплате, именно эта цена уже будет учитываться в балансе клиента при проведении документа заказ-наряд или продажа. При этом Трицепс будет хранить все этапы формирования конечной цены:
- предложенную Трицепсом
- озвученную клиенту в качестве стартовой
- процентную скидку
- фиксированную скидку
- цену к оплате
Пример:
Клиент хочет сменить колодки
Мастер-приемщик открывает заказ-наряд и ищет услугу Замена колодок. По какой-то причине в карточке услуги стоит цена 10 тысяч рублей.
Мастер-приемщик понимает, что это неадекватная цена и озвучивает клиенту цену 450 рублей и вписывает эту цену в качестве начальной.
Однако у клиента есть скидка 7% на услуги, поэтому она отнимается от 450 рублей и получаем 418.5 рублей.
Чтобы клиенту не искать мелочь мастер-приемщик вручную изменяет цену К оплате на 410 (или 420). Это изменение указывает фиксированную скидку 8.50 (или наценку 1.50 рубля).
Управляющий может проконтролировать предоставление скидок, используя отчеты из дополнений в папке Управленческие отчеты\Сотрудники и бизнес-процессы
- для товаров: Продажи по неправильной цене
- для услуг: Изменения цен и скидки на услуги в заказ-нарядах
Отчеты показывают описанные выше цены и оценить применение скидок вашими сотрудниками.
Поставка.Изменение документа
В этой статье будет рассмотрено исправление ошибок, которые были сделаны при работе с документом Поставка. В текущей версии программы нельзя удалить документ или внести корректировку в проведенный документ Поставка товара. Однако некоторые ситуации можно исправить. Разберем примеры.
Группы доступа за пять минут
Группы доступа стороны довольно сложная тема. Ошибки в распределении прав доступа к документам и операциям могут дорого стоить предприятию. С другой стороны, если вы четко понимаете принцип их работы, то настроить группы доступа вы сможете достаточно быстро.
Итак, давайте предположим, что компьютеров в нашей жизни совсем нет и вся наша деятельность в автосервисе фиксируется на бумажных документах:
- для каждого клиента создается карточка, куда записываются ФИО, дата рождения, а по факту обслуживания в карточке стирается и заново пишется актуальный баланс наших взаимоотношений
- для сотрудников также ведется картотека, на каждого сотрудника создается собственная карточка
- на каждое помещение, в котором предприятие ведет деятельность, вы создаете карточку где описываете назначение, другие
- по факту продажи заполняется товарная накладная
- при обслуживании автомобиля выписывается заказ-наряд
Если вы хотите разграничить доступ к карточкам и документам, вам придется как-то помечать бумажные листы, на которых они оформлены. Это будут либо штампы типа «Совершенно секретно», «Для служебного пользования», «Только для руководства», «Общедоступно», либо наклейки или маркеры, каждому цвету которого вы будете сопоставлять ограничений в доступе.
Также у вас должно быть четкое понимание, каким сотрудникам вы даёте право видеть бумаги с пометкой «Совершенно секретно», а кому только «Общедоступно».
Группы доступа в Трицепсе один-в-один являются штампами, которыми вы помечаете практически все объекты в системе. В дополнение к обычным резиновым штампам наши группы доступа могут:
- дать право только увидеть, но не исправить документ или карточку
- присваиваются многим операциям в Трицепсе
- вы, как руководитель и бизнес-администратор можете настроить правила, каким «штампом» (какой группой доступа) должны помечаться вновь создаваемые объекты. Эти правила могут учитывать какой именно объект создается, кто создает этот объект, какие данные вносятся в этот объект
Если вы сформулируете правила на уровне расстановки штампов на бумажные документы, наша служба техподдержки обязательно поможет вам настроить соответствующие группы доступа в Трицепсе. Пишите ваши заявки на info@netix.ru
Отчет Сверка склада. Настройка
Очень часто при проведении инвентаризации кладовщику нужна не только общая картина о наличии товара на складе, но и информация о движении конкретного товара по складам предприятия. В этой статье мы рассмотрим выполнение настроек в отчете Сверка склада, чтобы прямо из отчета можно было смотреть движение выбранного товара. Читать далее
