На каждом предприятии должен существовать перечень правил по заполнению данных в программе. Иными словами, если сотрудник не знает о необходимости указывать в заказ-наряде текущий пробег автомобиля, то он и не будет этого делать. Руководитель проверяет правильность внесения информации. Разберем план проверки. Проверку можно осуществлять как частично, так и полностью за прошедший месяц.

Проверка работы со справочником товаров

• Контроль по заполнению карточек товара

Отчет Контроль по созданию карточек товаров, выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты

• Контроль за изменением себестоимость склада

Отчет Изменение себестоимости склада, выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты

• Контроль за остатками от поставок

Отчет Остатки от поставок, выложен в Дополнения в разделе Ассортимент, поставки, ценообразование

• Контроль за движением товара по складу ремонтная зона
1. Отчет Движение товара по выбранному склада, выложен в Дополнения — Ассортимент, поставки, ценообразование
2. Отчет Запчасти в ремонтной зоне, выложен в Дополнения — Отчеты для работы автосервиса

Проверка заполнения карточек услуг

• Контроль создания и изменения карточек услуг, за период

Проверка заполнения справочника агентов

• Контроль по заполнению карточек агентов

Рекомендуем воспользоваться отчетом Контроль по созданию карточек агентов. Отчет выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты.

Проверка текущего документооборота

• Контроль по заполнению реквизитов документов

Рекомендуем воспользоваться отчетом Контроль по заполнению реквизитов документов. Отчет выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты.
Рекомендуем инструкцию по отчету
Описание отчета Контроль по заполнению реквизитов документов

• Контроль по заполнению пробега в заказ-наряде

В отчете Контроль по заполнению реквизитов документов символ Внимание выделяет документы, у которых предыдущий пробег не совпадает с текущим.

• Контроль по начислению бонусов

Отчет Контроль за начислением бонусов, отчет выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты — Сотрудники и бизнес-процессы

• Контроль за предоставляемыми скидками

Отчет Изменения цен и скидки на услуги в заказ-нарядах и товары в продажах. Отчет выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты — Сотрудники и бизнес-процессы
Рекомендуем нашу инструкцию
Контроль за предоставляемыми скидками

И самое главное — учет отражения финансовой деятельности

• Контроль за балансами касс, контроль за проведением инкассации

Обязательно проверяйте балансы касс. Балансы агентов с типом Касса должны совпадать с реальными денежными средствами.
Отчет Ведомость движения по кассам за период выложен в Дополнения — Финансовое планирование
Отчет Кассы, текущее состояние (для руководства) выложен в Дополнения — Финансовое планирование.

• Контроль за дебетовой и кредитовой задолженностью

Отчет Ведомость по контрагентам позволит оценить и проверить задолженности. Отчет выложен в Дополнения в разделе Финансовое планирование

• Контроль по расчетам с поставщиками

Отчет Ведомость по контрагентам позволит оценить и проверить задолженности. Отчет выложен в Дополнения в разделе Финансовое планирование
Отчет Сверка про агенту и его контрагентом выложен в Дополнения в разделе Финансовое планирование

• Контроль по начислению затрат

Отчет Прибыль по отгрузке с затратами позволит оценить уровень затрат и сравнить с данными из отчета Все платежи за период\Фактический БДДС
Отчет Журнал документов начислений покажет все начисления затрат за выбранный период, отчет выложен в Дополнения в разделе Журналы документов

Рекомендуем прочитать следующие статьи
Организация управленческого учета

Основные параметры работы предприятия