Контроль за работой сотрудников. Описание отчетов

В этой статье рассмотрим вопросы контроля. Одной из задач руководителя является контроль за работой сотрудников, в том числе и контроль за правильным оформлением документов в программе. Рассмотрим порядок проведения контроля.

На каждом предприятии должен существовать перечень правил по заполнению данных в программе. Иными словами, если сотрудник не знает о необходимости указывать в заказ-наряде текущий пробег автомобиля, то он и не будет этого делать. Руководитель проверяет правильность внесения информации. Разберем план проверки. Проверку можно осуществлять как частично, так и полностью за прошедший месяц.
 
 

Проверка работы со справочником товаров

  • Контроль по заполнению карточек товара
  • Отчет Контроль по созданию карточек товаров, выложен в Дополнения в разделе Управленческие отчеты

     

  • Контроль за изменением себестоимость склада
  • Отчет Изменение себестоимости склада, (Дополнения — Управленческие отчеты)
     

  • Контроль за остатками от поставок
  • Отчет Остатки от поставок, (Дополнения — Ассортимент, поставки, ценообразование)
     

  • Контроль за движением товара по складу ремонтная зона
    1. Отчет Движение товара по выбранному склада, (Дополнения — Ассортимент, поставки, ценообразование)
    2. Отчет Запчасти в ремонтной зоне, (Дополнения — Отчеты для работы автосервиса)

 

Проверка заполнения карточек услуг

  • Отчет Контроль создания и изменения карточек услуг, за период

 

Проверка заполнения справочника агентов

  • Контроль по заполнению карточек агентов
  • Рекомендуем воспользоваться отчетом Контроль по созданию карточек агентов, (ДополненияУправленческие отчеты).

 

Проверка текущего документооборота

  • Контроль по заполнению реквизитов документов
  • Отчет Контроль по заполнению реквизитов документов. (ДополненияУправленческие отчеты).
    Рекомендуем инструкцию по отчету
    Описание отчета Контроль по заполнению реквизитов документов
     

  • Контроль по заполнению пробега в заказ-наряде
  • В отчете Контроль по заполнению реквизитов документов символ Внимание выделяет документы, у которых предыдущий пробег не совпадает с текущим.
     

  • Контроль по начислению бонусов
  • Отчет Контроль за начислением бонусов, (Дополнения — Управленческие отчеты — Сотрудники и бизнес-процессы)
     

  • Контроль за предоставляемыми скидками
  • Отчет Изменения цен и скидки на услуги в заказ-нарядах и товары в продажах. (Дополнения — Управленческие отчеты — Сотрудники и бизнес-процессы)
    Рекомендуем нашу инструкцию
    Контроль за предоставляемыми скидками

 

И самое главное — учет отражения финансовой деятельности

  • Контроль за балансами касс, контроль за проведением инкассации
  • Обязательно проверяйте балансы касс. Балансы агентов с типом Касса должны совпадать с реальными денежными средствами.
    Отчет Ведомость движения по кассам за период выложен в Дополнения — Финансовое планирование
    Отчет Кассы, текущее состояние (для руководства) выложен в Дополнения — Финансовое планирование.
     

  • Контроль за дебетовой и кредитовой задолженностью
  • Отчет Ведомость по контрагентам, за период позволит оценить и проверить задолженности. Отчет выложен в Дополнения в разделе Финансовое планирование
     

  • Контроль по расчетам с поставщиками
  • Отчет Ведомость по контрагентам позволит оценить и проверить задолженности. Отчет выложен в Дополнения в разделе Финансовое планирование
    Отчет Сверка про агенту и его контрагентом выложен в Дополнения в разделе Финансовое планирование
     

  • Контроль по начислению затрат
  • Отчет Прибыль по отгрузке с затратами позволит оценить уровень затрат и сравнить с данными из отчета Все платежи за период\Фактический БДДС
    Отчет Журнал документов начислений покажет все начисления затрат за выбранный период, отчет выложен в Дополнения в разделе Журналы документов

 
 
Рекомендуем прочитать статьи
Организация управленческого учета

Основные параметры работы предприятия

Rate this post