Многоофисное предприятие. Закрытие офиса.
На вашем предприятии организовано многоофисное предприятие. При закрытии одного из филиалов необходимо провести регламентные работы в программе для закрытия офиса.
- Необходимо провести регламентные работы по закрытию склада. Надо оформить перемещение товара на склад в другом офисе.
- Проверить баланс кассы, которая принадлежит офису, который закрываем. Привести баланс кассы в соответствии с фактическим положением дел.
- Проверить наличие типов и категорий платежей с привязкой к офису, который закрываем. При наличии надо перевести типы и категории платежей в архивную группу доступа.
- Необходимо отключить автосервиса в офисе, который закрываем.
- Перевести в программе офис в состояние Отключен.
Рассмотрим подробнее:
- В филиале, который будет закрыт, есть склады. Проверьте, присутствует ли в программе товар на этих складах. Наличие товара на складе можно посмотреть в отчете Сверка склада. Отчет выложен в Дополнения в папке Ассортимент, поставки.
Если же фактически товарных остатков уже нет, то необходимо обнулить остатки склад.
Подробнее можно посмотреть в нашей инструкции.
Как только товарные остатки будут перевезены в действующий филиал, то надо переместить товар на склад действующего офиса. Для этого необходимо создать и провести документ Перемещение. Эту операцию надо выполнить до отключения офиса.
В том случае, когда весь товар будет перевезен в отдельное помещение в действующем офисе, то вполне возможно перевести весь склад с товарными остатками в действующий офис. Надо открыть склад и изменить адрес. Открыть склад можно из отчета Начальные настройки Трицепса – Склады.
В том случае, когда было принято решение о том, что склад больше не будет использоваться, то желательно скрыть склад по архивной группе доступа. Это позволит избежать ошибок по случайному использованию закрытого склада.
- В каждом офисе есть кассы по умолчанию. Такие же кассы есть и в том офисе, которые будет закрыт. Надо переместить деньги, которые числяться на балансе этих касс, на баланс действующих касс. Также рекомендуем скрыть кассы из офиса, который закрываем. Переведите такие кассы в архивную группудоступа. Это позволит исключить случайное использование таких касс.
- Проверьте, использовали ли в работе специальные типы платежей с привязкой к офису. Например, Аренда магазина второго офиса.
Если такие типы платежей использовались, то надо в типе платежа установить галочку Отключен. Это позволит исключить случайное использование отключенные типов платежей.
- В программе есть автосервис, который принадлежит офису, который закрываем. Надо перевести этот автосервис в состояние Неактивен. Для этого установите галочку Больше не используется. Это позволит в Загрузке СТО не отображать неиспользуемые посты по закрытому автосервису.
После принятия решения о закрытии филиала, необходимо сообщить в Абонентский отдел компании Нетикс и вам пересчитают абонентский платеж.
После выполнения всех регламентных операций, надо открыть офис в программе через отчет отчет Начальные настройки Трицепс – Офис и установить галочку Отключен.
Сводный отчет для оценки деятельности предприятия
В Трицепсе есть огромное количество отчетов. Некоторые отчеты показывают одни и те же показатели, но с разных сторон (например, со стороны управленческого учета, либо со стороны маркетинга и т.д.). Обилие отчетов и показателей в них, порой, сбивало с толку некоторых наших клиентов. Поэтому мы решили создать обобщенный отчет, который показывает ключевые показатели, не противоречащие друг другу в зависимости от контекста.
В этом универсальном отчете можно самостоятельно выбрать (настроить) те показатели, которые интересны и важны для вашего бизнеса.
Например:
- выручка общая
- статистика по использованным бонусам (сумма использованных бонусов, выручка с учетом использованных бонусов)
- статистика по заказ-нарядам (количество, сумма, средний чек)
- статистика по выделенным группам товаров, группам услуг.
Мобильное приложение Мой гараж. Рассылка сообщений.
У пользователей программы Нетикс Трицепс с подключением мобильного приложения Мой гараж появилась возможность более тесного общения с клиентами.
- Доступность массовой рассылки сообщений через мобильное приложение
- Возможность добавлять изображения в сообщения, которое рассылаются через мобильные приложения
- Общение с клиентами как в привычных мессенджерах.
Штрих-код для документа
В программе Нетикс Трицепс при печати любого документа используются шаблоны печати или шаблоны экспорта. В этой статье рассмотрим редактирование шаблона экспорта, например , вставим в шаблон формулу, которая выведет на печать штрих-код документа. Это позволит быстро открыть документ в программе с использованием штрих-сканера.
Необходимо сделать следующее:
- выгрузить шаблон печатной формы из базы.
- выбрать место в печатной форме и вставить формулу
- загрузить шаблон обратно в базу
- подключить штрих-сканер к программе
Всё о контроле выручки
Под выручкой понимают средства, вырученные предприятием за реализованные товары и услуги. В этой статье рассмотрим не только контроль за выручкой, но и контроль за задолженностью предприятию от клиентов (дебиторская задолженность).
- Проведение инкассации;
- Проверка баланса касс;
- Контроль за задолженностью клиентов;
Всё об оформлении документа Продажа
С помощью продажи товар уходит со склада естественным путем. Не через потери и не через возврат поставщику. Передача товара покупателю оформляется с помощью документа Продажа.
- Перед оформление продажи товара необходимо оформить справочник товаров
- Необходимо принять товар на склад. Оформить поступление товара на склад можно как через документ Поставка, так и провести инвентаризацию склада.
- При необходимости подключить кассовый аппарат
- Оформление продажи товара со склада
- Дополнительные настройки такие как подключить штрих-сканер, ввести запрет продавцу вводить скидку клиенту
- Выполнить настройку начисление бонусов клиенту по результату продажи товара
- По результатам работы менеджеру по продажам необходимо рассчитать заработную плату. В программе есть параметры, которые позволяют рассчитывать зарплату в зависимости от сделанных продаж товара.
Новые правила печати чеков с 1 февраля 2021
Всё об оформлении документа Заказ товара
При оформлении заказа товара для конкретного клиента надо использовать документ Заказ товара. Документ Заказ товара позволяет описать сложный бизнес-процесс, который включает в себя описание сделки между вами и вашим клиентом, а также между вами и вашим поставщиком по каждой позиции Заказа товара.
- Общие принципы работы документа Заказ товара
- Внесение изменений в Заказ товара.
- Сообщение клиентам о поступлении товара по заказу товара.
- Учет собственных остатков товара при оформлении заказа товара.
Всё об учете затрат в Нетикс Трицепс
Целью работы коммерческого предприятия является получение прибыли. Для расчета прибыли необходимо учитывать затраты предприятия. Есть постоянные затраты, такие как оплата аренды, электрожнергии, начисление заработной платы и т.д. Эти оплаты предприятие проводить каждый месяц. Есть переменные расходы, это те расходы, которые меняются каждый месяц,например, оплата сотруднику обучение на курсах повышения квалификации.
В программе необходимо постоянно фиксировать расходы предприятия, это позволит расчитать прибыль по тем данным, которые были введены в программу.
- Фиксация расходов предприятия с помощью документа Платеж
- Фиксация обязательств предприятия через документ Начисление.
- отчет Прибыль по отгрузке(с затратами), который позволяет по введенным данным рассчитать прибыль предприятия.
Предварительная запись в автосервис
Предварительная запись на обслуживание позволяет организовать равномерную загрузку автосервиса. Это позволит заранее оценить загруженность постов. Оценка загрузки помогает принять решение об увеличении или уменьшении рекламного бюджета. Процесс записи состоит из нескольких стадий:
- Использование визуального инструмента для записи клиентов
- Оформления предварительной записи клиента
- Напоминания клиенту о записи
- Подготовка к приезду клиента
