ТСД CitySoftBusiness
С версии 1.10.20.139 Трицепс поддерживает работу со сканерами, работающими с ОС Windows CE и программой CitySoftBusiness.
Как и с ТСД CipherLab 8000/8001 и Opticon OPN2001 вы можете быстро проводить инвентаризацию склада, приемку больших поставок, находясь при этом далеко от компьютера. После сбора данных вам нужно будет только выгрузить их в документ в Трицепсе.
В этой статье описаны моменты, на которые необходимо обратить внимание при работе с ТСД под управлением CitySoftBusiness.
Подключение ТСД.
Синхронизация с Windows CE изначально заложена в версии Windows для компьютеров и ноутбуков, при подключении ТСД (напрямую или через подставку) вы должны увидеть его в Проводнике, так же, как вы видите внешние диски и флэшки. Однако в некоторых сборках Windows 10 подключаемое устройство не видно в Проводнике. В этом случае попробуйте загрузить и запустить файл реестра и перезагрузить Windows.
Настройки CitySoftBusiness
Мы рекомендуем использовать настройки, при которых сканер сигнализирует о том, что просканированного штрихкода нет в базе данных.
Для этого НЕ используйте два первых режима: Штрихкод и Штрихкод — количество. В этих режимах сканер не сверяет считанный код с загруженной базой.
Используйте режим Штрихкод, наименование, количество.
Выгрузка базы штрихкодов в ТСД
После подключения сканера нажмите сочетание клавиш CTRL + T или откройте меню Файл — Терминал сбора данных. В открывшемся окне должен определиться тип терминала и его серийный номер. После установки связи нажмите кнопку База кодов. Все коды товаров будут выгружены в терминал.
Внимание! при этом данные, загруженные до этого будут утеряны.
Сбор данных
Выберите один из способов сканирования: автоматическое добавление сканированного товара с количеством 1 или остановка после сканирования для ручного ввода количества.
Наведите терминал на штрихкод товара и нажмите кнопку сканирования. При необходимости введите с клавиатуры количество товара.
Если сканированного кода нет в базе данных, сканер выдаст предупреждение на экране и выбранным вами звуковым сигналом. При этом штрихкод всё же попадёт в базу данных. В этом случае обязательно возьмите товар с полки и до выгрузки данных из терминала внесите его штрихкод в карточку товара в Трицепсе. Только в этом случае выгрузка произойдет автоматически.
Выгрузка данных в Трицепс
Считывание данных из терминала происходит автоматически при открытии диалога сочетанием клавиш CTRL + T или через меню Файл — Терминал сбора данных.
При необходимости можно перезачитать данные, для этого нажмите кнопку Обновить. Если в списке есть строки, помеченные красным или желтым цветом, вам необходимо вручную указать соответствие штрихкода товару. Вы можете найти товар в справочнике или создать новую карточку товара.
После того, как все строчки будут помечены зеленым цветом вы можете выгрузить собранные данные в любой открытый на этот момент документ. Для этого нажмите на кнопку Выгрузить все. Также вы можете выгрузить только выбранные строчки. Чтобы выбрать строчки используйте клавиши CTRL для несвязанных диапазонов строк и SHIFT для единого диапазона строк.
Список поддерживаемых моделей
Datalogic Skorpio/SkorpioGun
Datalogic Kyman
Datalogic Memor
Datalogic Pegaso
Datalogic Falcon X3
Datalogic Skorpio X3
Datalogic Memor X3
Unitech PA500
Unitech PA600
Unitech PA690
Unitech PA962/963
Unitech PA966/967
Unitech PA968
Unitech HT660, HT660e
Unitech HT680
CipherLab 9200
CipherLab 9300
CipherLab 9400
CipherLab 9500CE, 9500PPC
CipherLab 9600
CipherLab 9700
CipherLab CP30
CipherLab CP50
Honeywell ScanPal 5100
Honeywell Scanphone 6000
Honeywell Dolphin 6100
Honeywell Dolphin 6110
Honeywell Dolphin 6500 CE
Honeywell Dolphin 7600
Honeywell Dolphin 7850
Honeywell Dolphin 7900
Honeywell Dolphin 9500
Honeywell Dolphin 9700
Honeywell Dolphin 9951
Honeywell 60s
Honeywell 70e
PointMobile PM260
PointMobile PM40
PointMobile PM200
Инструмент расчет заработной платы — расчет для кузовного ремонта
Мы продолжаем развивать наш инструмент по расчету заработной платы. Очень часто в кузовных СТО мастера сами оплачивают материал для выполнения услуг по кузовному ремонту. Разберем более подробно данную ситуацию. Стоимость услуги по элементам фиксированная для клиентов. Однако, количество материала при ремонте уходит разное. Это зависит в том числе и от квалификации мастера. Если это начинающий мастер, то, как правило, материалов уходит много. У опытного мастера материалов уходит меньше. Поэтому при расчете зарплаты учитывается стоимость потраченных материалов. Разберем пример. Стоимость услуги Окраска бампера составляет 10 000 руб. Себестоимость потраченных материалов составляет 150 руб. Собственный процент мастера — 50 %. Проведем расчет зарплаты. Зарплата мастера будет рассчитываться как 50 процентов от стоимости услуги без себестоимости материалов.
Зарплата мастера = (10000 – 150 ) * 50 %
Однако, мы упустили один фактор. Предприятие закупило материалы, вложило деньги в склад, потратило средства на доставку товара. Поэтому необходимо сделать наценку на материалы, например, 10 %. Пересчитаем зарплату с учетом этого фактора.
Зарплата мастера = (10000 – (150 * 1.1)) * 50 % = 4918 руб
Теперь в нашем инструменте по расчету зарплаты реализован такой способ расчета, он позволит ускорить расчет зарплаты и автоматизировать рутинные операции.
Расcмотрим расчет зарплаты по описанному алгоритму в программе.
При создание заказ-наряда на закладке Услуги к услуге добавим материал. При завершении заказ-наряда не забудем списать материал со склада. Материалы со склада списываются документом Продажа.
Теперь откроем инструмент Расчет зарплаты с коэффициентами. Нам необходимо выставить галочку:
Кузовной ремонт: материалы списываются по 0, для мастеров из цены услуги вычитаются материалы
И также надо выставить размер наценки на себестоимость материалов.
Теперь можно рассчитать зарплату по кнопке Обновить. По услуге Окраска бампера стоимость услуги будет не равна 10 000 руб., а равна цена услуги минус себестоимость материалов. Зарплата мастера к начислению составляет 50 % от 9835 руб.
Работа на облаке: сохранение шаблона экспорта
Печатные формы в учетной системе Нетикс Трицепс реализованы с помощью шаблонов в Microsoft Excel.При необходимости можно легко внести изменения в шаблон печатной формы. В этой статье будет описано как выгрузить шаблон в том случае, когда клиент работает на облаке Нетикс. Шаблон печатной формы хранится в базе, которая расположена на облаке Нетикс. Нам необходимо выгрузить шаблон печатной формы для редактирования. Выгрузить шаблон надо на локальный диск вашего компьютера.
Сначала надо открыть шаблон
экспорта. Сделать это можно через отчет Начальные настройки Трицепс
– Шаблоны экспорта. Теперь надо выполнить сохранение шаблона.
Программа расположена на облаке Нетикс, однако, для редактирования шаблон надо сохранить на локальный диск вашего компьютера. Поэтому при сохранении надо выбрать опцию Этот компьютер. Обратите внимание, что в наименовании дисков используется название вашего компьютера.
После того как
шаблон был выгружен на диск, можно с помощью Excel открыть бланк и
отредактировать его. После редакции шаблон надо загрузить обратно в базу на
облако.
Расчет заработной платы : процент за добавление услуги в заказ-наряд.
В этой статье мы разберем один из параметров расчета зарплаты – Параметр за добавление услуги в заказ-наряд. Над одним заказ-нарядом может работать несколько мастеров-приемщиков. Например, первый мастер-приемщик создал заказ-наряд, внес необходимые на первый взгляд услуги и заболел. Работу над заказ-нарядом продолжил второй мастер-приемщик. Он также работал с клиентом и добавил в заказ-наряд еще несколько необходимых услуг. Как рассчитать зарплату в этом случае? Программа позволяет оценить вклад каждого мастера-приемщика в создание заказ-наряда. При расчете зарплаты надо использовать параметр Процент за создание строки услуги в заказ-наряде.
Каждый мастер-приемщик работает в программе под своей карточкой пользователя (т.е . входит в программу под своим логином и паролем), и именно это позволяет фиксировать сотрудника, который добавил услугу в заказ-наряд. Разберем настройки, которые необходимо выполнить.
Необходимо создать дополнительное свойство Процент за создание строки услуги . Эта настройка выполняется один раз. Описание настройки можно посмотреть здесь
- В карточке сотрудника надо подключить созданный параметр. Откроем карточку сотрудника, который является мастером-приемщиком. На закладке Доп.свойства по кнопке Добавить добавляем параметр Процент за создание услуг и указываем процент участия.
- При расчете зарплаты инструментом Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов) будет учитываться процент за внесение услуг на закладке Работы.
По результатам расчета зарплаты у мастера-приемщика может возникнуть вопрос – почему ему не рассчитали сумму по всем услугам, которые добавлены в заказ-наряда? Откроем заказ-наряд и сделаем настройку табличной части на закладке Работы. Эта настройка отобразит по каждой строке услуг пользователя, который добавил услугу в заказ-наряд. Настройку можно сохранить.
Выражение — Service.Responsible
Автоматическая отправка смс-сообщения
В этой статье будут разобраны настройки, которые надо выполнить для автоматическтой отправки смс-сообщения. Программа позволяет настроить автоматическую отправку смс-сообщения при переходе в определенной статус документа. Например, при завершении заказ-наряда необходимо отправить смс-сообщение о состоянии бонусного счета клиента. Читать далее
Ввод начального сальдо
Перед тем, как вести учет в программе Трицепс, необходимо установить начальный баланс для таких агентов как касса, расчетный счет, сотрудники предприятия. Для выполнения этой операции надо использовать документ Начисление.
Более подробно ознакомится с документом Начисление можно здесь.
Баланс агента можно понимать как сумму, которую предприятие должно агенту. То есть положительные значения означают, что предприятие должно агенту, отрицательные – агент должен предприятию. Поэтому у агентов с типом касса должен быть отрицательный баланс, ведь отрицательный баланс означает, что деньги хранятся в кассе, у подотчетных лиц.
Для ввода первоначального сальдо необходимо рассчитать разницу между балансом агента в программе и фактическим балансом агента на момент начала работы в программе. Фактически расчет сводится к формуле:
Сумма начисления = Фактический баланс — Баланс агента в программе
Агент |
Баланс в программе |
Фактический баланс |
Сумма документа Начисление |
| Касса | -1500.00 | -3000.00 | -1500.00 |
| Касса | 2700.00 | -4000.00 | -6700.00 |
У подотчетного лица может быть и положительный баланс, ведь он может потратить свои деньги на покупки инвентаря и предприятие должно возместить этот расход.
| Подотчетное лицо | 1000.00 | 0.00 | -1000.00 |
| Подотчетное лицо | — 250.00 | 1000.00 | 1250.00 |
Учет дефектной ведомости в расчете заработной платы
Зарплата мастеру-приемщику, как правило, рассчитывается по результатам его работы. Одним из показателей работы сотрудника является как создание дефектной ведомости, так и использование ранее созданной дефектовки при повторном визите клиента. Мы разработали параметры расчета зарплаты, которые позволяют при расчете зарплаты учитывать как работу мастера-приемщика, который создал дефектную ведомость, так и работу мастера-приемщика, который использовал уже созданную дефектную ведомость при создании нового заказ-наряда.
Для расчета зарплаты мы рекомендуем использовать инструмент Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов). Перед использованием новых параметров для расчета зарплаты, необходимо сделать настройки. Настройки выполняются один раз.
Описание настроек новых параметров расчета зарплаты можно увидеть здесь.
Описание инструмента Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов) можно увидеть здесь
После выполнения настроек надо добавить параметры расчета в карточку сотрудника. Откройте карточку сотрудника (например, по кнопкам Искать – Агента) и на закладке Доп.свойства добавьте новые параметры. Например, по параметру Процент за создание строки дефектовки (выполнено в другом заказ-наряде) поставьте 2.5%. И по параметру Процент за создание строки заказ-наряда из дефектовки также поставьте 2.5 %.
Разберем ситуацию. При первичном визите клиента мастер-приемщик создал дефектную ведомость, в которой зафиксировал необходимые работы. При повторном визите клиента мастер-приемщик создает новый заказ-наряд на основе дефектной ведомости. Документы Дефектная ведомость и Заказ-наряд являются связанными документами, также по каждой услуге фиксируется тот мастер-приемщик, который добавил услугу в заказ-наряд.
Теперь при работе инструмента Расчет заработной платы (с учетом коэффициентов) будет учитан как вклад мастера-приемщика, который создал дефектную ведомость, так и вклад мастера-приемщика, который использовал эту дефектовку.
Настройка параметров расчета заработной платы.
В этой статье мы рассмотрим, как создать новые параметры для расчета заработной платы.
-
Процент за создание строки дефектной ведомости (выполнено в другом заказ-наряде)
-
Процент за создание строки заказ-наряда из дефектной ведомости
-
Процент за добавление услуги в заказ-наряд
Настройка отображения данных автомобиля
В программе Нетикс Трицепс мы постоянно развиваем наглядность отображения данных для удобства работы в программе. Например, отображение данных об автомобиле клиента. Например, для вашего автосервиса важна информация об объеме двигателя в автомобиле, а при стандартной настройке отображения автомобиля эти данные не выводятся. Стандартная настройка отображения свойств автомобиля не может отобразить все запросы. Поэтому в версии программы 1.10.20.101 была добавлена настройка отображения данных об автомобиле. В этой статье мы разберем создание отображения данных об автомобиле.
При выборе клиента в документах Заказ-наряд, Заказ товара отображается информация об автомобиле клиента. С помощью отчета Начальные настройки Трицепс откройте офис предприятия. На закладке Общие настройки можно установить порядок вывода информации об автомобиле. В окне настройки выведены все свойства автомобиля, которые хранятся в программе. Менять местами свойства можно с использованием стрелочек справа. Галочка Включить используется для установки отображения свойства. Галочка Отобразить имя используется для установки наименования свойств в отображении. Также есть возможность ручной настройки вида отображения, для этого надо снять галочку Автоматическая сборка.
Расчет стоимости ремонта автомобиля
В версии 1.10.20.97 программы Нетикс Трицепс реализована возможность 
рассчитать стоимость ремонта автомобиля без создания карточки агента в программе. Например,позвонил клиент и просит уточнить стоимость услуги. Программа позволит ввести данные об автомобиле в заказ-наряд, выбрать услуги, применяя фильтры применимости, именно для данного автомобиля. При следующем обращении меняем данные об автомобиле, не выбирая карточку клиента. При смене автомобиля программа либо пересчитает стоимость уже выбранных услуг с учетом фильтром применимости, либо предложит удалить все выбранные услуги.
В документе Заказ-наряд в блоке Клиент были добавлены две новые кнопки. Первая кнопка позволит ввести данные об автомобиле в заказ-наряд, без выбора клиента.
Вторая кнопка применяется для сохранения данных об автомобиле для выбранного клиента.
