Описание отчета Контроль по заполнению реквизитов документов
Скачать отчет можно из меню Справка – Дополнения из папки Управленческие отчеты.
Отчет собирает данные по таким документам как Заказ-наряды, Продажи.
Параметры (условия), по которым будут отображаться данные
- период сбора данных
- пользователь, который создал документ. Условие, которое позволяет провести проверку работы определенного сотрудника
Данные, по которым можно сгруппировать документы
- Офис — позволяет сгруппировать данные по офису, в котором работали с документом
- Тип документа — данные будут сгруппированы отдельно по продажам и по заказ-нарядам
- Пользователь — данные группируются по сотрудникам, которые создали документ
- Дата документа, которая совпадает с датой создания карточки агента — группировка позволяет разделить данные по карточкам клиентов, которые были созданы при создании заказ-наряда и на клиентов, у которых уже повторный визит. Это позволяет оценить количество созданных карточек клиентов за выбранный период сотрудником
- Состояние документа — данные буду собраны по состоянию документа (Завершен, В работе, Черновик …)
Данные, которые будут отображены в отчете
Блок данных из документа Заказ-наряд
- Дата начала работы над Заказ-нарядом или дата создания документа Продажи
- Номер документа
- Дата создания документа
- Время и дата начала работы над автомобилем. Эта дата может не совпадать с датой создания документа. Например, документ был создан при звонке клиента, а работать с автомобилем начали через несколько дней
- Дата и время последнего изменения документа
- Дата и время завершения работы с автомобилем
- Номер чека, который был сделан на основании документа
- Мастер-приемщик, который работал с заказ-нарядом
- Пробег автомобиля, который был внесен в заказ-наряд
- Пробег, который был внесен в предыдущем заказ-наряде
Блок по проверке заполнения данных о клиенте
- Полное имя клиента
- Дата создания карточки клиента
- Дата рождения клиента
- Адрес
- Телефон
- Сотовый телефон
- Электронная почта
- Модель автомобиля
Правила, по которым были выделены данные в отчете
В отчете задан формат, который позволяет проверить правильность заполнения данных о пробеге автомобиля.
Когда в строке установлен значок , то это означает, что в заказ-наряде не задан пробег или пробег в предыдущем заказ-наряде больше пробега в текущем заказ-наряде.