Описание отчета Контроль по заполнению реквизитов документов

В этой статье разберем отчет Контроль по заполнению реквизитов документов. Отчет отображает заполнение определенных данных в документах Заказ-наряд, Продажа. Эта информация позволяет проводить управленческий контроль за правильностью заполнения реквизитов документов.

Скачать отчет можно из меню Справка – Дополнения из папки Управленческие отчеты.
Отчет собирает данные по таким документам как Заказ-наряды, Продажи.

Параметры (условия), по которым будут отображаться данные

  • период сбора данных
  • пользователь, который создал документ. Условие, которое позволяет провести проверку работы определенного сотрудника

Данные, по которым можно сгруппировать документы

  • Офис — позволяет сгруппировать данные по офису, в котором работали с документом
  • Тип документа — данные будут сгруппированы отдельно по продажам и по заказ-нарядам
  • Пользователь — данные группируются по сотрудникам, которые создали документ
  • Дата документа, которая совпадает с датой создания карточки агента — группировка позволяет разделить данные по карточкам клиентов, которые были созданы при создании заказ-наряда и на клиентов, у которых уже повторный визит. Это позволяет оценить количество созданных карточек клиентов за выбранный период сотрудником
  • Состояние документа — данные буду собраны по состоянию документа (Завершен, В работе, Черновик …)

Данные, которые будут отображены в отчете

Блок данных из документа Заказ-наряд

  • Дата начала работы над Заказ-нарядом или дата создания документа Продажи
  • Номер документа
  • Дата создания документа
  • Время и дата начала работы над автомобилем. Эта дата может не совпадать с датой создания документа. Например, документ был создан при звонке клиента, а работать с автомобилем начали через несколько дней
  • Дата и время последнего изменения документа
  • Дата и время завершения работы с автомобилем
  • Номер чека, который был сделан на основании документа
  • Мастер-приемщик, который работал с заказ-нарядом
  • Пробег автомобиля, который был внесен в заказ-наряд
  • Пробег, который был внесен в предыдущем заказ-наряде

Блок по проверке заполнения данных о клиенте

  • Полное имя клиента
  • Дата создания карточки клиента
  • Дата рождения клиента
  • Адрес
  • Телефон
  • Сотовый телефон
  • Электронная почта
  • Модель автомобиля

Правила, по которым были выделены данные в отчете

В отчете задан формат, который позволяет проверить правильность заполнения данных о пробеге автомобиля.
Когда в строке установлен значок , то это означает, что в заказ-наряде не задан пробег или пробег в предыдущем заказ-наряде больше пробега в текущем заказ-наряде.

Rate this post