Всё о настройке прав доступа, ссылки на инструкции
- Общие сведения по группам доступа
- Ограничение доступа к отчетам, используя группы доступа
- Ограничение доступа к документам, используя группы доступа
- Ограничение прав на создание карточек товаров, услуг
- Настройка видимости некоторых документов
- Ограничение видимости данных в карточке агентов
- Настройка запрета проведения некоторых операций над документами
- Массовое изменение группы доступа у нескольких документов
Мы понимаем, что каждая компания особенная и есть тонкости, которые просто невозможно учесть в публикациях на сайте. Мы также понимаем, что многим удобнее и приятнее работать с живым человеком, поэтому вы всегда можете заказать удаленное обучение по этой теме.
Общие сведения по группам доступа
В этих инструкциях описываются общие сведения по правам доступа.
Общие сведения по группам доступа в Трицепсе
Группы доступа за 5 минут
Настройка доступа к отчетам
Предположим, что в программе работают два сотрудника, два разных пользователя. Первый сотрудник – это директор. Второй сотрудник – это мастер-приемщик. В программе есть финансовые отчеты, которые отражают финансовое состояние предприятия. Директор планирует закрыть от приемщика отчеты по финансовому состоянию предприятия.
Ограничение доступа к отчету, используя группы доступа
Настройка доступа к документам
Директор планирует, что документы Поставка или Коррекция остатков склада будет создавать и редактировать только один сотрудник.
Другие сотрудники не должны работать с этими документами по разным причинам.
Группа доступа. Ограничение при работе с документом Поставки
Ограничение на создание карточек товаров и услуг
В большой организациях часто создание и редактирование карточек товаров делегируют одному сотруднику.
Необходимо настроить группы доступа так, чтобы все сотрудники видели карточки товаров, но не могли их редактировать.
Группы доступа. Ограничения на создания карточек товаров и услуг
Настройка видимости отдельных документов
Как правило, с документом Платеж работают многие пользователи программы. У директора может возникнуть необходимость спрятать документ Платеж от остальных сотрудников. Например, документ, которым оформили выдачу дивидендов учредителю.
Группа доступа. Ограничения в карточке агента
Изменение группы доступа у нескольких документов одновременно
В самом начале работы в программе все сотрудники могли создавать карточки услуг. По мере развития бизнеса было решено ограничить права на создание и изменение карточек услуг. Задача – необходимо массово перевести карточки услуг в отдельную группу доступа.
Массовое изменение групп доступа у карточек и документов
Сокрытие данных в карточках агентов
В карточках сотрудников, в карточке кассы отображается баланс. Директор принимает решение скрыть баланс сотрудников, баланс касс из зоны видимости всех сотрудников.
Группа доступа. Ограничение в карточке агента
Настройка запрета проведения некоторых операций
Над каждым документом в программе можно провести операции. Например, отменить документ Платеж. Директор принимает решение о запрете отмены платежа всем сотрудниками, кроме бухгалтера.
