Группа доступа. Ограничения в карточке агента

На каждом предприятии возникает необходимость ограничить доступ сотрудников к определенным документам, а также к определенным полям в карточке агента. Например, платеж, в котором фиксируется выплата диведендов учредителю, не должен быть виден сотрудникам. И баланс карточки Кассы также не должен быть доступен сотрудникам. Разберем настройки, которые надо выполнить.

В карточке агента реализована возможность закрыть поля  Баланс, Оборот по группе доступа. Предположим, есть группа доступа Руководство. Эта группа доступа подключена только руководящему составу предприятия. Необходимо закрыть поля Баланс и Оборот от остальных сотрудников.

Откройте карточку агента Касса и переведите в режим Редактирования. Потом наведите мышку на поле Баланс (или Оборот)  и по щелчку правой кнопки мышки будет отображен список всех доступных групп доступа. Выберите группу доступа Руководство.

Теперь для пользователя, у которого нет прав на группу доступа Руководство, значения полей Баланс и Оборот не будут отображаться.

Также можно “прятать” платежи по группам доступа. Например, перевести документ Платеж по выплате дивидендов в определенную группу доступа.

Сотрудникам предприятия необходимо проводить сверку с контрагентами. Для проведения сверки сотрудниками, рекомендуем использовать отчет Сверка по агенту с его контрагентами, с ограничениями. Отчет выложен в Дополнения в папке Общие отчеты. В данном отчете документы, закрытые по группам доступа, не отображаются. Также в этом отчете не отображается баланс агента.

 

Для руководящего состава предприятия рекомендуем использовать отчет Сверка по агенту, которые выложен в Дополнения в папке Финансовое планирование. В этом отчете отображаются все документы по контрагенту.