В карточке агента реализована возможность закрыть поля Баланс, Оборот по группе доступа. Предположим, есть группа доступа Руководство. Эта группа доступа подключена только руководящему составу предприятия. Необходимо закрыть поля Баланс и Оборот от остальных сотрудников.

Откройте карточку агента Касса и переведите в режим редактирования нажатием на кнопку Редактировать. Потом наведите мышку на поле Баланс (или Оборот) и по щелчку правой кнопки мышки будет отображен список всех доступных групп доступа. Выберите группу доступа Руководство.

Теперь для пользователя, у которого нет прав на группу доступа Руководство, значения полей Баланс и Оборот не будут отображаться.

Также можно “прятать” платежи по группам доступа. Например, перевести документ Платеж по выплате дивидендов в определенную группу доступа.

Сотрудникам предприятия необходимо проводить сверку с контрагентами. Для проведения сверки сотрудниками, рекомендуем использовать отчет Сверка по агенту с его контрагентами, с ограничениями. Отчет можно скачать через меню Справка — Дополнения — Общие отчеты. В данном отчете документы, закрытые по группам доступа, не отображаются. Также в этом отчете не отображается баланс агента.

Для руководящего состава предприятия рекомендуем использовать отчет Сверка по агенту с его контрагентами, скачать который можно через меню Справка — Дополнения — Финансовое планирование. В этом отчете отображаются все документы по контрагенту.