Примечание: Для упрощения в тексте используется слово документы, которое стоит всегда понимать как карточки и документы.

Группа доступа является с одной стороны набором прав на просмотр и создание документов, выполнение некоторых действий, а также прав на настройку системы под нужды вашего предприятия. Другими словами в группе доступа указываются обобщенные правила поведения пользователя в системе. Вы можете добавить и настроить неограниченное количество групп доступа в систему, однако стоит стремиться к простоте и ограничиться только действительно необходимым количеством. Добавив в карточку пользователя какую-либо группу доступа вы даете этому пользователю сразу все права, описанные в группе доступа.
С другой стороны группой доступа в системе помечаются все документы, и тем самым вы можете регулировать права пользователя на конкретный документ.
Рассмотрим две функции группы доступа, а также настройку карточки пользователя подробнее.

Настройка правил в группе доступа

На вкладке Документы по умолчанию указываются типы документов, которые будет разрешено создавать пользователю, если в его карточку добавят указанную группу доступа с правами Редактирование.
На вкладке Доступные операции вы можете добавить права на выполнение отдельных функций для пользователей, в чьи карточки будет добавлена указанная группа доступа с правами Просмотр.

Настройка карточки пользователя

Как уже было сказано, документы в системе помечаются одной из групп доступа. При добавлении группы доступа в карточку пользователя мы можем указать уровень прав: Чтение, Редактирование, Выполнение, Регистрация. Если вы укажете только уровень Чтение, то пользователь сможет видеть все документы, помеченные группой доступа, но не сможет их редактировать, а также не сможет создавать новые документы. Права на редактирования и создание появятся у пользователя если будет выставлен уровень Редактирование. Уровни Выполнение и Регистрация мы рассмотрим позже.
Когда вам необходимо на время лишить пользователя некоторых прав, описанных в карточке группы доступа, можно не удалять группу доступа из карточки пользователя, а указать — включены ли правила. Некоторые карточки и документы имеют контроль доступа к специальным полям, например, баланс и оборот агента. Соответствующие настройки вы можете указать при добавлении группы доступа в карточку агента.
На вкладке Документы по умолчанию в дополнение к правам, указанным в самой группе доступа, можно добавить права на связь между карточками группы доступа и пользователя.

Работа системы после настройки

При запуске Нетикс Трицепс после ввода логина и пароля система формирует меню в соответствии с правами пользователя. В меню Создать появляются те документы, которые хотя присутствуют во вкладках Документы по умолчанию у самих групп доступа и в карточке пользователя на связи между пользователем и группой доступа.
При создании документ автоматически помечается группой доступа, в которой указан тип этого документа. Если тип документа указан в нескольких группах доступа, то произвольно выберется одна из групп доступа. Если же тип документа указан в связи между группой доступа и карточкой пользователя, то такое указание является приоритетным и будет выставлена именно эта, «персонализированная» группа доступа.