Массовое изменение групп доступа у карточек и документов

В программе Трицепс есть операции, с помощью которых можно изменить некоторые реквизиты документов, карточек справочников. В ряде случаев эти операции можно провести сразу же над несколькими документами. В этой инструкции будет описано как изменить  группу доступа на примере карточек  услуг.

Откройте отчет Справочник услуг . Отчет выложен в Дополнения в папке Отчеты для работы автосервиса. В отчет необходимо внести дополнительную настройку.

Описание дополнительных настроек можно прочитать здесь.

Откройте отчет Справочник услуг, в котором выполнены дополнительные настройки. В отчете в параметре надо выбрать ту группу доступа, которую планируете проставить в выделенных карточках услуг. Далее необходимо выделите услуги, в которых надо изменить группу доступа. И по кнопке Доступные операции надо выполнить операцию.

Группа доступа у всех выделенных услуг изменится на группу доступа, которую выбрали в параметре.

Такой подход можно применять к любым карточкам и документам. Ниже будут рекомендованные отчеты, через которые вы сможете массово изменять группы доступа:

Карточки товара — 1C-Ностальгия: Иерархический справочник товаров
Карточки услуг — Справочник услуг, Контроль создания и изменения карточек услуг, за период
Карточки агентов — Контроль создания и изменения карточек агентов, за период.
Документы возврат поставки — Журнал документов Возврат поставки
Документы возврат продажи — Журнал документов Возврат продажи
Документы заказ товара — Журнал документов Заказ товара
Документы заказ-наряд — Журнал документов Заказ-наряд
Документы заявка на оплату — Журнал документов Заявка на оплату
Документы коррекция склада — Журнал документов Коррекция склада
Документы начисление — Журнал документов Начисление
Документы отгрузки — Журнал документов Отгрузки
Документы перемещения — Журнал документов Перемещения
Документы поставка — Журнал документов Поставка
Документы поступление — Журнал документов Поступление
Документы продажа — Журнал документов Продажа
Документы счет — Журнал документов Счет
Документы платеж — Все платежи за период/Фактический БДДС
Документы переговоры — Телефонные переговоры за период

Настройки, которые необходимо выполнить в отчете Справочник услуг.

Откройте отчет Справочник услуг, в который надо будет внести небольшие изменения.

  • По кнопке Настроить откройте настройки отчета.

  • Надо добавить колонку с группой доступа по каждой услуге. На закладке Колонки надо добавить колонку с выражением this.Entity.SecurityGroup. Это действие не обязательное, но с ним результат будет нагляднее.

  • Добавьте операцию ChangeSecurityGroup

  • Добавьте параметр с именем NewSecurityGroup, в котором будет выбираться новая группа доступа.

На этом подготовительные настройки завершены.