Массовое изменение групп доступа у карточек и документов

В программе Трицепс есть операции, с помощью которых можно изменить некоторые реквизиты документов, карточек справочников. В ряде случаев эти операции можно провести сразу же над несколькими документами. В этой инструкции будет описано как изменить группу доступа на примере карточек услуг.

Откройте отчет Справочник услуг. Отчет можно скачать через меню Справка — Дополнения — Отчеты для работы автосервиса. В отчет необходимо внести дополнительную настройку.

Описание дополнительных настроек можно прочитать здесь.

Откройте отчет Справочник услуг, в котором выполнены дополнительные настройки. В отчете в параметре надо выбрать ту группу доступа, которую планируете проставить в выделенных карточках услуг. Далее необходимо выделите услуги, в которых надо изменить группу доступа и по кнопкам Доступные операции — Изменить группу надо операцию.

Группа доступа у всех выделенных услуг изменится на группу доступа, которую выбрали в параметре.

Такой подход можно применять к любым карточкам и документам. Ниже будут рекомендованные отчеты, через которые вы сможете массово изменять группы доступа:

Карточки Товара1C-Ностальгия: Иерархический справочник товаров
Карточки УслугСправочник услуг, Контроль создания и изменения карточек услуг, за период
Карточки АгентовКонтроль создания и изменения карточек агентов, за период
Документы Возврат поставкиЖурнал документов Возврат поставки
Документы Возврат продажиЖурнал документов Возврат продажи
Документы Заказ товараЖурнал документов Заказ товара
Документы Заказ-нарядЖурнал документов Заказ-наряд
Документы Заявка на оплатуЖурнал документов Заявка на оплату
Документы Коррекция складаЖурнал документов Коррекция склада
Документы НачислениеЖурнал документов Начисление
Документы ОтгрузкиЖурнал документов Отгрузки
Документы ПеремещенияЖурнал документов Перемещения
Документы ПоставкаЖурнал документов Поставка
Документы ПоступлениеЖурнал документов Поступление
Документы ПродажаЖурнал документов Продажа
Документы СчетЖурнал документов Счет
Документы ПлатежВсе платежи за период/Фактический БДДС
Документы ПереговорыТелефонные переговоры за период

 

Настройки, которые необходимо выполнить в отчете Справочник услуг

Откройте отчет Справочник услуг, в который надо будет внести небольшие изменения.

  • По кнопке Настроить откройте настройки отчета

  • Надо добавить колонку с группой доступа по каждой услуге. На закладке Колонки надо добавить колонку с выражением this.Entity.SecurityGroup. Это действие не обязательное, но с ним результат будет нагляднее

  • Добавьте операцию ChangeSecurityGroup

  • Добавьте параметр с именем NewSecurityGroup, в котором будет выбираться новая группа доступа

На этом подготовительные настройки завершены.