Группы доступа за пять минут

Группы доступа стороны довольно сложная тема. Ошибки в распределении прав доступа к документам и операциям могут дорого стоить предприятию. С другой стороны, если вы четко понимаете принцип их работы, то настроить группы доступа вы сможете достаточно быстро.

Итак, давайте предположим, что компьютеров в нашей жизни совсем нет и вся наша деятельность в автосервисе фиксируется на бумажных документах:

  • для каждого клиента создается карточка, куда записываются ФИО, дата рождения, а по факту обслуживания в карточке стирается и заново пишется актуальный баланс наших взаимоотношений
  • для сотрудников также ведется картотека, на каждого сотрудника создается собственная карточка
  • на каждое помещение, в котором предприятие ведет деятельность, вы создаете карточку где описываете назначение, другие
  • по факту продажи заполняется товарная накладная
  • при обслуживании автомобиля выписывается заказ-наряд

Если вы хотите разграничить доступ к карточкам и документам, вам придется как-то помечать бумажные листы, на которых они оформлены. Это будут либо штампы типа «Совершенно секретно», «Для служебного пользования», «Только для руководства», «Общедоступно», либо наклейки или маркеры, каждому цвету которого вы будете сопоставлять ограничений в доступе.
Также у вас должно быть четкое понимание, каким сотрудникам вы даёте право видеть бумаги с пометкой «Совершенно секретно», а кому только «Общедоступно».
Группы доступа в Трицепсе один-в-один являются штампами, которыми вы помечаете практически все объекты в системе. В дополнение к обычным резиновым штампам наши группы доступа могут:

  • дать право только увидеть, но не исправить документ или карточку
  • присваиваются многим операциям в Трицепсе
  • вы, как руководитель и бизнес-администратор можете настроить правила, каким «штампом» (какой группой доступа) должны помечаться вновь создаваемые объекты. Эти правила могут учитывать какой именно объект создается, кто создает этот объект, какие данные вносятся в этот объект

Если вы сформулируете правила на уровне расстановки штампов на бумажные документы, наша служба техподдержки обязательно поможет вам настроить соответствующие группы доступа в Трицепсе. Пишите ваши заявки на info@netix.ru