Группы доступа. Ограничения на создание карточек товаров и услуг
Стартовая страница по настройке прав доступа располагается здесь
Разберем настройки, которые необходимо выполнить, чтобы только выбранный пользователь имел право на создание и изменение карточек товаров и услуг. Остальные сотрудники могут использовать уже созданные карточки, но не имеют право вносить изменения. Для выполнения этой настройки необходимо четко понимать права сотрудников на создание карточек справочников.
- Необходимо создать новую группу доступа, в которой будут храниться права на карточки товаров и услуг
- Выполнить настройку карточек пользователей в соответствии с разработанным планом ограничения прав сотрудников
- Изменить группу доступа в карточках, которые были сделаны до выполнения настройки
- Проверить сделанные изменения
Рассмотрим подробно.
1 шаг:
Необходимо создать отдельную группу доступа. Назовем эту группу, например, Создание и изменение карточек товаров, услуг. Создать группу доступа можно по кнопкам Создать — Администрирование — Группа доступа.
2 шаг:
В созданную группу доступа на закладке Документы по умолчанию по кнопке Добавить добавляем документ Объекты Трицепса — Товар и сохраняем изменения. Потом по кнопке Добавить выбираем карточку СТО — Предлагаемые услуги.
3 шаг:
Откроем группу доступа По умолчанию. На закладке Документы по умолчанию надо удалить Товар и Предлагаемые услуги.
После выполнения этих настроек вновь созданные карточки товаров и услуг будут принадлежать группе доступа Создание и изменение карточек товаров, услуг.
4 шаг:
Выполняем настройки в карточках пользователей. Открыть пользователей можно из отчета Начальные настройки Трицепс — Система Трицепс — Пользователи системы. Откроем карточку пользователя, который имеет право создавать и изменять карточки услуг, товаров. На закладе Права доступа добавляем созданную группу доступа. При добавлении группы надо дать полные права на Создание и Изменение карточек товаров, услуг.
Всем остальным пользователям право на эту группу доступа дадим только в режиме Просмотра.
5 шаг:
Надо проверить сделанные изменения. Перезапустите программу, и зайдите в программу под тем пользователем, у которого есть полные права. Проверьте, что этот пользователь может создавать и изменять карточки. Перезапустите программу и зайдите в программу под пользователем, который не имеет прав на изменение. Проверьте, что этот пользователь может видеть карточки Товар, Услуга, но не может их редактировать.
Обратите внимание: если вы настраиваете ограничение при отсутствии созданных карточек, то настройка выполнена. Если же вы работали в программе ранее и у вас уже есть созданные карточки товаров, услуг, то надо выполнить последний шаг.
6 шаг:
В вашей базе уже есть созданные карточки товаров, услуг, которые принадлежат общеупотребительной группе доступа По умолчанию. Новые настройки не будут действовать на эти карточки. Надо перевести эти карточки в новую группу доступа Создание и изменение карточек услуг, товаров.
Подробнее можно прочитать в нашей инструкции: Массовое изменение групп доступа у карточек и документов.