Группы доступа. Ограничения на создание карточек товаров и услуг

В этой статье мы рассмотрим как ограничить пользователям права на создание карточек услуг и товаров.

Разберем настройки, которые необходимо выполнить, чтобы только выбранный пользователь имел право на создание и изменение карточек товаров и услуг. Остальные сотрудники могут использовать уже созданные карточки, но не имеют право вносить изменения. Для выполнения этой настройки необходимо четко понимать права сотрудников на создание карточек справочников.

  • Необходимо создать новую группу доступа, в которой будут храниться права на карточки товаров и услуг.
  • Выполнить настройку карточек пользователей в соответствии с разработанным планом ограничения прав сотрудников.
  • Изменить группу доступа в карточках, которые были сделаны до выполнения настройки.
  • Проверить сделанные изменения.

Рассмотрим подробно.

1 шаг

Необходимо создать отдельную группу доступа. Назовем эту группу, например, Создание и изменение карточек товаров, услуг. Создать группу доступа можно по кнопкам Создать – Администрирование – Группа доступа.

2 шаг

В созданную группу доступа на закладке Документы по умолчанию по кнопке Добавить добавляем документ Объекты Трицепса — Товар и сохраняем изменения. Потом по кнопке Добавить выбираем карточку СТО – Предлагаемые услуги.


3 шаг

Откроем группу доступа По умолчанию. На закладке Документы по умолчанию надо удалить Товар и Предлагаемые услуги.

После выполнения этих настроек вновь созданные карточки товаров и услуг будут принадлежать группе доступа Создание и изменение карточек товаров, услуг.

4 шаг

Выполняем настройки в карточках пользователей. Открыть пользователей можно из отчета Начальные настройки Трицепс – Пользователи системы. Откроем карточку пользователя, который имеет право создавать и изменять карточки услуг, товаров. На закладе Права доступа добавляем созданную группу доступа. При добавлении группы надо дать полные права на Создание и Изменение карточек товаров, услуг.

Всем остальным пользователям право на эту группу доступа дадим только в режиме Просмотра.

5 шаг.

Надо проверить сделанные изменения. Перезапустите программу, и зайдите в программу под тем пользователем, у которого есть полные права. Проверьте, что этот пользователь может создавать и изменять карточки. Перезапустите программу и зайдите в программу под пользователем, который не имеет прав на изменение. Проверьте, что этот пользователь может видеть карточки Товар, Услуга, но не может их редактировать.
Обратите внимание: если вы настраиваете ограничение при отсутствии созданных карточек, то настройка выполнена. Если же вы работали в программе ранее и у вас уже есть созданные карточки товаров, услуг, то надо выполнить последний шаг.

6 шаг.

В вашей базе уже есть созданные карточки товаров, услуг, которые принадлежат общеупотребительной группе доступа По умолчанию. Новые настройки не будут действовать на эти карточки. Надо перевести эти карточки в новую группу доступа Создание и изменение карточек услуг, товаров.
Подробнее можно прочитать в нашей инструкции: Массовое изменение групп доступа у карточек и документов.