Ограничение доступа к отчету, используя группы доступа

Для предотвращения злоупотреблений недобросовестными сотрудниками в Нетикс Трицепс не предусмотрено удаление карточек, документов и даже отчетов.

Документы в системе ссылаются друг на друга, так что при удалении документа, упомянутого в каком-либо другом, останутся ссылки на удаленную карточку или документ, что вызовет ошибку. Запрет на удаление препятствует возникновению подобных ситуаций.

Вместо удаления необходимо использовать сокрытие этих карточек, документов или отчетов, используя отдельную группу доступа, права на которую стоит дать только администратору системы.

Допустим, что есть два одинаковых отчёта и один из них нужно скрыть от пользователей.

Вам следует выполнить такие шаги:

  1. Создайте новую группу доступа через меню Создать — Администрирование — Группа доступа). В нашем примере назовём эту группу Архив.
  2. kak-spryatat-otchet-1
     
    kak-spryatat-otchet-2
     

  3. С помощью отчета Начальные настройки Трицепс — Система Трицепс — Пользователи системы — открываем учетную запись пользователя Администратор.
    По кнопке Добавить добавляем в доступные группу доступа — Архив.
  4.  

    kak-spryatat-otchet-3

     

    Теперь у нас есть группа доступа Архив и права доступа на нее имеет только пользователь Администратор.

  5. Открываем каталог папок с отчетами и инструментами (кнопка с изображением лупы) и создаём новую папку, которую также назовем Архив.
  6. kak-spryatat-otchet-4

     

    Сменить название папки можно через нажатие правой кнопки мыши — Редактировать.
    Назначим новой папке группу доступа Архив.

    Для этого необходимо нажать на эту папку правой кнопкой мыши и выбрать — Сменить группу доступа.
    kak-spryatat-otchet-5

  7. Теперь надо переместить отчет в папку Архив:
    • Выбрать отчёт и нажать – Переместить
    • Указать папку Архив
    • Переместить

    kak-spryatat-otchet-6

     

    Отчёт будет перемещён в папку Архив. Данный отчёт будет виден и доступен только пользователю Администратор.