Ограничение доступа к отчету, используя группы доступа.
Для предотвращения злоупотреблений недобросовестными сотрудниками в Нетикс Трицепс не предусмотрено удаление карточек, документов и даже отчетов.
Вместо удаления необходимо использовать сокрытие этих карточек, документов или отчетов, используя отдельную группу доступа, права на которую стоит дать только администратору системы.
Допустим, что есть два одинаковых отчёта и один из них нужно скрыть от пользователей.
Вам следует выполнить такие шаги:
1. Создайте новую группу доступа через меню Создать — Администрирование — Группа доступа). В нашем примере назовём эту группу – Архив.
2. С помощью отчета Начальные настройки Triceps – Система Triceps – Пользователи системы — открываем учетную запись пользователя Администратор.
По кнопке Добавить добавляем в доступные группу доступа – Архив.
Теперь у нас есть группа доступа Архив и права доступа на нее имеет только пользователь Администратор.
3. Открываем каталог папок с отчетами и инструментами (кнопка с изображением лупы) и создаём новую папку, которую также назовем Архив.
Сменить название папки можно через нажатие правой кнопки мыши – Редактировать.
Назначим новой папке группу доступа Архив.
Для этого необходимо нажать на эту папку правой кнопкой мыши и выбрать – Сменить группу доступа.
4. Теперь надо переместить отчет в папку Архив.
- Выбрать отчёт и нажать – Переместить.
- Указать папку Архив.
- Переместить.
Отчёт будет перемещён в папку Архив. Данный отчёт будет виден и доступен только пользователю Администратор.