Сводная инструкция по расчету зарплаты

Заработная плата – это материальное вознаграждение, которое предприятие выплачивает за труд сотрудника, это одна из форм мотивации сотрудника.
Необходимо выделять такие вопросы при работе с зарплатой в автосервисе:

  • Правила расчета зарплаты
  • Настройка учетной системы
  • Расчет зарплаты
  • Начисление зарплаты, учет премий и штрафов
  • Выдача аванса, зарплаты
  • Анализ затрат на оплату труда

Правила расчета зарплаты

На каждом предприятии заработная плата рассчитывается по определенным правилам. Варианты начислений заработной платы можно прочитать в статье Расчет заработной платы слесарям автосервиса.

Настройка учетной системы

После того как будет выбрана система начисления зарплаты необходимо задать способ начисления в программе. Подробную инструкцию про возможности программы для расчета зарплаты и описание выполнения настроек можно прочитать в следующих инструкциях.

Расчета зарплаты

После выполнения всех настроек для каждого из сотрудников можно приступать к расчету заработной платы. Расчет заработной платы производится один раз в месяц (ориентировочно 2 — 4 числа каждого месяца) за предыдущий месяц. Расчет заработной платы производится на основании заврешенных заказ-нарядов, у которых дата учета попадает в выбранный период. По результатм работы сотрудников за месяц необходимо провести начисление зарплаты в программе. Т.е. зафиксировать сумму начислений. Подробнее можно прочитать в следующих инструкциях
Начисление и выдача заработной платы
Создание начислений заработной платы на основании инструмента Расчет заработной платы
После начисления заработную плату необходимо выплатить. В нашей стране принята авансовая выплата заработной платы, т.е. в течение месяца заработная плата выплачивается вперед(авансом). Выплату заработной платы необходимо оформлять документом Платеж. В платеже обязательно надо фиксировть источник выплаты (Касса или Сейф) и дата учета платежа должна совпадать с реальной датой выплаты. Порядок оформления платежей можно посмотреть в нашей инструкции
Платежи в Нетикс Трицепс

В качестве мотивации сотрудников можно использовать премию. Кроме того, на многих предприятиях используют систему штрафов. Премия, как правило, начисляется по итогам месяца. А вот штраф рекомендуем начисляет стразу же после совершения ситуации. Например, сотрудник не убрал рабочее место.
Подробнее про оформления штрафа или премии можно прочитать в инструкции
Документ Начисление
Вполне возможно, что на вашем предприятии реализована возможность для сотрудников ремонта собственных автомобилей под зарплату, покупка запчастей под расчет заработной платы. Используйте для оформления документов как заказ-наряд, продажа карточку сотрудника.
Основные принципы расчета заработной платы мы свели в схему.

В момент фактической выплаты зарплаты руководитель должен иметь возможность увидеть сумму начисленной зарплаты, суммы выплаченных средств. Используйте для этого отчет Сверка по агенту с его контрагентами. В отчете будут отражаться как начисленная сумма, так и выплаченные в качестве аванса суммы. Такде в отчете будут видны суммы по заказ-нарядам, продажам, которые были сделаны «под зарплату». Сумма К выплате – это баланс сотрудника. Не забывайте, что если баланс положительный, то это означает что сотрудник должен предприятию. Например, сотрудник «купил под зарплату» очень дорогую деталь.
Любого руководителя автосервиса всегда интересует общая сумма денежных средств, которые будут выплачены по всем сотрудникам. При использовании документа Начисление зарплаты в отчете Прибыль по отгрузке (с затратами) будет отражены затраты, в том числе и на фонд оплаты труда.
Отчет Прибыль по отгрузке (с затратами)