Стартовая страница по расчету заработной платы располагается здесь
В этой статье разберем подробно как настроить расчет зарплаты механикам. Мы постараемся собрать в эту инструкцию информацию по расчету зарплаты, которая описана в других статьях. В этой инструкции будет много ссылок на смежные статьи.
Для расчета зарплаты механикам надо выполнить несколько условий.
- на каждого мастера автосервиса должна быть оформлена карточка механика
- в заказ-нарядах по услугам должен быть указан механик, который выполнял данную услугу
- за выбранный период расчета зарплаты в программе должны быть завершенные заказ-наряды, дата учета завершенных заказ-нарядов должна попадать в рассчитываемый период
- расчет зарплаты будет выполняться в инструменте Расчет заработной платы (с коэффициентами). Этот инструмент можно скачать из Дополнений из папки Управленческие отчеты — Расчет заработной платы
- необходимо скачать Пакет настроек для инструмента расчета заработной платы. Этот пакет можно скачать из Дополнений из папки Управленческие отчеты — Расчет заработной платы
В программе можно рассчитывать зарплату механикам следующими способами.
Настройки, которые надо выполнить в карточках услуг
Способ расчета зарплаты фиксируется в карточке услуги. Эти настройки выполняются при создании карточек услуг. Настройки всегда можно изменить, но надо помнить, что при добавлении услуги в заказ-наряд программа запоминает способ расчета зарплаты. При изменении настроек по завершенным заказ-нарядам расчет не изменится.
Разберем подробно каждый способ расчета зарплаты.
Расчет зарплаты механикам как процент от суммы выполненной услуги
Разберем подробно (пошагово) сам процесс расчета зарплаты.
Первоначально надо выполнить настройки в карточках услуг.
В карточке услуги определяем Способ расчета зарплаты как Процент. Если настройка не указана, то программа считает по умолчанию настройку как Процент.
Если в автосервисе есть механики, которые получают разный процент от выполненных услуг (например, мастер и его ученик), то необходимо в карточке сотрудника добавить такой параметр расчета заработной платы как Собственный процент мастера.
Страница по описанию работы с Пакетом параметров для расчета заработной платы располагается здесь
В заказ-наряде по каждой услуге должен быть указан исполнитель. Если по одной услуге указано несколько исполнителей, то для каждого из них будет рассчитана зарплата в долях от суммы услуги.
Откройте инструмент Расчет заработной платы. Этот инструмент можно скачать из Дополнений из папки Управленческие отчеты — Расчет заработной платы.
Осталось только принять решение по расчету с учетом скидок по услугам. Если механики отвечают за маркетинговою политику предприятия и зарплата механикам начисляется от цены услуги после предоставления скидки, то в инструменте Расчет заработной платы надо поставить галочку.
После выполнения всех настроек необходимо в инструменте Расчет заработной платы выбрать период расчета зарплаты и нажать кнопку Обновить. Инструмент покажет по каждому механику за выбранный период все заказ-наряды и все услуги, которые выполнял механик. Также по каждой услуге будет выполнен расчет заработной платы в соответствии с общим или собственным процентом.
Фиксированная оплата за выполнение услуги
Исполнитель получает фиксированную плату за выполнение услуги. Как правило такой способ расчета зарплаты применяется для тех работ, в которых небольшая доля работы мастера.
Настройка карточки услуги выполняется при создании карточки до добавления услуги в заказ-наряд.
Надо открыть инструмент Расчет заработной платы, выбрать период расчета зарплаты и нажать на кнопку Обновить.
Расчет зарплаты исполнителям выполняется по нормочасам
Как правило, настройки в карточках услуг выполняются перед началом работы в программе. Не забывайте, что после добавления услуги в заказ-наряд программа фиксирует данные для расчета по этой услуги. И даже если впоследствии вы измените настройки в карточке услуги, то данные для расчета в уже созданных заказ-нарядах не изменятся.
В карточке услуги должна быть выполнена настройка. Способ расчета зарплаты должен быть указан как По квалификации. Также надо указать Квалификацию, которую можно выбрать из существующих или создать новую квалификацию.
Именно в Квалификации и будет храниться стоимость нормочаса для расчета зарплаты для механиков.
Если у вас есть сотрудники (механики), у которых надо рассчитывать зарплату исходя из Собственной ставки нормочаса, то необходимо в карточке сотрудника добавить такой параметр расчета зарплаты как Собственная ставка нормочаса.
Страница по описанию работы с Пакетом параметров для расчета заработной платы располагается здесь
Для расчета зарплаты за прошедший месяц надо открыть инструмент Расчет заработной платы (с коэффициентами). Надо установить расчетный период и нажать кнопку Обновить. В результате будут отображены данные по каждому мастеру за каждый день работы по каждой услуге.
Итак, в этой инструкции разобрали настройку расчета заработной платы для исполнителей.
На вашем предприятии может быть как расчет зарплаты механиков по процентам и по некоторым услугам расчет зарплаты как фиксированная плата, или же вы настроите расчет по нормочасам.
Рекомендуем просмотреть следующие инструкции
Справочник услуг
Расчет заработной платы: собственный процент группы услуг (услуги)
Добавление мастеров в систему
