Эта статья поможет вам разобраться как фиксировать в учетной системе начисления заработной платы, учет услуг сторонних организаций, услуги банка, аренду помещения, получение рекламы и другие важные для работы вашего предприятия данные.

При работе предприятия постоянно возникают различные обязательства:

• по результатам работы месяца у нас появляются обязательства перед сотрудниками заплатить им заработную плату
• мы оказали услуги клиенту, но он еще не рассчитался — долговые обязательства клиента
• мы оплатили рекламу на год вперед — предприятие, оказывающее рекламные услуги обязано оказать нам услуги или вернуть предоплату
• поставщик отгрузил нам товар и у нас появляются обязательства оплатить этот товар

Иногда нам важны детали, например, при поставке запчастей нам важно знать какие именно это были запчасти, а при передаче денег — от кого и кому были переданы деньги. В таких случаях для фиксации возникновения обязательства в Трицепсе используется отдельный вид документа, перечислим эти документы:

• Платеж
• Заказ-наряд
• Продажа товара покупателю
• Возврат товара покупателем
• Поставка товара от поставщика
• Возврат поставки поставщику

Для фиксации остальных фактов возникновения обязательств в Трицепсе используется документ Начисление.
Сам документ Начисление очень простой — в нем нужно указать только агента, с которым у вас возникли обязательства, дату учета этого обязательства, а причину возникновения обязательства указать в поле Примечание. Если с этим обязательством связаны какие-то документы, то можете указать их в поле Основание, это необязательное поле и служит только для удобства хранения информации.
Также для последующего анализа необходимо указать тип и категорию начислений. Это тоже необязательные поля, но когда вы будете смотреть отчет по прибылям и убыткам вам будет полезно группировать схожие затраты, чтобы видеть суммарные расходы, скажем, на рекламу или по начислению заработной платы.
Стандартного списка типов и категорий нет, всё зависит от вашего предприятия и ваших желаний, вам необходимо составить такой список самостоятельно. Самые распространенные типы и категории уже внесены в справочник Трицепса.
Дату учета ежемесячных начислений (начисление заработной платы, аренда, услуги банка) принято считать последним днем месяца, хотя это и не является обязательным требованием системы.

Начисление зарплаты сотрудникам.

Для начислении зарплаты по каждому сотруднику надо создать документ Начисление по кнопкам Ввести платеж – Начислить .

Обратите внимание на заполнение полей документа
Кому – сотрудник, которому начисляется заработная плата.
Тип начисления, категорию  начисления вы устанавливаете сами, в соответствии с аналитикой на предприятии. Это могут быть  Затраты/Заработная плата или Начисления /Заработная плата.
Дата учета –  это дата начисления зарплаты, как правило,  она совпадает с последним днем месяца, за который было произведено начисление. ( Если дата учета совпадает с текущей датой, то дату учета можно не выставлять вручную.  Дата учета при проведении документа автоматически будет выставлена как текущая дата.)
Комментарий – указание месяца начисления зарплаты.
После проверки введенной информации документ надо провести по Операция – Начислить.
Документ Начисление изменяет баланс сотрудника. В результате проведения документа баланс сотрудника увеличивается. В отчете Сверка по агенту отражены все документы по сотруднику, в том числе и начисление.

Начисление услуг контрагентов.

Разберем на примере оформления услуг по арендной плате.  Арендатор принес документы, в том числе акт об оказании услуг за ноябрь.

Надо создать документ Начисление по кнопкам Ввести платеж – Начислить.

Тип начисления  – Затраты, категория  начисления  указана в соответствии с тем, какие услуги оказывает контрагент.

После проверки введенной информации документ надо провести по Операция – Начислить.

Документ Начисление изменяет баланс агента. В результате проведения документа баланс  контрагента увеличивается. В отчете Сверка по агенту отражены все документы по контрагенту, в том числе и начисление.

Тип начисления и категория для документа Начисление.

В документе Начисление используется тип и категория. Можно использовать как  те же типы и категории, что и для документа Платеж, так и   можно создать тип и категорию только для документа Начисление.

В том случае, когда тип платежа будет использоваться  и в документе Начисление, то надо поставить отметку  для начислений в типе платежа. Существующий тип платежа можно открыть из отчета Начальные настройки Трицепса.

По кнопкам Создать – Администрирование –Тип платежа  можно создать новый тип начисления и поставить, например, только отметку Для начислений.

 
PS. Если в выпадающем списке по кнопке Ввести платеж кнопка Начислить недоступна, это означает, что для пользователя создание такого документа запрещено группами доступа, необходимо добавить права. Сделать этого может пользователь с правами администратора, краткая инструкция:

Для того чтобы кнопка Начислить была доступна, в группу доступа По умолчанию надо добавить документ  Начисление из раздела Объекты Трицепса. Надо открыть  группу доступа (через отчет Начальные настройки Трицепс-Описание бизнеса – Группы доступа) и на закладке Документы по умолчанию добавить документ Начисление. После выполнения настройки не забудьте перезапустить программу.