Начисление и выдача заработной платы. Правильный учет в Нетикс Трицепс
Стартовая страница по расчету заработной платы располагается здесь
Какой бы способ мотивации вы ни выбрали, учет заработной платы делится на три процесса:
- Расчет
- Начисление
- Выдача
Расчет размера заработной платы
По каждому сотруднику Нетикс Трицепс может предоставить необходимые для вашей схемы расчета ключевые показатели.
Некоторые расчеты автоматизированы в самой учетной системе и достаточно нажать всего пару кнопок, чтобы получить данные.
Однако если ваша система мотивации подразумевает какие-то специфичные правила, то вы можете подготовить расчет в Microsoft Excel, а потом внести начисления в систему.
Также, чтобы исключить использование внешних инструментов, вы можете обратиться к специалистам Нетикс для автоматизации расчета именно по вашей системе мотивации.
Пример расчета заработной платы. В зависимости от того, какой способ начисления был указан в карточке услуги этот отчет покажет сколько необходимо начислить тому или иному сотруднику — попозиционно, за каждую услугу. Инструмент для этого расчета доступен к скачиванию через меню Справка — Дополнения — Отчеты для работы автосервиса. Инструкция: Инструмент расчета заработной платы.
Когда вы показываете конкретному слесарю из чего складывается его заработная плата, не стоит показывать этому слесарю начисления его коллег. Просто введите фамилию слесаря в поле фильтра, будут показаны только его работы.
Начисление заработной платы
Регистрация начисления проводится документом Начисление. В документе необходимо указать принятые на вашем предприятии Тип и Категорию начисления. После проведения такого документа баланс сотрудника увеличивается.
Если в вашем предприятии работает более 5 человек, то для экономии времени имеет смысл делать начисления одной операцией.
Для упрощения массового внесения начислений вам необходимо подготовить список, в котором в колонках будут указаны:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника ровно в том виде, в котором они хранятся в карточке агента
- Сумма начисления
- Примечание, которое необходимо будет зафиксировать в документе начисления
- Три сервисные колонки, с заранее предопределенными данными: тип начисления, категория начисления, дата последнего дня месяца, за который вы производите начисление
После этого воспользуйтесь инструментом Массовое создание начислений, по стандартным правилам импорта данных их Microsoft Excel. После создания вам останется лишь провести каждый документ: эта операция намеренно не автоматизируется, для дополнительного контроля правильности ввода данных.
Выдача заработной платы
Для каждого сотрудника вашего предприятия необходимо создать карточку агента. По балансу этого агента в любой момент времени можно видеть — должен сотрудник предприятию, или предприятие должно сотруднику.
При выдаче заработной платы ваша задача привести баланс сотрудника к нулю. Другими словами, сумма выплаты должна быть равна балансу сотрудника. В случае выдачи аванса баланс сотрудника должен стать отрицательным на сумму аванса.
Все выплаты фиксируются документом Платеж, где в поле От кого указывается карточка кассы или подотчетного лица, выдававшего аванс или зарплату, в поле Кому — карточка сотрудника, Тип платежа — Выдача сотрудникам, Категория — Выдача наличных. При проведении такого платежа баланс сотрудника уменьшается.
Как и в случае с начислением, вы можете упростить выдачу, подготовив заранее реестр необходимых платежей, просто укажите необходимые данные в соответствующих колонках инструмента массового создания платежей. Чтобы не открывать карточку каждого сотрудника по отдельности, данные по балансам сотрудников вы можете получить в соответствующем отчете, который доступен на сервере дополнений в разделе Управленческие отчеты.
Сверка по сотруднику
Все движения по балансу сотрудника можно отследить и в случае необходимости показать самому сотруднику через отчет Сверка по агенту с контрагентами, скачать который можно через меню Справка — Дополнения — Финансовое планирование.
Дополнительные замечания
Следует еще раз подчеркнуть, что учетная система Нетикс Трицепс только предоставляет данные для расчета зарплаты, сама зарплата рассчитывается в соответствии с правилами, принятыми на предприятии. Эти правила могут быть автоматизированы в нашей учетной системе, но расчет также может вестись, например, с помощью Microsoft Excel, и лишь потом начисления могут быть зафиксированы в учетной системе. Использование в нужный момент нужных инструментов — это разумный подход к эффективному вложению сил и средств.
Замечание по частоте начислений. Вы можете проводить начисления даже ежедневно. Некоторые наши клиенты начисляют заработную плату раз в неделю. Однако практика показывает эффективность схем мотивации, когда начисление проводится раз в месяц. Это дает больше рычагов управления коллективом. Единственный контраргумент защитников ежедневного начисления — если будет совершена ошибка, то через месяц мы уже не вспомним, что и когда было. Мы понимаем важность правильного ввода данных и предоставляем дополнительные инструменты контроля, о которых вы сможете узнать на других страницах нашего сайта.
Заработная плата один из важных способов мотивации сотрудников. Существует множество способов расчета зарплаты, при этом нельзя указать единственно верный, универсальный способ расчета. Чтобы определиться, какая схема подходит вам, рекомендуем ознакомиться с другими статьями на нашем сайте:
