Связанные документы — как связать два документа
В программе Нетикс Трицепс часто используется такое понятие как «связанные» документы. Документы связываются по определенным правилам. Правила по созданию связанных документов хранятся в Прототипах связи. Когда правило прописано, тогда есть возможность из документа-основания по заданному правилу не только создать связанный документ, но и перенести в него некоторые данные. Обычно связанные документы создаются по кнопке Создать на основании. Однако, бывают ситуации, при которых необходимо «принудительно» связать два документа. В этой статье мы разберем такую ситуацию: например, бухгалтер при проведении выписки из банка создала платежи и не привязала их к заказ-нарядам. В этом случае система автоматически не понимает, что заказ-наряд оплачен. Учитываются только платежи, которые привязаны к заказ-наряду. Необходимо «принудительно» привязать платеж к заказ-наряду.
Обратите внимание! В системе Нетикс Трицепс у каждой карточки, у каждого документа есть внутренний уникальный код (идентификатор) документа, по которому можно найти именно этот документ.
1 шаг: Необходимо открыть уже созданный платеж и по кнопкам Действие — Ссылка на документ сохранить внутренний код (идентификатор) в буфер обмена.
2 шаг: Откроем заказ-наряд, к которому необходимо привязать платеж. На правой панели заказ-наряда есть небольшой серый плюс, при нажатии на который мы свяжем эти два документа.
После того как два документа будут связаны, на правой панели этих документов появится ссылка на связанные документы. Для любых связанных документов доступен переход по ссылке на правой панели, т.е. при нажатии на эту ссылку можно будет открыть связанный документ.
У пользователя со статусом Администратор достаточно прав для удаления связи между документами. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на ссылке и выбрать Удалить в открывшемся списке.