Напомним, что зарплата рассчитывается по заказ-нарядам в состоянии Завершен.
Также в статье будут использоваться такие термины как

• Параметр за создание документа — учитывается для того сотрудника, который создал документ
• Параметр за завершение документа — учитывается для того сотрудника, который перевел документ в состояние Завершен
• Параметр за ответственность — учитывается для того сотрудника, который ответственный за весь документ или за подобранные товары, или за работу

Параметры для расчета зарплаты для мастеров-приемщиков условно можно разделить на несколько групп.
В каждой группе параметров есть расчет по проценту или фиксированная ставка.

• Параметры, которые считают зарплату от суммы заказ-наряда по услугам или товарам
• Параметры, которые учитывают добавление сотрудником строк в заказ-наряд
• Параметры за ответственность за работу с заказ-нарядом
• Параметры за работу с Дефектными ведомостями
• Параметры за работу с документом Продажа
• Параметры за работу с документом Поставка
• Параметры за работу с документом Заказ товара

Разберем подробно группы.

Общие параметры для сотрудников

• Ежемесячная выплата за выслугу лет, ставка

Для сотрудника надо указать размер ежемесячной выплаты. Эта выплата будет начисляться при соблюдении следующих условий:

• в карточке сотрудника надо указать дату трудоустройства
• стаж сотрудника больше, чем заданное количество лет для надбавки за выслугу
• Количество лет для надбавки за выслугу

Этот параметр позволяет зафиксировать количество полных лет стажа, которые необходимо отработать, чтобы начислялась надбавка за стаж

Параметры, которые считают зарплату от суммы заказ-наряда по услугам или товарам

Для каждого документа в системе определен пользователь, который создал или завершил документ. Параметры из этой группы привязаны к сотруднику, который создал документ или к пользователю, который завершил документ.

• Процент за услуги, создание заказ-наряда — процент от созданных сотрудником документов, сумма по услугам
Подробнее
Разберем пример по работе параметра. В заказ-наряде зафиксировано, что документ создал Николаев И.

У пользователя Николаев добавлена связь с карточкой сотрудника Николаев И.

У сотрудника Николаев И. добавлен параметр для расчета зарплаты как Процент за услуги, создание заказ-наряда

В инструменте Расчет зарплаты с коэффициентами отражается расчет по этому параметру.

• Процент за услуги, проведение заказ-наряда — процент от завершенных сотрудником документов, сумма по услугам
• Процент за товары, создание заказ-наряда — процент от созданных сотрудником документов, сумма по товарам
• Процент за товары, проведение заказ-наряда — процент от созданных сотрудником документов, сумма по товарам
• Ставка за создание заказ-наряда — фиксированная ставка за созданный сотрудником документ
• Ставка за регистрацию заказ-наряда — фиксированная ставка за завершенный сотрудником документ

В каждом автосервисе бывают ситуации, когда один мастер-приемщик создал заказ-наряд, а второй мастер-приемщик завершил заказ-наряд. Для решения ситуации можно разделить процент по заказ-наряду между мастерами с помощью параметров расчета зарплаты. Например, вы выплачиваете 10% от суммы по услугам за работу по заказ-наряду. Настройте для расчета зарплаты для мастеров-приемщиков два параметра по 5 % за создание и за завершение заказ-наряда. Тогда если один приемщик создал документ, а второй завершил, то начисление по документу будет поделено между ними.

Параметры расчета зарплаты , которые учитывают добавление сотрудником строк в заказ-наряд

• Процент за услуги в заказ-наряде, добавление строки — процент от услуг, сумма по услугам по строкам, добавленным сотрудником
• Процент за стоимость товаров в заказ-наряде, добавление строки — процент от товаров, сумма по товарам по строкам, добавленным сотрудником
• Процент за прибыль по товарам в заказ-наряде, добавление строки — процент от товаров, сумма по прибыли по товарам по строкам, добавленных сотрудником
• Ставка за строку услуг в заказ-наряде — фиксированная ставка за добавленную строку с услугой
• Ставка за строку товаров в заказ-наряде — фиксированная ставка за добавленную строку с товаром
• Собственная ставка нормочаса приемщика, добавление строки — за добавленную строку с услугой рассчитывается зарплата как произведение ставки нормочаса на длительность услуги в нормочасах

Эти параметры позволяют учитывать вклад каждого сотрудника, который добавлял строки в документ Заказ-наряд.

Параметры за ответственность за работу с заказ-нарядом

В названии этих параметров участвует слово Ответственный

• Процент за услуги, ответственность за заказ-наряд — заданный процент будет начислен от суммы услуг мастеру, который указан в поле Приемщик
Подробнее

В заказ-наряде в поле Приемщик указан мастер Марков С.



В карточку пользователя Марков добавлен сотрудник Марков С.В., т.е. связаны две карточки.



У сотрудника Марков С. добавлен параметр для расчета зарплаты как Процент за услуги, ответственность за заказ-наряд



В инструменте Расчет заработной платы при расчете зарплаты для сотрудника Марков С. учитывается параметр Процент за услуги, ответственность за заказ-наряд


• Процент за товары, ответственность за заказ-наряд Приемщик — процент будет начислен от суммы товаров тому мастеру, который указан в поле Приемщик
• Ставка нормочаса, ответственность за заказ-наряд Приемщик — зарплата рассчитывается для мастера, указанного в поле Приемщик, как произведение ставки нормочаса на длительность добавленных услуг в нормочасах
• Процент за услуги, ответственность за заказ-наряд Мастер — процент будет начислен от суммы услуг мастеру, который указан в поле Мастер,
  т.е. для главного мастера по заказ-наряду можно сделать мотивацию
• Процент за товары, ответственность за заказ-наряд Мастер — процент от суммы за товары начисляется мастеру, который указан в поле Мастер
• Процент за товары, ответственность за заказ-наряд Запчастист — процент будет начислен от суммы товаров мастеру, который указан в поле Запчастист
• Процент за прибыль по товарам, ответственность Запчастист
• Ставка за ответственность приемщика за заказ-наряд — фиксированная ставка за документ мастеру, указанному в поле Приемщик
• Ставка за ответственность за заказ-наряд Мастер — фиксированная ставка за документ мастеру, указанному в поле Мастер
• Ставка за ответственность запчастиста за заказ-наряд — фиксированная ставка за документ мастеру, указанному в поле Запчастист

Таким образом, можно привязать мотивацию за работу с документом в целом или привязать мотивацию каждому сотруднику лично за работу с документом. Первый вариант больше подходит для небольших автосервисов, во втором варианте любой сотрудник может работать с любым заказ-нарядом, его вклад будет учтен.
На некоторых автосервисах главным по заказ-наряду считают мастера, указанного в поле Приемщик. И не важно, кто проводил, кто завершал или кто добавлял строчки в документ. Для такого варианта надо использовать параметры со словом ответственность. Также можно отдельно считать зарплату Запчастисту (если он подбирает товары, а добавляет товары в заказ-наряд приемщик). И по главному Мастеру в заказ-наряде можно считать процент за его ответственность за сделанные работы по всему заказ-наряду.

Параметры за работу с Дефектными ведомостями

Эти параметры делятся на параметры за создание Дефектной ведомости, и параметры за использование Дефектной ведомости. Начисление по этим параметрам проходит только после завершения заказ-наряда, созданного на основании дефектной ведомости. Это мотивирует сотрудников как создавать дефектные ведомости, так и использовать их. Заказ-наряд обязательно должен быть создан на основании Дефектной ведомости. Только в этом случае будет рассчитываться зарплата по этим параметрам.

• Процент за создание строки заказ-наряда из дефектовки
• Процент за добавление товара в заказ-наряд из дефектовки
• Процент за подбор товара в дефектовке (продано в другом заказ-наряде)
• Процент за создание строки дефектовки (выполнено в другом заказ-наряде)

Параметры за работу с документом Продажа

Это параметры по общей работе с документами. При расчете зарплаты по этим параметрам учитываются “чистые” продажи, т.е. продажи не связанные с заказ-нарядом.

• Процент за создание продажи — процент от созданных сотрудником документов
• Процент за проведение продажи — процент от завершенных сотрудником документов
• Процент за прибыль от продажи (*) — процент от прибыли от продажи товаров от созданных сотрудником документов
• Процент за ответственность за продажу — параметр в разработке
• Ставка за создание продажи — фиксированная ставка за созданный сотрудником документ
• Ставка за регистрацию продажи — фиксированная ставка за завершенный сотрудником документ
• Ставка за строку в продаже — фиксированная ставка за строку в документе за созданный сотрудником документ
• Ставка за ответственность за продажу — параметр в разработке

Параметры за работу с документом Поставка

С помощью этих параметров можно рассчитывать зарплату сотрудника за работу с поставкой.

• Процент за создание поставки — процент от суммы поставки от созданных сотрудником документов
• Процент за проведение поставки — процент от суммы поставки от завершенных сотрудником документов
• Ставка за создание поставки — фиксированная ставка за созданный сотрудником документ
• Ставка за проведение поставки — фиксированная ставка за завершенный сотрудником документ

Параметры за работу с документом Заказ товара

Это параметры по общей работе с документом. Можно рассчитывать как процент от сумму документа, так и ставку.

Параметры за руководство мастерами

Параметры используются при расчета зарплаты руководителя мастеров, например, старшего мастера.
Расчет зарплаты зависит от услуг, которые выполнили мастера.

• Процент за руководство сотрудниками. Заработная плата рассчитывается как процент от суммы по услугам
• Ставка нормочаса за руководство сотрудниками. Зарплата рассчитывается как нормочасы, выполненные сотрудниками, умноженные на ставку нормочаса за руководство

Дополнительные условия в инструменте Расчет заработной платы

Также при расчете зарплаты можно задать дополнительные параметры в инструменте Расчет заработной платы.
Разберем галочку Учитывать ли скидку при расчете зарплаты.
На ряде автосервисов зарплату считают от суммы после применения скидки.
Именно эти параметры позволят рассчитать зарплату с учетом скидки. Если предприятие несет ответственность за скидки, то сотрудникам рассчитывается зарплата от суммы без скидки. Если предприятие считает мастеров ответственными за скидку, то поставьте галочку и зарплата будет считаться от суммы после применения скидки.

Если вопросы еще остались, то пришлите нам и мы обязательно ответим.

Не забывайте, что надо связать пользователя и сотрудника в карточке пользователя на закладке Агенты.
Рекомендуем прочитать нашу статью Инструмент расчета зарплаты.