Всё о зарплате, ссылки на инструкции

Заработная плата — это материальное вознаграждение, которое предприятие выплачивает за труд сотрудника, это одна из форм мотивации сотрудника.

Необходимо выделять такие вопросы при работе с зарплатой в автосервисе:

  • Правила расчета зарплаты
  • Настройка учетной системы
  • Расчет зарплаты
  • Начисление зарплаты, учет премий и штрафов
  • Выдача аванса, зарплаты. Учет обслуживания личных автомобилей сотрудников
  • Анализ затрат на оплату труда

Основные этапы работы, связанные с расчетом, начислением и выплатой заработной платы мы свели в схему.

Правила расчета зарплаты

Какая бы ни была у вас система учета, основным при расчете зарплаты являются ваши правила: за что именно вы платите, за что штрафуете, какой размер оплаты и т.п. Учетная система может накладывать ограничения, так как может не уметь считать какие-то параметры. Хотя, это не про Трицепс, вы ведь знаете, что в Трицепсе можно настроить практически любые правила и зависимости.
Наши рекомендации по формированию правил расчета заработной платы читайте в статье: Расчет заработной платы слесарям автосервиса.

Настройка учетной системы

После того как с правилами расчета вы определились необходимо настроить Трицепс так, чтобы он максимально автоматизировал расчет, чтобы вам оставалось ввести только период расчета и нажать пару кнопок. О самом инструменте расчета и о его настройках читайте в следующих инструкциях:

Также вы можете заказать настройку ваших правил у нашей службы техподдержки. Обычно это занимает не более 2-3 часов работы специалиста. С одной стороны это недорого и быстро, но мы всё же рекомендуем попробовать разобраться самостоятельно, чтобы у вас было понимание того, как работает инструмент и какие еще варианты расчета можно в нём настроить.

Расчет зарплаты

После выполнения всех настроек для каждого из сотрудников можно приступать непосредственно к расчету заработной платы. Расчет производится один раз в месяц, реже раз в неделю, и совсем редко и неэффективно — ежедневно. Обычно мы рекомендуем проводить расчет со 2 по 5 числа каждого месяца, по результатам предыдущего месяца. Расчет заработной платы производится на основании завершенных заказ-нарядов и продаж, у которых дата учета попадает в выбранный период.

Начисление зарплаты, премий и штрафов

По результатам работы сотрудников за месяц необходимо провести начисление зарплаты в программе. Т.е. зафиксировать сумму начислений. Подробнее можно прочитать в следующих инструкциях:

В качестве мотивации сотрудников можно использовать премию. Кроме того, на многих предприятиях используют систему штрафов. Премия, как правило, начисляется по итогам месяца. А вот штраф рекомендуем начисляет стразу же после совершения ситуации. Например, сотрудник не убрал рабочее место.
Подробнее про оформления штрафа или премии можно прочитать в инструкции:

Выплата зарплаты, учет обслуживания личных автомобилей сотрудников

После начисления заработную плату необходимо выплатить. В нашей стране принята авансовая выплата заработной платы, т.е. в течение месяца заработная плата выплачивается вперед(авансом). Выплату заработной платы необходимо оформлять документом Платеж. В платеже обязательно надо фиксировать источник выплаты (Касса или Сейф) и дата учета платежа должна совпадать с реальной датой выплаты. Порядок оформления платежей можно посмотреть в нашей инструкции:

Вполне возможно, что на вашем предприятии реализована возможность для сотрудников ремонта собственных автомобилей под зарплату, покупка запчастей под расчет заработной платы. Используйте для оформления документов как Заказ-наряд, Продажа карточку сотрудника.

Контроль и анализ данных по фонду оплаты труда

В момент фактической выплаты зарплаты руководитель должен иметь возможность увидеть сумму начисленной зарплаты, суммы выплаченных средств. Используйте для этого отчет Сверка по агенту с его контрагентами. В отчете будут отражаться как начисленная сумма, так и выплаченные в качестве аванса суммы. Также в отчете будут видны суммы по заказ-нарядам, продажам, которые были сделаны «под зарплату». Сумма к выплате — это Баланс сотрудника. Не забывайте, что если баланс положительный, то это означает что сотрудник должен предприятию. Например, сотрудник «купил под зарплату» очень дорогую деталь.

Любого руководителя автосервиса всегда интересует общая сумма денежных средств, которые будут выплачены по всем сотрудникам. При использовании документа Начисление зарплаты в отчете Прибыль по отгрузке (с затратами) будет отражены затраты, в том числе и на фонд оплаты труда.

5/5 - (2 голоса)