В управленческие расходы предприятия входят следующие расходы:

• Расходы на заработную плату, расходы на страховые взносы
• Расходы на командировки, почтовые и рекламные расходы
• Расходы на офисные нужды (например, бумага для принтера)
• Затраты на связь, телефонию, интернет
• Расходы на аренду, транспортные расходы

Этот список не полный, содержание списка зависит от специфики вашей деятельности. Как правило, вы оплачиваете эти расходы платежом с расчетного счета или из главной кассы предприятия. В программе расходы фиксируются с помощью документа Платеж, у которого дата учета должна совпадать с фактической датой проведения платежа. Т.е. создавать платежи надо в тот момент, когда деньги выдают из кассы, а не проводить все платежи в конце месяца. Эти платежи должны объединяться по разным статьям затрат. Например, все платежи за доставку товара имеют тип платежа Затраты и категорию платежа Транспортные затраты.
Подробнее про типы и категории платежей можно прочитать в инструкции: Платеж — тип и категория платежа.

У каждого предприятия будет свой набор категорий затрат. Причем список этих категорий будет пополняться. Через отчет Все платежи за период\Фактический БДДС всегда можно увидеть все платежи от предприятия, сгруппированные по категориям, за выбранный период. Напоминаем, что все имеющиеся отчеты можно скачать через меню Справка — Дополнения.

Для расчета прибыли предприятия учитываются обязательства предприятия. Не всегда обязательства предприятия совпадают с платежами предприятия. Поэтому для учета обязательств предприятия используют документ Начисление. Например, арендатор принес акт на 50 000 руб. за июнь месяц. Вы оплатили этот счет двумя платежами. Один платеж был в июне на 10 000 руб, а второй платеж был в июле на 40 000 руб. Соответственно, в программе необходимо создать три документа. Первый — это документ Начисление, в котором будет зафиксировано ваше обязательство на оплату аренды с датой учета как 30.06. Также будет создано два платежа, соответствующие фактическим платежам, первый платеж с датой учета в июне, а у второго платежа дата учета в июле. Соответственно, в отчете по движению платежей за июнь попадет только платеж на 10 000 р. При расчете прибыли предприятия через отчет Прибыль по отгрузке(с затратами) должен попасть документ Начисление, в котором зафиксировано обязательство предприятия.
Подробнее об отчете можно прочитать в инструкции: Отчет Прибыль по отгрузке (с затратами).
Всегда надо понимать, что прибыль по документам из отчета Прибыль по отгрузке может не совпасть с разницей между приходом и расходом денежных средств.