Массовое создание документов Начислений

В этой статье разберем массовое создание документов Начисление. Давайте смоделируем ситуацию. Предприятие приобрело подъемник для автомобилей с ежемесячной оплатой в течении трех лет. Необходимо в программе создать документы, которыми были бы зафиксированы обязательства организации.

Задача: массово создать документы Начисления на каждый месяц учета затрат.

Инструмент: отчет Массовое создание начислений. Отчет можно скачать из Дополнения из папки Бухгалтерия, официальные документы.

1 шаг На этом шаге создадим файл формата xls (Excel), в котором каждая строка будет соответствовать одному месяцу оплаты.

Разбейте общую сумму на три года 2500000 / 36 = 69444

  • Сумма к начислению
  • Дата учета в документе Начисление
  • Контрагент, который будет указан в документе Начисление
  • Тип начисления
  • Категория начисления

2 шаг Скопируйте данные в Excel. Откройте отчет Массовое создание начислений. По кнопке
Вставить из буфера вставьте скопированные данные из буфера обмена. Надо расставить соответствие между данные в левой части и колонкам в правой части.

3 шаг Выделите все строки с помощью множественного выделения. По кнопке Создать Начисления создайте начисления на каждую выделенную строку.

4 шаг В результате будут созданы документы Начисления в статусе Черновик. Проведите каждое начисление.

Rate this post