В этой статье рассмотрим документ, которым оформляется внутренняя передача товара с одного склада предприятия на другой. Весь процесс передачи товара внутри одного предприятия разделён на следующие шаги:

• Весь товар принимается на Основной склад и, при необходимости, распределяется по дополнительным складам
• Перемещение товара на склад Ремонтная зона, при оформлении заказ-наряда для ремонта автомобиля
• Перемещение товара на склад Подзаказного товара для клиента, который оформил заказ
• Возврат товара со склада Ремонтная зона на Основной склад
• Возврат товара со склада Подзаказной товар на Основной склад (или аккумулирование такого товара на складе Возвратов для оформления возврата поставщику).

Все автосервисы имеют разное количество складов. В одном автосервисе весь товар размещается в одной комнате, у другого автосервиса — несколько складов. Мы рекомендуем создавать в программе такое количество складов, которое равно местам хранения товара на предприятии. Не забывайте, что Витрина, расположенная в зоне общения приемщиков с клиентами, также является складом. У каждого склада обязательно должно быть материально-ответственное лицо, которое отвечает за сохранность товара.

Для создания склад в Трицепсе следуйте инструкции: Администрирование — создание склада.

Как правило, товар поступает на Основной склад предприятия. А уже с Основного склада кладовщик передает эти запчасти либо в ремонтную зону, либо для продажу в зону выдачи заказа. Внутреннюю передачу товара необходимо оформлять документом Перемещение.

Документ Перемещение

Документ Перемещение надо создавать по кнопке Переместить. В документе надо указать склад-отправитель и склад-получатель. В табличную часть документа надо добавить те товары, которые будут переданы со склада. У документа Перемещение есть операция Отправить. Результатом операции Отправить является статус документа Едет. По кнопке Операция — Принять статус документа изменится на статус На складе. Документ Перемещение можно создать на основании других документов, например, документа Поставка. Также можно загрузить перемещаемый товар по кнопке Импорт из файла формата .xls. Если товара не хватает на складе отправителе, то программа сообщит о нехватке товара и не переведет документ в состояние Едет.

Обязательно оформляйте печатную форму, которая должна быть подписана Отправителем и Получателем

Кладовщик отпускает товар со склада только при наличии сопроводительных документов. Необходимо распечатывать документ Перемещение и ставить подпись того сотрудника, который передал товар, и того, кто этот товар получил.

В работе мы рекомендуем использовать такие склады, как Ремонтная зона и Склад подзаказного товара. Это позволит контролировать резервирование товара под конкретного клиента. В этом случае одна запчасть не будет продана двум клиентам одновременно. Такая схема работы требует создание документа Перемещения товара с Основного складе на склад Ремонтная зона. На складе Ремонтная зона должен быть только тот товар, который был выдан для ремонта автомобилей. Периодическая инвентаризация товара на складе Ремонтная зона — это дополнительный контроль за товаром. Рекомендуем посмотреть инструкцию, в которой описано быстрое создание документа Перемещение с Основного склада на склад Ремонтная зона.

• Перемещение товара на склад Ремонтная зона

Не забудьте, что при организации работы со складом Ремонтная зона необходимо выполнить настройку в Автосервисе — надо установить складом Автосервиса склад Ремонтная зона.