Справочник услуг

Справочники в Трицепсе — это способ хранения структурированной информации или некий каталог. Например, Справочник товаров, Справочник агентов, Справочник услуг. После внесения в карточку справочника информации, карточку можно использовать в различных документах. Например, выбирать карточку агента в заказ-наряде, в продаже. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при создании документов. Например, технолог изменил длительность услуги в карточке услуги. Теперь мастерам-приемщикам при выборе этой услуги не надо каждый раз изменять длительность, так как длительность зафиксирована в карточке услуги.

Рассмотрим Справочник услуг — он используется для хранения списка услуг, которые автосервис оказывает клиентам.

Рассмотрим карточку услуги.

spravochnik-uslug-1

 

В описании каждой услуги содержится следующая информация:

  • Наименование услуги
  • Активность услуги. С помощью галочки Активна можно отключить услугу. При снятой галочке Активна статус карточки услуги будет Не активна и услуга не будет отражаться в списке при выборе услуг в документе Заказ-наряд
  • Является ли услуга комплексом услуг? В том случае, когда услуга является комплексом услуг, то надо выставить галочку. Кроме того не забудьте ввести компоненты услуги на закладке Компоненты
    Описание использования можно посмотреть в инструкции:Комплексная услуга
  • Длительность исполнения услуги. Фиксируется время исполнения услуги. Длительность заказ-наряда рассчитывается по длительности услуг, входящих в заказ-наряд
  • Цена для клиента
  • Указание по расчету зарплаты для слесаря

Также в карточке услуги можно внести следующую информацию на соответствующих закладках:

  • На закладке Уточнение оценки можно указать фильтры применимости для услуг, т.е. сделать настройку для определения разной цены этой услуги для разных автомобилей
    Описание использования можно посмотреть в инструкции: Как назначить разную цену за услугу для разных автомобилей
  • На закладке Штрих-коды можно занести штрих-код для услуги, и, в дальнейшем, использовать этот штрих-код для выбора услуги в заказ-наряде
  • На закладке Компоненты заносятся услуги, которые являются компонентами комплексной услуги. Например, услуга Покраска автомобиля состоит из услуг Покраски бампера переднего, Покраски бампера заднего, Бампер задний снять\установить, Бампер передний снять\установить

Рассмотрим более подробно настройку расчета цены услуги для клиента и для расчета зарплаты слесаря.

Для начала разберем Квалификацию мастера. Квалификация используется для расчета зарплаты мастера и\или для расчета цены за услугу.  В квалификации  хранится стоимость нормочаса. Создать квалификацию можно из карточки услуги по серому плюсу рядом с полем.

spravochnik-uslug-2

В карточке квалификации Внутренний рейт — это стоимость нормочаса для мастера, Внешний рейт — это стоимость нормочаса для расчета цены за услугу.

spravochnik-uslug-3

Вернемся в карточку услуги.

Способ расчета цены — это либо Фиксированная ставка, либо По квалификации.

При выборе опции Фиксированная ставка необходимо выставить значение фиксированной цены в поле Цена. После выполнения этой настройки при выборе услуги в заказ-наряде автоматически будет проставляться фиксированная цена и изменение времени выполнения услуги не будет изменять цену для клиента.

При выборе опции По квалификации цена рассчитается автоматически в зависимости от установленного времени в карточке услуги и внешнего рейта в выбранной квалификации. Также при изменении времени выполнения работ в заказ-наряде будет изменяться и цена услуги.

 

spravochnik-uslug-4

 

Способ расчета зарплаты — устанавливаем настройку для расчета зарплаты мастеру, который выполнял данную услугу. Опции для способа расчета зарплаты — это либо Фиксированная ставка, либо По квалификации, либо Проценты.

При выборе Фиксированной ставки необходимо в поле Зарплата указать сумму, которая будет начисляться мастеру, выполнившему данную услугу.

При выборе опции По квалификации при расчете зарплаты будет учитываться внутренний рейт из выбранной квалификации и время выполнения услуги.

При выборе опции Проценты — при расчете зарплаты будут рассчитываться проценты от цены выполненной услуги. Размер процентов устанавливается при расчете зарплаты.

Rate this post