Описание карточки пользователя в программе

В этой статье разберем работу со справочником пользователей, создание и структуру карточки пользователя.

Для каждого сотрудника, который будет работать в программе, необходимо создать карточку пользователя. В карточке надо указать права пользователя на доступ к данным и на выполнение операций.
Подробнее про создание карточки пользователя можно прочитать в инструкции:
Создание нового пользователя в системе

Статус пользователя

В карточке пользователя есть поле Статус. Программа предлагает выбор из следующих статусов.

  • Администратор
  • Пользователь со статусом Администратор может делать следующее:

      1. Переводить документы Заказ-наряд, Продажа в состояние Удален

      2. Вносить изменение в документ Заказ-наряд. Подробнее: Исправление заказ-наряда в статусе Завершен

      3. Удалять связь между связанными документами. Подробнее: Связанные документы — как связать два документа

      4. Объединять карточки товаров, агентов, производителей автомобилей. Подробнее: Объединение карточек справочников

      5. Вносить изменения в настройки отчетов и Сохранять эти изменения

  • Опытный пользователь. Пользователь с этим статусом может удалять связь между связанными документами.
  • Пользователь. Пользователю доступны основные функции программы. Обычно, для мастеров-приемщиков используют именно этот статус для работы.

Группы доступа

В карточку пользователя обязательно надо добавить группы доступа. При отсутствии группы доступа, к которой принадлежит документ Офис, пользователь не сможет зайти в систему. В первоначальном дистрибутиве программы в карточке пользователя подключены такие группы доступа как

  • Административная. В группу доступа добавлены основные системные сущности программы.
  • По умолчанию. Входят все основные документы системы.

Закладка Агенты

На закладке Агенты необходимо связать карточку Пользователя и карточку Сотрудника.
Это позволит, например, при расчете заработной платы правильно учесть те работы, которые были выполнены пользователем.

Rate this post