Создание нового пользователя в системе

1414363024_preferences-contact-listОбязательным условием для корректной работы учетной системы Нетикс Трицепс является наличие в системе хотя бы одного пользователя с полными правами. При подготовке дистрибутива программы  карточки пользователей системы создаются по данным,  которые клиент заполнил в личном кабинете. Также создается пользователь admin c полными правами.

В процессе работы с программой появляется необходимость создавать новых пользователей. Мы настойчиво рекомендуем создавать карточку пользователя для каждого сотрудника, работающего в учетной системе Нетикс Трицепс. Это позволит контролировать работу каждого сотрудника и повысит персональную ответственность за действия в учетной системе.

Создать нового пользователя можно двумя способами: созданием карточки «с нуля» и создание карточки на основе существующей карточки с аналогичными настройками.

Первый способ: создание «с нуля»

sozdanie-novogo-polzovatelya-1
Для того чтобы создать карточку нового пользователя необходимо зайти в систему с правами администратора и создать карточку через меню Создать — АдминистрированиеПользователь.

В карточке пользователя следует заполнить:

    1. Поля Фамилия, Имя, ОтчествоПолное имя заполнится автоматически
    2. Указать логин, под которым данный пользователь будет заходить в учётную систему
    3. Поставить галочку Требуется смена пароля. При входе в программу будет предложено установить пароль
    4.  Укажите статус пользователя (пользователю со статусом Администратор предоставляется больше прав, например, кнопка Удалить в документе Заказ-наряд доступна только Администратору)
    5. Обязательно добавьте те группы доступа, которые считаете для этого пользователя необходимыми. При отсутствии группы доступа, к которой принадлежит документ Офис, пользователь не сможет зайти в систему

sozdanie-novogo-polzovatelya-2

    1. Свяжите карточку пользователя с карточкой агента с типом Сотрудник. Это позволит отслеживать кто именно из сотрудников добавлял товары и услуги в Заказ-наряд

Этот способ создания нового пользователя удобен тем клиентам системы Трицепс, которые уже разобрались в системе и уверенно используют группы доступа для ограничения прав доступа.

Второй способ: копирование настроек в новую карточку

В учётной системе есть возможность создать карточку пользователя аналогичную той, которая уже существует, и при этом будут перенесены все настройки выбранной карточки пользователя.

Для этого необходимо через отчет Начальные настройки Трицепс — Система Трицепс — Пользователи системы, открыть карточку того пользователя, аналогично которой будем создавать новую.

sozdanie-novogo-polzovatelya-3

Далее нажимаем Действия — Создать аналогичный экаунт.

sozdanie-novogo-polzovatelya-4

 

Затем вводим данные нового пользователя.

 

Все настройки групп доступа скопированы с выбранной карточки пользователя.

Также в карточке пользователя  есть отметка Отключен, с помощью которой можно отключить пользователя от входа в систему.