Нетикс Трицепс — управленческая учетная система. Это означает, что её цели — помочь управленцу повысить прибыль и стоимость предприятия. Цели бухгалтерской учетной системы — предоставление отчетности контролирующим органам. Нетикс Трицепс не решает вопросов бухгалтерского учета. Однако было бы глупо с нашей стороны заставлять пользователей дважды вносить первичные документы — сначала в управленческую, а затем в бухгалтерскую систему. Поэтому у нас реализована автоматическая выгрузка из Нетикс Трицепс в 1С, с учетом «видимости» документа (желания управленца отобразить тот или иной документ в бухгалтерской отчетности), с учетом разделения предприятия на юридические лица.

Для использования выгрузки необходимо:

• Настроить базы 1С 8.2
• Подключить присланную внешнюю обработку

После этого сама выгрузка документов и справочников занимает минимум времени, а проводить её можно с любой периодичностью: один раз в месяц, каждую неделю, ежедневно – зависит от желания руководителя или бухгалтера предприятия. В процессе выгрузки в базу 1С попадают только изменения, произошедшие с предыдущей выгрузки.

Модуль выгрузки данных из Нетикс Трицепс в 1С 8.2 позволяет переносить данные по

• агентам
• товарной номенклатуре
• документах поступления
• отгрузке товаров.

Настройка базы данных 1С.

Откройте Конфигуратор требуемой базы.

Поочередно добавьте реквизит TricepsUUID в каждый из перечисленных ниже документов и карточек в 1С.

Свойства добавляемого реквизита:

• Имя: TricepsUUID
• Тип: Строка
• Длина: 40
• Допустимая длина: переменная
• Использование: Для элемента
• Индексировать: да
• Полнотекстовый поиск – Использовать
• Проверка заполнения – Не проверять

Куда необходимо добавить реквизит:

• Справочники – Номенклатуры – Данные – Реквизиты
• Справочники – Контрагенты – Данные – Реквизиты
• Документы – Поступление товаров и услуг – Данные – Реквизиты
• Документы – РеализацияТоваровУслуг – Данные – Реквизиты
• Документы – ОтчетОРозничныхПродажах – Данные – Реквизиты
• Документы – ОтчетОРозничныхПродажах – Табличная часть  – Товары

Шаг 2:

В 1С 8.2 надо  подключить  присланную внешнюю обработку.
Для того чтобы подключить внешнюю обработку в 1С, надо открыть
Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние обработки

— Добавить и подключить присланный файл.

Шаг 3:

При первом запуске обработки надо выполнить первоначальные настройки, в дальнейшем программа запомнит настройки.

Имя сервера – наименование сервера и базы данных

База данных – Triceps (проверьте, так ли она называется)

Имя пользователя – Triceps

Пароль – Triceps

Здесь задается период по датам регистрации документов отгрузки  и поступления в Трицепсе.

Если все реквизиты были занесены правильно, то после нажатия на кнопку

Подключиться к Трицепсу, в поле выбора Предприятие можно будет выбрать то предприятие (если в Трицепс работают с данными по нескольким предприятиям), данные из которого вам надо выгрузить в 1С

При нажатии на кнопку  

— можно будет синхронизировать номенклатуру в Трицепсе и 1с (термин Синхронизировать означает, что между выбранными объектами в Трицепсе (агентами, номенклатурой и документами поступления и отгрузки) и объектами в 1С будет установлено соответствие. После создания нового агента, новой номенклатуры в Трицепсе в момент синхронизации с 1С будет создан такой же объект, т.е. не надо будет создавать заново агентов, номенклатуру в 1С. При выгрузке документов поступления, отгрузки в момент синхронизации программа проверит наличие номенклатуры, агентов   в 1С и не станет выгружать документы, пока нет синхронизации этих объектов.  Убедиться, что синхронизация между объектами есть, можно по заполненной колонке идентификатор Трицепс.)

При нажатии на кнопку    — можно будет синхронизировать агентов в Трицепсе и 1С

При нажатии на кнопку    — можно будет синхронизировать документы отгрузки в Трицепсе и документы Реализация товаров и услуг  в 1С, документы поступления в Трицепсе и документы поступление товаров и услуг в 1С

При нажатии на кнопку   — будут выгружены розничные продажи за указанную дату, сгруппированные по датам.

Рассмотрим выгрузку документов поступления и отгрузки товаров.

Красным цветом отмечены не синхронизированные агенты,  также перед выгрузкой убедитесь, что все товары синхронизованы. Устанавливая галочку в столбце Обрабатывать, вы отмечаете те документы, которые будут  загружены в 1С. Устанавливать\Снимать отметки можно с помощью кнопки

Выбрать все\Отключить все.  (кнопка Выбрать все – проставляет галочки на все документы, а кнопка Отключить все – снимает эти галочки).

Для выгрузки розничных продаж надо настроить кассы в главном окне обработки в поле «Кассы» нужно вписать ID касс для которых будет вестись импорт розничных продаж в формате ~99~999~9~ например для касс с ID = 1,  4, 23, 284  нужно записать:    ~1~4~23~284~

Бухгалтеру от бухгалтера!

1. Требовать от менеджеров по поставкам занесение наименований товаров на русском языке (часто выгрузка с сайтов наименований товаров выдает абракадабру).
2. Дата в «Импорте данных из Трицепс» — это дата регистрации документа, а не дата проведения документа в Трицепс.
3. Часто бывает такая ситуация, когда менеджеры в Трицепсе называют некоторых Агентов так, как им удобно, что не всегда соответствует официальному названию агента. А в 1С у вас создан агент с официальным наименованием. Когда между таким агентом в Трицепсе и официальным агентом в 1С будет установлено соответствие, то не важно как называют его менеджеры в Трицепсе, в 1С документы будут выгружаться по официальному агенту.

Дополнительная настройка!

При выгрузке документов  поступления из Трицепса в 1С в документах Поступление товаров и услуг на закладке Товары  значения Счет учета, Счет НДС  устанавливаются в соответствии с настройками базы клиента. Настроить эти счета для каждой номенклатурной группы можно по Склады  — Справочники – Номенклатура, открываете справочник, выделяете номенклатурную группу, например, Товары и по кнопке Перейти (строчкой выше) – Счета учета Номенклатуры. В этой настройке для каждой номенклатурной группы можно ввести различные счета учета.