Как выгрузить данные из Трицепса в 1С 8.2
Для использования выгрузки необходимо:
- Настроить базы 1С 8.2
- Подключить присланную внешнюю обработку
После этого сама выгрузка документов и справочников занимает минимум времени, а проводить её можно с любой периодичностью: один раз в месяц, каждую неделю, ежедневно — зависит от желания руководителя или бухгалтера предприятия. В процессе выгрузки в базу 1С попадают только изменения, произошедшие с предыдущей выгрузки.
Модуль выгрузки данных из Нетикс Трицепс в 1С 8.2 позволяет переносить данные по:
- Агентам
- Товарной номенклатуре
- Документах поступления
- Отгрузке товаров
Настройка базы данных 1С
Шаг 1:
Откройте Конфигуратор требуемой базы.
Поочередно добавьте реквизит TricepsUUID в каждый из перечисленных ниже документов и карточек в 1С.
Свойства добавляемого реквизита:
- Имя: TricepsUUID
- Тип: Строка
- Длина: 40
- Допустимая длина: переменная
- Использование: Для элемента
- Индексировать: да
- Полнотекстовый поиск – Использовать
- Проверка заполнения – Не проверять
Куда необходимо добавить реквизит:
- Справочники — Номенклатуры — Данные — Реквизиты
- Справочники — Контрагенты — Данные — Реквизиты
- Документы — Поступление товаров и услуг — Данные — Реквизиты
- Документы — РеализацияТоваровУслуг — Данные — Реквизиты
- Документы — ОтчетОРозничныхПродажах — Данные — Реквизиты
- Документы — ОтчетОРозничныхПродажах — Табличная часть — Товары
Шаг 2:
В 1С 8.2 надо подключить присланную внешнюю обработку.
Для того, чтобы подключить внешнюю обработку в 1С, надо открыть Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки — Добавить и подключить присланный файл.
Шаг 3:
При первом запуске обработки надо выполнить первоначальные настройки, в дальнейшем программа запомнит настройки.
Имя сервера — наименование сервера и базы данных
База данных — Triceps (проверьте, так ли она называется)
Имя пользователя — Triceps
Пароль — Triceps
Здесь задается период по датам регистрации документов отгрузки и поступления в Трицепсе.
Если все реквизиты были занесены правильно, то после нажатия на кнопку Подключиться к Трицепсу, в поле выбора Предприятие можно будет выбрать то предприятие (если в Трицепсе работают с данными по нескольким предприятиям), данные из которого вам надо выгрузить в 1С.
При нажатии на кнопку — можно будет синхронизировать номенклатуру в Трицепсе и 1С (термин Синхронизировать означает, что между выбранными объектами в Трицепсе (агентами, номенклатурой и документами поступления и отгрузки) и объектами в 1С будет установлено соответствие. После создания нового агента, новой номенклатуры в Трицепсе в момент синхронизации с 1С будет создан такой же объект, т.е. не надо будет создавать заново агентов, номенклатуру в 1С. При выгрузке документов поступления, отгрузки в момент синхронизации программа проверит наличие номенклатуры, агентов в 1С и не станет выгружать документы, пока нет синхронизации этих объектов. Убедиться, что синхронизация между объектами есть, можно по заполненной колонке идентификатор Трицепс.
При нажатии на кнопку — можно будет синхронизировать агентов в Трицепсе и 1С.
При нажатии на кнопку — можно будет синхронизировать документы Отгрузки в Трицепсе и документы Реализация товаров и услуг в 1С, документы Поступления в Трицепсе и документы Поступление товаров и услуг в 1С.
При нажатии на кнопку — будут выгружены розничные продажи за указанную дату, сгруппированные по датам.
Рассмотрим выгрузку документов Поступления и Отгрузки товаров.
Красным цветом отмечены не синхронизированные агенты, также перед выгрузкой убедитесь, что все товары синхронизованы. Устанавливая галочку в столбце Обрабатывать, вы отмечаете те документы, которые будут загружены в 1С. Устанавливать\Снимать отметки можно с помощью кнопки
Выбрать все\Отключить все. Кнопка Выбрать все проставляет галочки на все документы, а кнопка Отключить все – снимает эти галочки.
Для выгрузки розничных продаж надо настроить кассы в главном окне обработки в поле «Кассы» нужно вписать ID касс, для которых будет вестись импорт розничных продаж в формате ~99~999~9~ например для касс с ID = 1, 4, 23, 284 нужно записать: ~1~4~23~284~
Бухгалтеру от бухгалтера!
- Требовать от менеджеров по поставкам занесение наименований товаров на русском языке (часто выгрузка с сайтов наименований товаров выдает абракадабру)
- Дата в Импорте данных из Трицепс — это дата регистрации документа, а не дата проведения документа в Трицепсе
- Часто бывает такая ситуация, когда менеджеры в Трицепсе называют некоторых агентов так, как им удобно, что не всегда соответствует официальному названию агента. А в 1С у вас создан агент с официальным наименованием. Когда между таким агентом в Трицепсе и официальным агентом в 1С будет установлено соответствие, то не важно как называют его менеджеры в Трицепсе, в 1С документы будут выгружаться по официальному агенту
Дополнительная настройка!
При выгрузке документов поступления из Трицепса в 1С в документах Поступление товаров и услуг на закладке Товары значения Счет учета, Счет НДС устанавливаются в соответствии с настройками базы клиента. Настроить эти счета для каждой номенклатурной группы можно по Склады — Справочники — Номенклатура, открываете справочник, выделяете номенклатурную группу, например, Товары и по кнопке Перейти (строчкой выше) — Счета учета Номенклатуры. В этой настройке для каждой номенклатурной группы можно ввести различные счета учета.
Как выглядит в целом сама процедура настройки выгрузки в 1С:
Наши специалисты проводят первоначальные настройки выгрузки в 1С (стандартные настройки). Стоимость работ — 10 000 (десять тысяч) руб. Для действующих абонентов, оплативших подписку на техподдержку и доступ к обновлениям Трицепса, предусмотрена скидка 50%, т.е. стоимость работ для них — 5 000 руб.
Также, если у вас есть специалист-программист 1С, наши специалисты разъясняют ему, что нужно настроить дальше под нужды вашего предприятия. И ваш специалист выполняет работы на вашей стороне.
Если у вас нет такого программиста 1С, то наши специалисты могут далее настроить выгрузку в 1С под ваши задачи. Стоимость работ — по фактически затраченному времени из расчета 1 час — 2 600 руб.