Как выгрузить данные из Трицепс в 1С 8.2
Нетикс Трицепс — управленческая учетная система. Это означает, что её цели — помочь управленцу повысить прибыль и стоимость предприятия. Цели бухгалтерской учетной системы — предоставление отчетности контролирующим органам. Нетикс Трицепс не решает вопросов бухгалтерского учета. Однако было бы глупо с нашей стороны заставлять пользователей дважды вносить первичные документы — сначала в управленческую, а затем в бухгалтерскую систему. Поэтому у нас реализована автоматическая выгрузка из Нетикс Трицепс в 1С, с учетом «видимости» документа (желания управленца отобразить тот или иной документ в бухгалтерской отчетности), с учетом разделения предприятия на юридические лица.
Для использования выгрузки необходимо:
- Настроить базы 1С 8.2
- Подключить присланную внешнюю обработку
После этого сама выгрузка документов и справочников занимает минимум времени, а проводить её можно с любой периодичностью: один раз в месяц, каждую неделю, ежедневно – зависит от желания руководителя или бухгалтера предприятия. В процессе выгрузки в базу 1С попадают только изменения, произошедшие с предыдущей выгрузки.
Модуль выгрузки данных из Нетикс Трицепс в 1С 8.2 позволяет переносить данные по
- агентам
- товарной номенклатуре
- документах поступления
- отгрузке товаров.
Настройка базы данных 1С.
Откройте Конфигуратор требуемой базы.
Поочередно добавьте реквизит TricepsUUID в каждый из перечисленных ниже документов и карточек в 1С.
Свойства добавляемого реквизита:
- Имя: TricepsUUID
- Тип: Строка
- Длина: 40
- Допустимая длина: переменная
- Использование: Для элемента
- Индексировать: да
- Полнотекстовый поиск – Использовать
- Проверка заполнения – Не проверять
Куда необходимо добавить реквизит:
- Справочники – Номенклатуры – Данные – Реквизиты
- Справочники – Контрагенты – Данные – Реквизиты
- Документы – Поступление товаров и услуг – Данные – Реквизиты
- Документы – РеализацияТоваровУслуг – Данные – Реквизиты
- Документы – ОтчетОРозничныхПродажах – Данные – Реквизиты
- Документы – ОтчетОРозничныхПродажах – Табличная часть – Товары
Шаг 2:
В 1С 8.2 надо подключить присланную внешнюю обработку.
Для того чтобы подключить внешнюю обработку в 1С, надо открыть
Сервис – Дополнительные отчеты и обработки – Дополнительные внешние обработки
— Добавить и подключить присланный файл.
Шаг 3:
При первом запуске обработки надо выполнить первоначальные настройки, в дальнейшем программа запомнит настройки.
Имя сервера – наименование сервера и базы данных
База данных – Triceps (проверьте, так ли она называется)
Имя пользователя – Triceps
Пароль – Triceps
Здесь задается период по датам регистрации документов отгрузки и поступления в Трицепсе.
Если все реквизиты были занесены правильно, то после нажатия на кнопку
Подключиться к Трицепсу, в поле выбора Предприятие можно будет выбрать то предприятие (если в Трицепс работают с данными по нескольким предприятиям), данные из которого вам надо выгрузить в 1С
— можно будет синхронизировать номенклатуру в Трицепсе и 1с (термин Синхронизировать означает, что между выбранными объектами в Трицепсе (агентами, номенклатурой и документами поступления и отгрузки) и объектами в 1С будет установлено соответствие. После создания нового агента, новой номенклатуры в Трицепсе в момент синхронизации с 1С будет создан такой же объект, т.е. не надо будет создавать заново агентов, номенклатуру в 1С. При выгрузке документов поступления, отгрузки в момент синхронизации программа проверит наличие номенклатуры, агентов в 1С и не станет выгружать документы, пока нет синхронизации этих объектов. Убедиться, что синхронизация между объектами есть, можно по заполненной колонке идентификатор Трицепс.)
При нажатии на кнопку — можно будет синхронизировать агентов в Трицепсе и 1С
При нажатии на кнопку — можно будет синхронизировать документы отгрузки в Трицепсе и документы Реализация товаров и услуг в 1С, документы поступления в Трицепсе и документы поступление товаров и услуг в 1С
При нажатии на кнопку — будут выгружены розничные продажи за указанную дату, сгруппированные по датам.
Рассмотрим выгрузку документов поступления и отгрузки товаров.
Красным цветом отмечены не синхронизированные агенты, также перед выгрузкой убедитесь, что все товары синхронизованы. Устанавливая галочку в столбце Обрабатывать, вы отмечаете те документы, которые будут загружены в 1С. Устанавливать\Снимать отметки можно с помощью кнопки
Выбрать все\Отключить все. (кнопка Выбрать все – проставляет галочки на все документы, а кнопка Отключить все – снимает эти галочки).
Для выгрузки розничных продаж надо настроить кассы в главном окне обработки в поле «Кассы» нужно вписать ID касс для которых будет вестись импорт розничных продаж в формате ~99~999~9~ например для касс с ID = 1, 4, 23, 284 нужно записать: ~1~4~23~284~
Бухгалтеру от бухгалтера!
- Требовать от менеджеров по поставкам занесение наименований товаров на русском языке (часто выгрузка с сайтов наименований товаров выдает абракадабру).
- Дата в «Импорте данных из Трицепс» — это дата регистрации документа, а не дата проведения документа в Трицепс.
- Часто бывает такая ситуация, когда менеджеры в Трицепсе называют некоторых Агентов так, как им удобно, что не всегда соответствует официальному названию агента. А в 1С у вас создан агент с официальным наименованием. Когда между таким агентом в Трицепсе и официальным агентом в 1С будет установлено соответствие, то не важно как называют его менеджеры в Трицепсе, в 1С документы будут выгружаться по официальному агенту.
Дополнительная настройка!
При выгрузке документов поступления из Трицепса в 1С в документах Поступление товаров и услуг на закладке Товары значения Счет учета, Счет НДС устанавливаются в соответствии с настройками базы клиента. Настроить эти счета для каждой номенклатурной группы можно по Склады — Справочники – Номенклатура, открываете справочник, выделяете номенклатурную группу, например, Товары и по кнопке Перейти (строчкой выше) – Счета учета Номенклатуры. В этой настройке для каждой номенклатурной группы можно ввести различные счета учета.