Как выгрузить данные из Трицепса в 1С 8.2

Нетикс Трицепс — управленческая учетная система. Это означает, что её цели — помочь управленцу повысить прибыль и стоимость предприятия. Цели бухгалтерской учетной системы — предоставление отчетности контролирующим органам. Трицепс не решает вопросов бухгалтерского учета. Однако было бы неразумно с нашей стороны заставлять пользователей дважды вносить первичные документы — сначала в управленческую, а затем в бухгалтерскую систему. Поэтому у нас реализована автоматическая выгрузка из Трицепса в 1С, с учетом «видимости» документа (желания управленца отобразить тот или иной документ в бухгалтерской отчетности), с учетом разделения предприятия на юридические лица.

Для использования выгрузки необходимо:

  • Настроить базы 1С 8.2
  • Подключить присланную внешнюю обработку

После этого сама выгрузка документов и справочников занимает минимум времени, а проводить её можно с любой периодичностью: один раз в месяц, каждую неделю, ежедневно — зависит от желания руководителя или бухгалтера предприятия. В процессе выгрузки в базу 1С попадают только изменения, произошедшие с предыдущей выгрузки.

Модуль выгрузки данных из Нетикс Трицепс в 1С 8.2 позволяет переносить данные по:

  • Агентам
  • Товарной номенклатуре
  • Документах поступления
  • Отгрузке товаров

 

Настройка базы данных 1С

Шаг 1:
Откройте Конфигуратор требуемой базы.

Поочередно добавьте реквизит TricepsUUID в каждый из перечисленных ниже документов и карточек в 1С.

Свойства добавляемого реквизита:

  • Имя: TricepsUUID
  • Тип: Строка
  • Длина: 40
  • Допустимая длина: переменная
  • Использование: Для элемента
  • Индексировать: да
  • Полнотекстовый поиск – Использовать
  • Проверка заполнения – Не проверять

Куда необходимо добавить реквизит:

  • Справочники — Номенклатуры — Данные — Реквизиты
  • Справочники — Контрагенты — Данные — Реквизиты
  • Документы — Поступление товаров и услуг — Данные — Реквизиты
  • Документы — РеализацияТоваровУслуг — Данные — Реквизиты
  • Документы — ОтчетОРозничныхПродажах — Данные — Реквизиты
  • Документы — ОтчетОРозничныхПродажах — Табличная часть — Товары

Шаг 2:
 
В 1С 8.2 надо подключить присланную внешнюю обработку.
Для того, чтобы подключить внешнюю обработку в 1С, надо открыть Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Дополнительные внешние обработки — Добавить и подключить присланный файл.

 

Шаг 3:

При первом запуске обработки надо выполнить первоначальные настройки, в дальнейшем программа запомнит настройки.

 

vagruzka-dannyah1

 

 

Имя сервера — наименование сервера и базы данных

База данных — Triceps (проверьте, так ли она называется)

Имя пользователя — Triceps

Пароль — Triceps

Здесь задается период по датам регистрации документов отгрузки и поступления в Трицепсе.

 

Если все реквизиты были занесены правильно, то после нажатия на кнопку Подключиться к Трицепсу, в поле выбора Предприятие можно будет выбрать то предприятие (если в Трицепсе работают с данными по нескольким предприятиям), данные из которого вам надо выгрузить в 1С.

 

vagruzka-dannyah2

 

 

При нажатии на кнопку vagruzka-dannyah8 — можно будет синхронизировать номенклатуру в Трицепсе и 1С (термин Синхронизировать означает, что между выбранными объектами в Трицепсе (агентами, номенклатурой и документами поступления и отгрузки) и объектами в 1С будет установлено соответствие. После создания нового агента, новой номенклатуры в Трицепсе в момент синхронизации с 1С будет создан такой же объект, т.е. не надо будет создавать заново агентов, номенклатуру в 1С. При выгрузке документов поступления, отгрузки в момент синхронизации программа проверит наличие номенклатуры, агентов в 1С и не станет выгружать документы, пока нет синхронизации этих объектов. Убедиться, что синхронизация между объектами есть, можно по заполненной колонке идентификатор Трицепс.

vagruzka-dannyah3

 

 

При нажатии на кнопку  vagruzka-dannyah4 — можно будет синхронизировать агентов в Трицепсе и 1С.

При нажатии на кнопку vagruzka-dannyah5 — можно будет синхронизировать документы Отгрузки в Трицепсе и документы Реализация товаров и услуг в 1С, документы Поступления в Трицепсе и документы Поступление товаров и услуг в 1С.

При нажатии на кнопку vagruzka-dannyah6 — будут выгружены розничные продажи за указанную дату, сгруппированные по датам.

Рассмотрим выгрузку документов Поступления и Отгрузки товаров.

vagruzka-dannyah7

 

 

 

Красным цветом отмечены не синхронизированные агенты, также перед выгрузкой убедитесь, что все товары синхронизованы. Устанавливая галочку в столбце Обрабатывать, вы отмечаете те документы, которые будут загружены в 1С. Устанавливать\Снимать отметки можно с помощью кнопки

Выбрать все\Отключить все. Кнопка Выбрать все проставляет галочки на все документы, а кнопка Отключить все – снимает эти галочки.
 
Для выгрузки розничных продаж надо настроить кассы в главном окне обработки в поле «Кассы» нужно вписать ID касс, для которых будет вестись импорт розничных продаж в формате ~99~999~9~ например для касс с ID = 1,  4, 23, 284  нужно записать:    ~1~4~23~284~

Бухгалтеру от бухгалтера!

  1. Требовать от менеджеров по поставкам занесение наименований товаров на русском языке (часто выгрузка с сайтов наименований товаров выдает абракадабру)
  2. Дата в Импорте данных из Трицепс — это дата регистрации документа, а не дата проведения документа в Трицепсе
  3. Часто бывает такая ситуация, когда менеджеры в Трицепсе называют некоторых агентов так, как им удобно, что не всегда соответствует официальному названию агента. А в 1С у вас создан агент с официальным наименованием. Когда между таким агентом в Трицепсе и официальным агентом в 1С будет установлено соответствие, то не важно как называют его менеджеры в Трицепсе, в 1С документы будут выгружаться по официальному агенту

 

Дополнительная настройка!

При выгрузке документов  поступления из Трицепса в 1С в документах Поступление товаров и услуг на закладке Товары значения Счет учета, Счет НДС устанавливаются в соответствии с настройками базы клиента. Настроить эти счета для каждой номенклатурной группы можно по Склады — Справочники — Номенклатура, открываете справочник, выделяете номенклатурную группу, например, Товары и по кнопке Перейти (строчкой выше) — Счета учета Номенклатуры. В этой настройке для каждой номенклатурной группы можно ввести различные счета учета.

Как выглядит в целом сама процедура настройки выгрузки в 1С:

Наши специалисты проводят первоначальные настройки выгрузки в 1С (стандартные настройки). Стоимость работ — 7000 (семь тысяч) руб. Для действующих абонентов, оплативших подписку на техподдержку и доступ к обновлениям Трицепса, предусмотрена скидка 50%, т.е. стоимость работ для них — 3500 руб.
Также, если у вас есть специалист-программист 1С, наши специалисты разъясняют ему, что нужно настроить дальше под нужды вашего предприятия. И ваш специалист выполняет работы на вашей стороне.
Если у вас нет такого программиста 1С, то наши специалисты могут далее настроить выгрузку в 1С под ваши задачи. Стоимость работ — по фактически затраченному времени из расчета 1 час — 1800 руб.