Как учитывать услуги сторонней организации
Бывают ситуации, когда в заказ-наряде необходимо выполнить несколько работ, а на вашем предприятии нет своего мастера для выполнения определенного вида работ, например, сварки. В этом случае привлекают стороннюю организацию. В документе Заказ-наряд выполнение этой услуги учесть необходимо, так как клиент должен ее оплатить. Однако, эта услуга не должна попасть в расчет зарплаты вашим сотрудникам.
Принцип учета практически не отличается от учета работ ваших сотрудников, тонкости описаны в этой инструкции.
Чтобы учесть такие ситуации используйте следующий подход:
- Создайте карточку механика. Если вы редко привлекаете сторонних исполнителей, то можно создать только одну карточку для учета всех внешних услуг, назовите её "Внешние услуги". Если вы используете часто и для разных услуг, то создайте карточку механика для каждой услуги отдельно — это упростит в дальнейшем аналитику
- При оформлении документа Заказ-наряд укажите для услуги карточку внешнего механика. Это обеспечит корректность расчета зарплаты для ваших сотрудников
- Оформите Платеж и Начисление. Платеж обеспечит точный учет денег в кассе или у подотчетного лица, а Начисление правильно отразит затраты предприятия и вы сможете точно рассчитать прибыль:
- Если вы оплачиваете каждую работу сразу по факту выполнения, то в момент передачи денег сторонней организации проведите в системе Платеж и создайте Начисление на ту же сумму
- Если вы накапливаете работы некоторый период, а оплачиваете их либо авансом, либо по факту (например раз в неделю или месяц), то после выполнения каждой работы сразу создайте Начисление
Учтите, что оплату необходимо проводить точно так, как она происходила в реальности:
- Если деньги передаются из кассы, то платеж будет из Кассы на агента (в нашем примере на агента Сварщик)
- Если деньги передаются через подотчетного сотрудника, то из кассы деньги списываются на подотчетного сотрудника, а с него на внешнего агента списываются в момент отчета
