Давайте смоделируем ситуацию. В программе есть два пользователя.

• Первый пользователь. Есть права на все группы доступа, в том числе, и на группу доступа Руководство
• Второй пользователь. Менеджер, у которого в карточке пользователя не подключена группа доступа Руководство

Первый вариант

Менеджер при поиске карточки поставщика вместо размера баланса поставщика видит сочетание N\A. Или, по-другому, менеджер не видит баланс поставщика. Это означает, что пользователь с полными правами перевел в карточке поставщика поле Баланс в группу доступа Руководство, чтобы менеджер не видел баланс по расчетам с поставщиком. Также можно закрыть балансы и обороты в карточках сотрудников, чтобы менеджеры не отслеживали зарплаты друг друга.

Подробнее можно посмотреть в нашей инструкции:
Группа доступа. Ограничение в карточке агента.

Второй вариант

При добавлении товара в заказ-наряд вместо названия товара отображается N\A

Откройте эту карточку товара под первым пользователем, например, Администратор (admin). Для этого пользователя доступна вся информация в карточке товара. При этом сама карточка товара в находится в общей группе доступа По умолчанию. Наведем мышку на название товара и щелкнем правой кнопкой мышки. Название товара принадлежит группе доступа, которая недоступна менеджеру. Переводим название в общую группу доступа По умолчанию. Менеджер добавляет товар в заказ-наряд и видит полностью все данные.