Документ Задача

В этой статье разберем подробно работу с документом Задача. Документ Задача позволяет как зафиксировать поставленную задачу сотруднику, так и контролировать выполнение этой задачи. Например, предприятие переходит на адресную систему хранения товара на складе. Весь процесс был поделен на несколько последовательных задач с точным сроком выполнения.

Для создания задачи надо нажать на кнопки Создать – Задача. В поле Описание надо подробно описать постановку задачи. При необходимости можно загрузить файл формата doc c подробным описанием задачи (надо нажать на кнопку со значком Word).

Обратите внимание на поля Срочность и Важность. Правила использования этих полей можно прочитать в инструкции Вашему автосервису мешают срочные дела.

В документе необходимо задать сроки исполнения задачи. Эти данные надо внести в поля Начало, Важность и Крайний срок.

С помощью кнопки Операция задачу можно перевести в один из статусов. После создания задачу необходимо перевести в статус Запланировано. Для этого надо нажать на кнопку Запланировать.

 

Каждый день сотрудники проверяют наличие задач для исполнения через отчет Мои задачи (отчет выложен в Дополнение – Управление задачами сотрудников). Напоминаем, что каждый сотрудник входит в программу под своим логином.

Когда сотрудник приступает к выполнению задачи, то переводит задачу в статус Исполняется. После завершения задачу надо перевести в статус Выполнена.

Руководитель проекта контролирует выполнение сотрудниками поставленных задач через отчет

  • Все задачи, с фильтрацией
  • Текущие задачи выбранного сотрудника

Эти отчеты выложены в Дополнения в папке Управление задачами сотрудников.

Рассмотрим отчет Все задачи, с фильтрацией. В этом отчете отображаются все активные задачи для всех сотрудников. С помощью этого отчета руководитель предприятия видит шаги реализации проектов, например, проекта Создание адресной системы хранения товаров на складе.

 

Для того, чтобы актуальные задачи по сотрудникам были сгруппированы в один проект (как на нашем рисунке), необходимо создать проект. Проект – это та же задача со статусом Проект.