В этой статье разберем как выставить один счет на несколько продаж. Предположим, что организация — партнер забирает товар со склада, и в конце месяца просит выставить счет на всю сумму. В системе Нетикс Трицепс можно создать документ Счет или документ Отгрузки товаров на основании множества документов продаж.

• Документ Продажа необходимо оформлять при каждой выдаче товара со склада, фиксируя таким образом списание товара. При оформлении продажи используется опция Без оплаты, ведь клиент будет расплачиваться в конце месяца сразу же по всем продажам

• В конце месяца клиент просит выставить счет на весь проданный товар. Для этого надо использовать отчет Журнал документов Продажа, где в качестве параметра выбрать клиента. По кнопке Обновить будет получен список документов продаж для выбранного клиента. По кнопке Доступные операции — Создать счет будет создан документ Счет на общую сумму выбранных продаж

• В документе Счет необходимо провести Операция — Выставить. Ведь только у зарегистрированного документа Счет есть номер документа и дата документа. У документа в состоянии Черновик нет ни номера документа, ни даты документа. Из документа Счет можно распечатать печатную форму счета

• Теперь на основании документа Счет надо создать документ Отгрузка товаров. Из документа Отгрузка товаров надо распечатать официальные документы. Такие как ТОРГ-12, счет-фактуру и акт выполненных услуг. Создать документ Отгрузка товаров можно по кнопкам Документы — Документ отгрузки товаров

•  Полученный документ Отгрузки надо перевести в состояние Зарегистрировано. После регистрации у документа Отгрузки фиксируется номер и дата документа. Печатную форму документа можно распечатать по кнопке Экспорт — Счет-фактура/Накладная/Акт. Нумерация документа отгрузки идет строго по порядку. Документ Отгрузки также будет использоваться для выгрузки документов в 1С

Настройка выбора операции в отчете

Откройте настройку отчета и на закладке Доступные операции добавьте операцию CreateInvoice.

Если этой операции не будет в списке Доступных операций, то необходимо добавить возможность использования этой операции в группе доступа, например, в группе доступа По умолчанию. Откройте группу доступа По умолчанию через отчет Начальные настройки Трицепс — Описание бизнеса — Группы доступа. На закладе Доступные операции по кнопке Добавить надо добавить операцию CreateInvoice.