Triceps


Подписка на обучающие
материалы
* обязательные поля

Пример настройки прав на создание документов

Если вы хотите разграничить права ваших сотрудников на создание разных документов, то решать эту задачу необходимо с помощью групп доступа.

Давайте рассмотрим пример, когда вы решили дать право создавать корректировки остатков только себе и пользователям Иванову и Петрову. Пользователям Старикову и Деточкину вы хотите дать право видеть созданные вами корректировки остатков, но не вносить в них изменения. Остальным пользователям вы хотите запретить даже видеть такие документы.

Для этого:

  • Откройте группу доступа По умолчанию. В типовых настройках Трицепса документ Корректировки остатков находится именно в этой группе. Переведите карточку в режим редактирования и перейдите на вкладку Документы по умолчанию
  • Удалите из списка пункт Коррекция остатков склада и сохраните группу доступа. Теперь вообще никто в вашем предприятии не может создать документ корректировки остатков.
  • Теперь создайте группу доступа Корректировщик остатков. На вкладке Документы по умолчанию добавьте строку Коррекция остатков склада и сохраните изменения.
  • Теперь необходимо раздать права пользователям. Поочередно открывайте карточки пользователей системы, например, из отчета Начальные настройки Трицепс.
    • В карточках пользователей Иванова и Петрова, а также в своей карточке, добавьте группу доступа Корректировщик остатков и проставьте все галочки — Просмотр, Изменение, Проведение, Регистрация.
    • Старикову и Деточкину добавьте группу доступа Корректировщик остатков, но проставьте только галочку Просмотр.
    • Пользователи, которым вы вообще не добавите группу доступа Корректировщик остатков не будут видеть создаваемые документы, но будут видеть результаты этих документов — изменения остатков на складах.

Система прав в Трицепсе очень гибкая.
Настройки, которые мы только что рассмотрели будут влиять на вновь создаваемые документы. Если до ваших изменений уже были созданы какие-то корректировки, они останутся в группе доступа По умолчанию. Пользователь с административным статусом может сменить группу доступа любого доступного ему документа.
Таким образом можно спрятать ранее созданные документы даже от пользователей, которые их создали. С другой стороны, если вы хотите сделать видимым всем какой-то отдельный документ можно перевести его (и только его!) в доступную всем группу доступа.

Обсуждение закрыто.