Отчет. Настройка сортировки данных

Любой отчет отображает данные, которые были определенным образом выбраны из базы данных. Не всегда разработчик отчета может предусмотреть ваши требования к порядку отображения данных. Например, необходимо данные по клиентам отображать по имени клиента в алфавитном порядке. Функционал программы позволяет самостоятельно настроить сортировку данных в отчете. Разберем настройку сортировки на примере отчета Исполненные услуги за период.

  • Задача: список выполненных работ должен отображаться по алфавиту.
  • Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мышки на наименовании того столбца, значения в котором надо отсортировать.

  • Задача: необходимо отсортировать данные по Производителю автомобилей. При этом нет столбца, в котором бы отображались эти данные. Но есть группировка по производителю автомобиля.

По кнопке Настроить необходимо открыть настройку Представления отчета.

В настройке представления надо выбрать закладку Группы.Щелкните мышкой на той группировке, данные по которой надо сортировать, например, Производитель автомобиля. И поставьте галочку Сортировать.

Если установить галочку В обратном порядке, то данные будут отсортированы в обратном порядке. Не забудьте сохранить сделанные изменения.