Как правильно использовать кассовые аппараты в автосервисе
Если очень коротко
Для небольших автосервисов (если вы печатаете до 50 чеков в день) мы рекомендуем использовать многократно проверенные ККМ Атол 30Ф.
Введение
Кассовые аппараты (или ККМ — контрольно кассовая машина) регистрирует факт передачи товара и оказания услуг вашему клиенту, а также факты оплаты. Современные кассовые аппараты обязаны иметь фискальную память — специальный блок с микросхемой, которая запоминает все операции, по которым вы обязаны уплатить налоги.
Подбор модели кассового аппарата для автосервиса
Кассовые аппараты можно разделить на автономные ККМ и фискальные регистраторы, управляемые через компьютер.
Автономные кассы, даже если и подключаются к компьютеру, то только для того, чтобы загрузить в кассу список товаров и услуг или передать обратно список продаж и оплат. Сам процесс печати чека на автономных кассах должен вручную запускать сотрудник, нажимая на кнопки на самой кассе. Такой подход, в принципе, оправдан на мойках, шиномонтаже и других точках, где оказывают ограниченное количество услуг.
Автономная касса не может управляться из учетной системы — ни из Трицепса, ни из любой другой программы.
Фискальный регистратор внешне похож на небольшой принтер, однако он умеет печатать только чеки, текст и изображения, которые передает ему через драйвер учетная система или специализированная программа для печати чеков.
Инструкции по подключению и настройке кассовых аппаратов к компьютеру
После покупки кассового аппарата вам необходимо:
- Подключить его к компьютеру (для некоторых моделей — напрямую подключить его к сети предприятия)
- Установить драйвер на компьютере, с которого вы будете печатать чеки
- Настроить и зарегистрировать ККМ (детальные инструкции по регистрации и настройке зависят от вашей системы налогообложения, помочь с этими настройками вам должны продавцы ККМ)
Более детальные инструкции для разных типов кассовых аппаратов приведены по ссылкам:
Управление базовыми операциями кассового аппарата
Вне зависимости от того какой фирмы у вас касса, управление основными ее операциями происходит через утилиты.
В этом меню вы можете наблюдать количество принятых наличных, количество чеков, фирму ККМ, используемый драйвер. А также состояние смены. Кроме того именно из этого окна можно открывать и закрывать смену и выполнять другие стандартные операции.
