Использование сервиса QWEP для поиска запчастей на сайтах поставщиков

Сотрудники автосервиса, которые подбирают запасные части для клиентов, ежедневно сталкиваются с задачей по поиску лучшего предложения по цене и сроку доставки товаров.
Компания QWEP разработала сервис, который помогает быстро решать такие задачи. А мы реализовали интеграцию с этим сервисом, чтобы вы могли видеть все предложения по ценам, срокам и аналогам от ваших поставщиков в одном окне Трицепса.

О том как подключить сервис QWEP вы можете прочитать в инструкции: Подключение сервиса QWEP

Для наглядности, во всех скриншотах окна проценки мы намеренно отключили все группировки. Подробнее о популярных настройках этого окна вы можете прочитать в инструкции.

Есть несколько способов открыть окно проценки. Выбор способа зависит от того известен ли нам номер детали или нет.

  • Нам известен номер детали, например, клиент диктует его по телефону
  • Сначала проверим наличие этого товара на нашем складе по кнопкам Искать — Товар.

    Такого товара нет у нас в наличии, проверим сколько он стоит у поставщиков. По кнопке Искать у поставщиков откроется окно проценки.

    Если клиента интересует только этот производитель, то можно отфильтровать результаты по кнопке Только этот ОЕМ

  • Нам не известен номер детали
  • Сначала найдем оригинальный номер детали через любой оригинальный каталог запасных частей или через встроенный в Трицепс Справочник Лаксимо. Посмотрим предложения поставщиков через QWEP по кнопке Искать у поставщиков.

    Откроется окно проценки:

Описание функций окна проценки

Окно проценки по умолчанию выглядит так:

Для наглядности мы отключим все группировки, чтобы все результаты отображались единым списком:

Визуально можно поделить окно на несколько частей:

  • Отображение подключенных поставщиков
  • В правой части отображаются все подключенные вами поставщики, по которым будет производиться поиск

    В верхней его части указывается производитель и артикул, по которому производился поиск. Ниже идет информация о том сколько нашлось позиций и за какое время. Напротив каждого поставщика указывается результат по найденным позициям.
    Если вы хотите показать результаты поиска вашему клиенту, но не хотите, чтобы он видел поставщиков, то вы можете поставить соответствующую галку.
    В этом же окне вы можете установить определенный лимит отображения позиций как по всем поставщикам, так и по каждому в отдельности:

    Бывают случаи, когда деталь нужна очень быстро и вы знаете что ближайший к вам поставщик находится через дорогу. В этом случае вы можете исключить из поиска всех остальных поставщиков и оставить только нужного. Тогда результаты отобразятся только по нему. Это существенно экономит время при получении ответа на запрос и при анализе результатов для выбора подходящего предложения:

  • Строка поиска с настройками быстрой сортировки
  • Сверху расположены обязательные для заполнения поля OEM и Производитель. Без указания этих данных многие поставщики могут не вернуть результат запроса.

    Если в вашей базе карточка для такого товара создана и в ней указан производитель, то Трицепс автоматически подставит его. Если же карточка для искомого товара еще не создана или производитель в ней не указан или указан с ошибкой, то вы можете самостоятельно выбрать нужного производителя из списка предложенных.
    Выпадающий список предложенных производителей присылает QWEP, на основе указанного артикула. Если по введенному OEM у ваших поставщиков нет информации о производителе, то Qwep не сможет предложить вам выбор производителя:


    Установив галку Только этот OEM, Трицепс оставит искомую и скроет все остальные позиции. Сортировка может быть отключена, тогда все результаты будут отображаться в случайном порядке. Если же нужна сортировка по срокам цене или вероятности, то установите соответствующую отметку. Чтобы ограничить отображаемые результаты поиска вы можете указать желаемое число в поле Показывать лучшие, тогда отобразится только нужное количество лучших результатов в зависимости от выбранной сортировки.

  • Результаты поиска
  • В центральной табличной части отображаются все результаты поиска.

    При работе с проценкой вам будут встречаться различные значки и форматы в строках, которые помогут быстро анализировать информацию.
    Например, восклицательный знак в желтом треугольнике призывает вас обратить внимание, что вероятность поставки у поставщика не указана или количество товара у поставщика равно единице. Красным выделяется вероятность ниже 80%:

    Если на вашем складе автосервиса или магазина уже создана карточка товара и он числится в наличии, то строки с этой позицией будут выделены зеленым, а в первой колонке будет значок зеленой галки. Если в наличии у вас нет такого товара, но карточка для него создана, то в первой колонке будет значок галки в квадрате:

    Сравнение карточек товаров на идентичность происходить по следующему правилу: ОЕМ + Производитель. Другими словами если у вас есть товар фирмы Knecht и OEM которого OC47, то при поиске его через QWEP система будет считать его не идентичным товару фирмы MAHLE / KNECHT и OEM OC47. Поэтому рекомендуем использовать ровно такие же названия производителей, какие предлагает сервис QWEP.

  • Дополнительные функции
  • В самом низу окна расположена история поиска и история проценок, а также кнопки добавления товара в документ и кнопка массовой проценки:

    В выпадающем списке История поиска хранятся результаты поиска за текущую сессию. Сессией называется работа в окне проценки до его закрытия. В скобках для каждого товара указывается количество найденных результатов.

    Сессии хранятся двое суток, открыть их список можно по кнопке История проценок

    Подсказка Fitron op570 + список 2 говорит о том, что в этой сессии первым искали фильтр op570 и еще какие-то 2 товара. Вы можете открыть любую из доступных сессий и посмотреть результаты проценки по всем позициям еще раз.
    Переключаться по товарам из истории поиска вы можете по кнопкам с синими стрелками.

    Любой просмотр историй по любой завершенной сессии не тратит ваших проценок, которые вы приобретаете при подключении сервиса QWEP.

    Для удобной навигации по результатам поиска можете использовать одну из двух строк. Клик по верхней будет выделять для вас строку с лучшим предложением по сроку, а клик по нижней с лучшим предложением по цене. Повторный клик выделит следующую подходящую строку. В нашем случае получилось 8 предложений с товаром в наличии у поставщиков и 2 предложения с минимальной ценой:

    По кнопке Добавить товар будет добавлен в документ из которого открыта проценка. Если в программе нет такой товарной карточки, то программа предложит не только создать, но и сразу же занести в нее информацию:

    Для массовой проценки откройте любой документ и добавьте в него товары, которые хотите проценить. После чего запустите проценку:

    В открывшемся окне нажмите Массовая проценка. Дождитесь пока напротив каждого товара в истории поиска проставиться количество результатов. Это будет означать, что массовая проценка завершилась:

5/5 - (8 голосов)