Многие отчеты и инструменты в Нетикс Трицепс используют группировки данных. Это позволяет очень быстро получать информацию об одном и том же наборе данных с различных точек зрения.
Рассмотрим работу с группировками на примере отчета о прибылях и убытках предприятия.

Сам отчет получается выборкой из базы первичных данных, в примере на иллюстрации в отчет попали около 32 тысяч записей за период с мая по октябрь 2008 года. Для каждой записи указывается каким образом была получена прибыль (продажа конкретного товара или оказание услуг), в каком количестве, входная или учетная цена, выходная цена, разница между этими ценами – маржинальная прибыль.

В рассматриваемом отчете суммируются колонки Оборот (доход), Себестоимость и Прибыль. В самом низу отчета вы можете увидеть результат за выбранный период: 30 908 тысяч оборот, 14 807 тысяч – себестоимость и 16 101 – грязная прибыль.

Эти суммирующие значения можно разбить на составляющие по различным признакам. Для этого кроме видимых в отчете колонок для каждой записи также собирается дополнительная информация:

• дата получения прибыли
• документ, в котором была зафиксирована продажа или оказание услуги
• филиал предприятия, в котором произошла сделка

Скрытые данные позволяют нам разбить суммирующие цифры этого отчета

• по месяцам
• по филиалам предприятия
• по подразделениям
• по датам
• или же по документам

Более того, первый уровень разделения финальных суммирующих цифр мы можем разделить полученные данные дальше.

В зависимости от того, на какой вопрос вы хотите получить ответ можно менять последовательность группировки первичных данных. Для этого просто включите необходимые группировки и перетаскивайте уровни мышью в необходимой последовательности.

В первом примере показаны оборот и прибыль с мая по октябрь 2008 года помесчно, а уже каждый месяц разбит по филиалам предприятия.

Второй пример показывает те же оборот и прибыль с мая по октябрь 2008 года, однако сначала показывает – сколько заработал каждый филиал, и лишь потом – сколько в каком месяце.

Переключение между разным внешним видом отображения данных занимает на десятках тысяч записей секунды, при этом дает неограниченную свободу в анализе информации.

Стоит отметить, что при желании, в каждой записи можно добавлять информацию, получаемую из базы и группировать информацию по этой дополнительной информации. Например, некоторым клиентам может быть интересно разделение оборота на частных клиентов и клиентов – организации. Для этого необходимо добавить к выбираемым из базы записям колонку «Тип клиента» и в отчете добавить возможность группировки по этой колонке.

При этом необходимо помнить одно ограничение. Отчеты и инструменты в Нетикс Трицепс могут отображать разнотипную информацию. Например, в одном отчете могут отображаться и продажи, и заказ-наряды, и платежи, и начисления. Поэтому признаки («колонки» или «поля») записей могут отличаться по своему наполнению: у любого документа в системе есть номер, однако указание марки автомобиля для документа платежа не предусмотрено. Поэтому если вам необходимо анализировать данные по маркам или производителям автомобилей, то для документов платежей необходимо решить – какую информацию должна нести колонка «Автомобиль».