Использование Документа отгрузки позволяет:

• Распечатать такие документы для клиентов как ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Счет-фактура. В Документе отгрузки хранится нумерация этих документов
• Выгрузить документы в бухгалтерскую программу 1С. При выгрузке данных в базу 1С будут импортированы именно Документы отгрузки

В управленческих финансовых отчетах данные из Документов отгрузки не участвуют.

Создание Документа отгрузки

Откройте документ Счет или документ Продажи. По кнопкам Документы — Документ отгрузки товаров создайте документ.

Структура Документа отгрузки

В Документе отгрузки обязательно должно быть задано Предприятие, от которого выставлен документ. Предприятие в Документе отгрузки совпадает с предприятием документа, на основании которого был создан документ. Предприятие в Документе отгрузки можно изменить. При изменении предприятия будет изменена и информация о юридическом лице, от которого выставляется документ. При необходимости можно изменить информацию прямо в Документе отгрузки. Для этого необходимо нажать на значок, который расположен справа от поля редактирования.

В документе Грузоотправитель и Поставщик, Плательщик и Грузополучатель могут отличаться. Эти изменения можно внести в Документе отгрузки.

Номер регистрации и дата регистрации у Документа отгрузки появится только после перевода документа в состоянии Зарегистрирован. Сделать это можно по кнопкам Операция — Зарегистрировать. При этом действии документ переводится в состояние Зарегистрирован, у документа появляется дата регистрации документа и регистрационные номера для печатных форм ТОРГ-12, счет-фактура. Нумерация считается по предприятию, +1. Если в Документе отгрузки присутствует услуга, то также добавляется номер для акта выполненных работ.
В том случае, когда необходимо исправить дату регистрации, то по кнопкам Действие — Регистрационная информация можно внести изменения в номер документа, в дату регистрации.

Статусы документа Отгрузки

Выставлен — в этом статусе документ доступен для редактирования, как правило этот статус используется при подготовке документа
Зарегистрирован — в этом статусе документ не доступен для редактирования, документу присваивается уникальный номер (+1) для товарной накладной, для счет-фактуры, присваивается дата регистрации документа.
Отправлен — документ передан представителю заказчика или отправлен по почте.
Подтвержден — на предприятие вернулся экземпляр от заказчика.

Как найти документы Отгрузки

Список всех Документов отгрузки отображается в отчете Журнал документов отгрузки. Скачать отчет можно через меню Справка — Дополнения — Журналы документов.