Документ отгрузки

В этой статье разберем работу с документом Отгрузка товаров. Этот документ важен для работы бухгалтерии. Документ Отгрузки можно создать на основании таких документов как Счет, Заказ-наряд, Продажа. Использование документа Отгрузки позволяет:

  • Распечатать такие документы для клиентов как ТОРГ-12, Акт выполненных работ, Счет-фактура. В документе отгрузки хранится нумерация этих документов.
  • Выгрузить документы в бухгалтерскую программу 1С. При выгрузке данных в базу 1С будут импортированы именно документы Отгрузки.
  • В управленческих финансовых отчетах данные из документов Отгрузки не участвуют.

    Создание документа Отгрузки.

    Откройте документ Счет или документ Продажи. По кнопкам Документы – Документ отгрузки товаров создайте документ.

    Структура документа Отгрузки.

    В документе Отгрузки обязательно должно быть задано Предприятие, от которого выставлен документ. Предприятие в документе Отгрузки совпадает с предприятием документа, на основании которого был создан документ. Предприятие в документе Отгрузки можно изменить. При изменении предприятия будет изменена и информация о юридическом лице, от которого выставляется документ отгрузки. При необходимости можно изменить информацию прямо в документе Отгрузки. Для этого необходимо нажать на значок, который расположен справа от поля редактирования.

    В документе Грузоотправитель и Поставщик, Плательщик и Грузополучатель могут отличаться. Эти изменения можно внести в документе Отгрузки.

    Номер регистрации и дата регистрации у документа отгрузки появится только после перевода документа в состоянии Зарегистрирован. Сделать это можно по кнопкам Операция – Зарегистрировать. При этом действии документ переводится в состояние Зарегистрирован, у документа появляется дата регистрации документа и регистрационные номера для документов ТОРГ-12, счет-фактура. Нумерация считается по предприятию, +1. Если в документе отгрузки присутствует услуга, то также добавляется номер для акта оказанных работ.
    В том случае, когда необходимо исправить дату регистрации, то по кнопкам Действие – Регистрационная информация можно внести изменения в номер документа, в дату регистрации.

    Список всех документов Отгрузки отображается в отчете Журнал документов отгрузки. Этот отчет выложен в Дополнения в папке Журналы документов.