Цветовые метки для заказ-наряда

В управленческой системе Нетикс Трицепс реализована возможность дополнительной настройки для  точной фиксации бизнес-процессов предприятия. Разберем создание дополнительной настройки в программе на следующем примере. Для обеспечения работ по заказ-нарядам мастеру-приёмщику необходимо своевременно передавать данные по нужным товарам в отдел запчастей. Задержки в передаче запросов по запчастям могут приводить к тому, что клиент сам начнёт искать запчасти, срывам сроков обслуживания. В программе для решения подобной задачи можно использовать статусы заказ-наряда  и/или цветовые метки заказ-наряда.Изменить название статусов, по которым проходит заказ-наряд, не возможно, но вот смысл статусов можно назначать самостоятельно. В обязанности сотрудников следует  вменить слежение за заказ-нарядами в статусе, за который они отвечают. Наравне со статусами можно использовать цветовые метки заказ-наряда. Статусы будут лучше работать, если запчасти доставляются до того, как клиент передал автомобиль в сервис. Цветовые метки работают лучше день-в-день, независимо от сдачи автомобиля. Цветовая метка дает визуальное информирование мастера-приемщика через Загрузку СТО.

Специалисту по подбору запчастей крайне важно оформлять поставки в состоянии «Ожидается», чтобы остальные сотрудники видели историю по запчастям

Пример со статусами:

Запланирован — зона ответственности запчастиста, требуется подобрать запчасти.

Готовы к приему — запчасти заказаны и доставлены, теперь зона ответственности у приемщика.

Недостаток этого метода — не отслеживаются доставки запчастей при уже принятом автомобиле. Однако это можно компенсировать цветовыми метками к заказ-наряду.

 

Для того чтобы у заказ-наряда в Загрузке СТО появилась метка, необходимо установить Дополнительное свойство нужного цвета. Цветам надо назначить ваши смыслы самостоятельно.

Разберем создание дополнительного свойства  с идентификатором Mark. Для этого через меню Создать – Администрирование создайте Тип Дополнительного свойства, обозначьте его как набор значений с типом Текст и в самих значениях добавьте названия цветов, которые вы хотите использовать:

 

По кнопке Добавить нужно указать используемые для меток цвета. Цвета вносятся на английском языке, количество вы определяете сами. В нашем примере их пять:

Назначение каждому из цветов вы также определяете самостоятельно. Например, Чёрный – определились с нужной запчастью, но данные запчастисту ещё не передали. Красный – запчасти заказаны, но ещё не прибыли, Зелёный – запчасти на складе, можно начинать работу.

После создания доп. свойства в заказ-наряде появилась кнопка Доп. свойство. При нажатии на эту кнопку откроется список дополнительных свойств документа с возможностью добавить, изменить или удалить метки.

Смысловое описание меток в программе задать при создании не получится, вы задаёте только их цвета, поэтому сотрудникам можно порекомендовать использовать стикеры для записи значений, но это, пожалуй, единственная трудность – запомнятся эти значения за несколько минут использования.

Мы привели один пример использования цветовых меток для заказ-нарядов, но таких примеров может быть много. Можно использовать цветовые метки для обозначения и других назначений.