Использование отчета Товар, проданный за период

В этой статье разберем отчет Товар, проданный за период. Отчет отображает информацию о товарах, которые были проданы за выбранный период. В отчете можно увидеть прибыль по продаже каждого экземпляра товара, данные о поставке по каждому экземпляру товара.
  • Общие сведения об отчете
  • Описание данных, которые отображает отчет
  • Описание группировок отчета
  • Изменение отчета — добавление дополнительной колонки в отчет

Общие сведения об отчете

— Отчет можно скачать из Дополнения из папки Отчеты для работы магазина запчастей.
— В отчете отображаются только проданные товары, т.е. документ Продажа должен быть в состоянии Товар выдан.
— При обновлении отчета можно выбрать дату, с учетом которой будут отображаться данные в отчете. Мы рекомендуем отображать данные по дате учета документа Продажа, так как именно по дате учета отображаются документы в финансовых отчетах.
— Отчет отображает каждый проданный экземпляр товара. Если один и тот же товар был продан несколько раз, то в отчете отобразится отдельная строка на каждую продажу. В отчете можно установить ограничение по отображению данных по глубине периода, или ограничение по офису, которому принадлежат документы.
Подробнее можно прочитать в инструкции: Настройка ограничения видимости в отчете

Описание данных, которые отображает отчет

Производитель товара — информация из карточки товара.
Наименование товара — наименование из карточки товара.
Артикул (ОЕМ) товара — информация из карточки товара.
Количество — отображается количество проданного товара.
Цена входа — цена, за которую был приобретен товар. Как правило, эта цена указана в документе Поставка товара.
ВходИтого — цена, умноженная на количество, т.е. сумма для каждого проданного товара.
Цена выхода — цена, по которой был продан именно этот экземпляр товара.
ВыходИтого — цена продажи, умноженная на количество.
Прибыль — для каждого экземпляра товара рассчитывается прибыль от продажи.
Остаток — в колонке отображается количество товара, которое есть в данный момент на ваших складах. Надо учитывать, что к данным в этой колонке надо относиться аккуратно. Если товар был продан несколько раз, то в каждой строке будет отображен остаток товара на складе.
Едет — отображается товар, который добавлен в документ Поставка в состоянии Едет.
Также по каждой строке с проданным товаром будут отображаться поставка и поставщик, т.е. данные о входе товара.

Описание группировок отчета

Данные можно сгруппировать по следующим параметрам.
Склад — товары группируются по складу продажи.
Клиент — товары можно сгруппировать по клиенту, который приобрел товар. Например, необходимо понять на какую сумму приобрел товар конкретный клиент.
Группа товаров — проданный товар можно сгруппировать по группе товаров, например, необходимо определить количество и прибыль проданного масла.
Производитель — проданный товар можно сгруппировать по производителю, например, необходимо понять проданное количество определенного производителя.
Товар — данные можно сгруппировать по товару, чтобы определить проданное количество определенного товара.

Изменение отчета — добавление дополнительной колонки в отчет

На примере этого отчета покажем, как можно изменить отчет. Например, добавить данные о номере и дате документа Продажи. Добавление этой информации позволит использовать отчет как официальную книгу Книгу расходов товаров.

Откройте настройку отчета

На закладке Колонки по кнопке Добавить надо добавить колонку Номер и дата продажи.
Формула для колонки

format("{0} от {1:dd.MM.yyyy}", this.Entity.Number , this.Entity.SaleDateTime)


Сохраните сделанные настройки.

Rate this post