Описание отчета Все документы за выбранный период
Отчет Все документы за период позволяет увидеть ВСЕ созданные и сохраненные документы за выбранный период.
Структура отчет Все документы за период
В отчете надо обязательно задать период, именно по заданному периоду будут отображаться документы.
Основным параметром отчета является такой параметр как Использовать дату учета документа для отбора (нет — дату создания).
При использовании этого параметра при отборе документа будет использоваться дата учета документа или дата создания. Использование этого параметра позволяет найти документы именно созданные в определенный день. У документа Платеж часто могут не совпадать даты создания и даты учета документа.
Группировки отчета
Документы можно сгруппировать по следующим показателям
- Офис — документ всегда принадлежит определенному офису, на предприятии может быть несколько офисов
- Месяц — в зависимости от выбранного параметра или месяц создания документа, или месяц учета документа
- Тип документа — собственно, это и есть название документа
- Состояние документа — фактически это есть статус документа (например, Завершено, Черновик)
- Сотрудник — в зависимости от выбранного параметра, если документы отображаются по дате учета, то тот сотрудник, который завершил документ, иниче тот сотрудник. которые создал документ
Описание колонок с информацией
- Документ — название и номер документа
- Сумма — сумма по документу
- Состояние — статус документа
- Дата создания документа
- Сотрудник, который или создал, или завершил документ, в зависимости от настроек
- Дата учета документа
Где найти отчет
Отчет выложен в Дополнения в папке Управленческие отчеты.