Описание отчета Все документы за выбранный период

В этой статье разберем отчет Все документы за период. Отчет можно использовать для оценки количества документов, созданных за выбранный период.

Отчет Все документы за период позволяет увидеть ВСЕ созданные и сохраненные документы за выбранный период.

Структура отчет Все документы за период

В отчете надо обязательно задать период, именно по заданному периоду будут отображаться документы.
Основным параметром отчета является такой параметр как Использовать дату учета документа для отбора (нет — дату создания).
При использовании этого параметра при отборе документа будет использоваться дата учета документа или дата создания. Использование этого параметра позволяет найти документы именно созданные в определенный день. У документа Платеж часто могут не совпадать даты создания и даты учета документа.

Группировки отчета

Документы можно сгруппировать по следующим показателям

  • Офис — документ всегда принадлежит определенному офису, на предприятии может быть несколько офисов
  • Месяц — в зависимости от выбранного параметра или месяц создания документа, или месяц учета документа
  • Тип документа — собственно, это и есть название документа
  • Состояние документа — фактически это есть статус документа (например, Завершено, Черновик)
  • Сотрудник — в зависимости от выбранного параметра, если документы отображаются по дате учета, то тот сотрудник, который завершил документ, иниче тот сотрудник. которые создал документ

Описание колонок с информацией

  • Документ — название и номер документа
  • Сумма — сумма по документу
  • Состояние — статус документа
  • Дата создания документа
  • Сотрудник, который или создал, или завершил документ, в зависимости от настроек
  • Дата учета документа

Где найти отчет

Отчет выложен в Дополнения в папке Управленческие отчеты.

Rate this post