Как обнулить остатки на складе?

Очень часто клиенты просят «обнулить склад», т.е. удалить все остатки товара на складе. Невозможно удалить все документы, которые фиксируют движения товаров по выбранному складу. Однако с помощью документа Корректировка остатков можно сделать так, что все остатки товара на складе будут равны нулю. Рассмотрим подробнее как это сделать.

1 шаг Необходимо получить список товаров по выбранному складу. Откройте отчет Дополнения – Ассортимент, поставки — Сверка склада. Выберите нужный склад и скопируйте данные в Excel. Обратите внимание,  что в этом отчете  необходимо , чтобы присутствовал уникальный идентификатор товара (УИД). У каждой товарной карточки есть уникальный идентификатор, это некоторая системная информация, которая не используется при повседневной работе в Трицепсе, но эта информация поможет при импорте результатов в программу.Скопировать данные можно по Скопировать – Скопировать выделенное. Теперь надо вставить данные в Excel. Откройте Excel и по правой кнопке мышки по опции Вставить   скопированные данные будут вставлены в Excel.

obnulit-ostatki-sklade-01

2 шаг Надо отредактировать   полученный файл в Excel.  Надо удалить лишние столбцы (те столбцы, которые не будут использоваться)  и добавить столбец с нулевым количеством. В конечном файле должно остаться два стобца – столбец с УИД (внутренний идентификатор карточки товара) и надо добавить столбец с нулевым количеством по всем позициям. Скопируйте данные из Excel в буфер обмена по кнопке Скопировать.

obnulit-ostatki-sklade-02

3 шаг В Трицепсе  по кнопкам Создать – Корректировка остатков создадим  документ Корректировка остатков и загрузим в него скопированные из Excel данные. Загружать данные надо по кнопке Импорт. Столбец УИД будет соответствовать столбцу Уникальный идентификатор, а столбец с нулевыми значениями будет соответствовать столбцу Количество.

obnulit-ostatki-sklade-03

4 шаг Не забудьте проверить, что в документе Корректировка остатков выбрали нужный склад

5 шаг Используйте кнопку  Сверка по остаткам  — Сверка только по указанным товарам для автоматического расчета разницы между нулевым количеством товара и количеством товара в программе, т.е. мы фактически указываем программе, что количество товара на складе должно быть равно 0.

obnulit-ostatki-sklade-04

 

6 шаг Проводим документ по кнопке Провести.

 

После выполнения этих простых действий мы получаем склад,  количество товара на котором равно нулю.

Обратите внимание — инструкцию об оформлении инвентаризации на складе можно посмотреть здесь.