Как обнулить остатки на складе

Очень часто клиенты просят «обнулить склад», т.е. удалить все остатки товара на складе. Невозможно удалить все документы, которые фиксируют движения товаров по выбранному складу, однако с помощью документа Корректировка остатков можно сделать так, что все остатки товара на складе будут равны нулю. Рассмотрим подробнее как это сделать.

1 шаг. Необходимо получить список товаров по выбранному складу. Откройте отчет Сверка склада (скачать отчет можно через меню Справка — Дополнения — Ассортимент, поставки, ценообразование). Выберите нужный склад и скопируйте данные в Excel. Обратите внимание, что в этом отчете требуется, чтобы присутствовал уникальный идентификатор товара (УИД). У каждой товарной карточки есть уникальный идентификатор, это некоторая системная информация, которая не используется при повседневной работе в Трицепсе, но помогает при импорте результатов в программу. Скопировать данные можно по кнопкам Скопировать — Скопировать выделенное. Теперь надо вставить данные в Excel. Откройте Excel и по правой кнопке мышки по опции Вставить скопированные данные будут вставлены в Excel.

obnulit-ostatki-sklade-01

2 шаг. Надо отредактировать полученный файл в Excel: удалить лишние столбцы (те столбцы, которые не будут использоваться) и добавить столбец с нулевым количеством. В конечном файле должно остаться два стобца — столбец с УИД (внутренний идентификатор карточки товара) и столбец с нулевым количеством по всем позициям (его надо добавить). Скопируйте данные из Excel в буфер обмена по кнопке Скопировать.

obnulit-ostatki-sklade-02

3 шаг. В Трицепсе по кнопкам Создать — Корректировка остатков создадим документ Корректировка остатков и загрузим в него скопированные из Excel данные. Загружать данные надо по кнопке Импорт. Столбец УИД будет соответствовать столбцу Уникальный идентификатор, а столбец с нулевыми значениями будет соответствовать столбцу Количество.

obnulit-ostatki-sklade-03

4 шаг. Не забудьте проверить, что в документе Корректировка остатков выбрали нужный склад

5 шаг. Используйте кнопку  Сверка по остаткам — Сверка только по указанным товарам для автоматического расчета разницы между нулевым количеством товара и количеством товара в программе, т.е. мы фактически указываем программе, что количество товара на складе должно быть равно 0.

obnulit-ostatki-sklade-04

 

6 шаг. Проводим документ по кнопке Провести.

 
После выполнения этих простых действий мы получаем склад, количество товара на котором равно нулю.

Обратите внимание! Инструкцию по оформлению инвентаризации на складе можно посмотреть по ссылке: Как оформить инвентаризацию в Трицепсе.