Так как документ Возврат поставщику создается на основании поставки, то надо найти и открыть документ Поставки товара, в котором оформлено именно поступление возвращаемого товара на склад и на основании открытой поставки по кнопкам Документы — Вернуть поставку создать документ Возврат поставщику.

Откроется окно, в котором необходимо указать какие именно товары и в каком количестве вы хотите вернуть поставщику и нажать кнопку Применить

В созданном документе Возврат поставщику проверьте что в нем присутствуют только те товары и только в том количестве, в котором вы собираетесь вернуть. При необходимости удалите лишние позиции или измените их количество.

После окончательной проверки документ надо провести по кнопкам Операция — Вернуть товар поставщику.

Обратите внимание, что если поставщик возвращает вам деньги за товар, то на основании документа Возврат поставщику можно создать связанный платеж