Справочники в системе Трицепс — это способ хранения структурированной информации или некий каталог. Например, справочник Товаров,  справочник Агентов, справочник Услуг. После внесения в карточку справочника информации, карточку  можно использовать в различных документах. Например, выбирать карточку товара  в заказ-наряде,  в продаже. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при создании документов. Например, название товара во всех документах будет одинаковое.

Рассмотрим справочник товаров. Справочник товаров используется для хранения списка товаров. Рассмотрим карточку товара.

В описании каждого товара содержится следующая информация

• Наименование товара
• Артикул (ОЕМ) товара
• Тип товара. Товар, Услуга, Материал, Инструменты, Основные средства
• Производитель товара. Производитель товара выбирается из справочника производителей товара, что также позволяет избежать разночтений в написании, например, Honda и Хонда
• Группа товара. Группа товара выбирается из справочника Групп товара
• Активность товара. При снятой галочке Активный товар статус карточки товара Не активен и в окнах поиска\выбора такой товар либо не отображается, либо отображается определенным шрифтом (в зависимости от настройки)
• Вес и габариты товара, что бывает актуально при расчете стоимости доставки товара
• Основная единица измерения. При создании карточки товара к выбору единицы измерения следует подойти очень внимательно, ведь после того, как товарная карточка будет использована в других документах, изменить единицу измерения будет нельзя. В том случае, если по товару будет вестись дробный учет, например, бочка масла на розлив, то надо установить галочку Дробный учет и ввести единицу приведения
  Описание использования: Дробный учет товара
• Примечание
• Техническае информация

При выводе информации о товаре в печатных формах используют обычно Примечание, поэтому в поле Тех. информация можно записывать информацию, которая будет скрыта от клиента. Например, ОЕМы заменителей. При поиске товара в окнах выбора используется поиск по полям – Название, ОЕМ, Примечание, Тех.информация, Штрих-код.

Рассмотрим верхнюю панель карточки Товар.

У карточки Товар, также как и у всех документов, есть режим Просмотр и режим Редактирование документа. Если вы открыли карточку товара и не можете внести в нее изменение, то одной из причин может является то, что карточка товара находится в режиме Просмотр. Нажмите на кнопку Редактировать.

По кнопке Спрос можно ввести неудовлетворенный спрос на товар.

Под кнопкой Дополнительные функции скрываются три кнопки:

• По кнопке Поиск товара у поставщиков запускается Проценка. Описание: Использование сервиса Qwep для поиска запчастей на сайтах поставщиков
• По кнопке Присутствие на складе отображаются остатки товара на складах предприятия
• По кнопке Объединить одинаковые карточки можно объединить карточки. Например, создали две карточки с одинаковым названием. Эта функция доступна только пользователю со статусом Администратор. Описание: Объединение карточек в Трицепсе

В базе можно хранить изображение товара. Описание: Хранение изображений.

Из товарной карточки можно печатать, например, этикетки товара со штрих-кодом.

К товарной карточке можно подключить дополнительное свойство, например. к карточке шины указать дополнительный размер.

Описание использования можно посмотреть в инструкции: Дополнительные свойства.

К товарной карточке можно подключить отчет, например, Движение товара, в который параметром будет передаваться именно этот код товара.

Описание использования можно посмотреть в инструкции: Добавлена возможность загружать отчеты из документов.

На соответствующих закладках в карточку товара можно внести следующую информацию:

• На закладке Остатки отображается наличие товара на складах предприятия
• На закладке Резервы отображаются активные документы Резерв товара

Описание использования можно посмотреть в инструкции: Документ Резерв товара

• На закладке Цены  отображаются цены по прайс-листам

Описание использования можно посмотреть в инструкциях: Изменение розничной цены товара и Расчетные прайс-листы

• На закладке Заменители отображаются введенные заменители к товару
  Описание использования можно посмотреть в инструкции: Заменители в Трицепсе
• На закладке Единицы измерения можно ввести дополнительную единицу измерения
  Описание использования можно посмотреть в инструкции: Дробный учет товара
• На закладке Штрих-коды можно ввести штрих-код для товара
• На закладке Применимость вводятся фильтры применимости по товарам

Описание использования можно посмотреть в инструкции: Как использовать фильтр применимости

• На закладке Компоненты можно ввести компоненты товара при выставленной галочке Составной
• На закладке Доп.свойства можно указать дополнительные свойства товара
  Описание использования можно посмотреть в инструкции: Дополнительные свойства