Triceps


Основные принципы работы с отчетами

Существуют основные принципы работы с отчетами. Они не сложные, знание принципов поможет вам в работе.
Рассмотрим отчет.  Некоторые отчеты выбирают данные, используя параметры. Когда в отчете есть параметр, то его можно выбрать или изменить по предложенному списку.

Workreport1

 

Для этого надо щелкнуть мышкой по стрелке справа

 

Workreport2

 

И появится выпадающий список, из которого можно выбрать значение. После того, как вы выберите значение, не забудьте нажать кнопку Обновить, чтобы изменились результаты отчета.

Запомните! После изменения любого параметра отчета, например, периода, надо нажать кнопку Обновить, чтобы отчет запросил новые значения у базы данных.

Данные из отчетов можно копировать в Excel, в котором удобно работать с большими массивами данных в табличной форме. На верхней панели отчета есть кнопка Скопировать все

Workreport3

 

Щелкните мышкой на Скопировать все, массив данных будет запомнен в буфере обмена, и эти данные можно вставить в Excel.

Теперь щелкнем правой кнопкой мышки на верхней строке табличной части.

 

Workreport4

 

Рассмотрим выпадающий список.
— Показывать группировки – если блок группировка не надо показывать на экране, то его можно скрыть (сделать невидимым сам блок, но не отменить группировку), для этого щелкните по кнопке Показывать группировки

Workreport5

 

Группировать по данному полю – позволяет добавить группировку, которую не предусмотрел разработчик, а она вам понадобилась. Подведите мышку на верхней строке табличной части к наименованию того столбца, по которому надо сделать группировку.
И щелкните правой кнопкой мышки. В выпадающем списке нажмите Группировать по данному полю, в итоге добавиться группировка.
Порядок группировки можно менять. Для этого установите опцию Показывать группировки. Потом зацепите мышкой за название группировки и передвиньте ее в том порядке, в каком нужны группировки.

 

Workreport6

 

— В выпадающем списке выведены наименования столбцов, которые показаны в отчете. Если вам не надо на экране столько столбцов, то уберите галочку в выпадающем списке, и этот столбец не будет отображаться на экране. Если он вам понадобится снова, то поставьте отметку около него. Кроме того, столбцы можно менять местами. Чтобы поменять местами столбцы – надо также зацепить мышкой название столбца и перетянуть его на нужное место.

 

Workreport7

 

Запомните! Когда вы меняете местами группировки, столбцы, снимаете отметку о выводе на экран значений – Вы не изменяете сам отчет, вы только делаете его отображение на экране более удобным для вас.
Запомните! Если в отчете много группировок и вам надо их все развернуть, то используйте сочетание клавиш CTRL- * (правой части клавиатуры). Для того чтобы свернуть все группировки, используйте CTRL-/ (также в правой части клавиатуры).

Рассмотрим Сортировку — выведенные значения можно сортировать по убыванию или по возрастания. Для этого также надо щелкнуть правой кнопкой мышки на наименовании того столбца, значения в котором надо отсортировать.

 

Workreport8

 

Рассмотрим Выделение – эта опция позволяет выделять строки, чтобы, например, получить суммирование по выделенным строкам. Это бывает полезно, когда надо просуммировать какую-нибудь часть отчета. Также можно выделить часть строк или столбцов, чтобы скопировать в Excel часть отчета.

 

Workreport9

После этих установок – при щелчке мышки по строке – строка выделяется, и если в отчете настроено суммирование, то на нижней строке будет показана сумма по выделенным строкам.

 

Workreport10

 

В этом примере считается количество выделенных строк.

Теперь посмотрим на тело отчета. Если щелкнуть правой клавишей мышки, то выпадает список допустимых действий.

 

Workreport11

 

Копировать ячейку – позволяет запомнить в буфер обмена значение той ячейки, на которой щелкнули мышкой. Это очень удобно использовать потом, например, в окне поиска.
Открыть – если есть связь с сущностью, то по этой кнопке открывается эта сущность. В данном отчете по Открыть будет открыта карточка товара.
Связи – также будут показаны связи с сущностями, которые доступны и связаны с сущностью из отчета..

 

Workreport12

 

В добрый путь!!!

 

Обсуждение закрыто.