Из любой учетной системы нужно периодически распечатывать различную информацию: заказ-наряды, счета, ценники, расписки, сверки и т.п. В Трицепсе распечатать можно любую информацию из любого документа или из учетной карточки. Для этого на каждый вид распечатки заранее готовится шаблон. Шаблон — это файл Microsoft Excel или файл HTML, в котором созданы уже необходимые надписи, таблицы, логотипы, определены шрифты и размеры. В тех местах, где программа должна подставить данные в шаблонах, используются специальные имена — переменные, а шаблон сохраняется заранее в базу данных.

В стандартной поставке идет много универсальных форм, однако если вам нужна какая-то специфическая форма, то мы поможем вам её настроить. После обсуждения и согласования изменений в печатной форме, по электронной почте будет выслан шаблон экспорта. К любому документу можно подключить неограниченное количество печатных форм.

Давайте рассмотрим, как подключить шаблон экспорта?

Разберем ситуацию, когда добавляем новую печатную форму

• Сохраните присланный файл (формата .xls или .html) в любую папку, например, на рабочий стол.
• Создайте новое описание шаблона экспорта: выберите пункт Создать – Администрирование – Шаблон экспорта.



• Заполните обязательные поля:
• введите уникальное наименование Шаблона экспорта.
• поставьте галочку Активно
• укажите тип документа или учетной карточки, к которой будет привязана печатная форма. Для примера будем использовать документ Продажа
• Загрузите файл .xls или .html в шаблон экспорта, нажмите на кнопку со значком

  

   

  Когда программа предложит выбрать файл, то выберите сохраненный на рабочий стол файл шаблона и нажмите кнопку Сохранить. После этого в документе, например, продажи появится этот вариант отчетной формы.

Если необходимо изменить печатную форму, которая уже есть в системе, откройте отчет Инструменты администратора системы — Начальные настройки Трицепса — Шаблоны экспорта. Найдите нужный шаблон и по кнопке   —Сохранить шаблон как… — сохраните его на своем компьютере, сделайте необходимые изменения, сохраните их, и затем по этой же кнопке, только Загрузить файл шаблона… замените печатную форму на новый вариант.

Пример того, как изменить печатную форму и заменить логотип предприятия, приведен в этой статье: Как вставить логотип в печатную форму