Документ Продажа

Документ Продажа предназначен для того, чтобы зафиксировать факт продажи товаров покупателю. На его основании происходит списание товарных остатков со склада, изменяется баланс и оборот покупателя.


Продажа создается несколькими способами:

  • по кнопке Продать на панели инструментов
  • по кнопкам Создать — Продажа
  • при помощи горячих клавиш Ctrl+N, 2
  • автоматически при завершении заказ-наряда

Документ выглядит так:

Документ имеет следующие статусы:

  • Черновик — присваивается автоматически при создании и ни к чему не обязывает. У документов, находящихся в этом статусе, номер документа не присваивается.
  • Ожидает оплаты — присваивается автоматически, если при оформлении продажи был выбран способ оплаты Выписать счет.
  • Оплачено — присваивается автоматически, если к продаже привязан счет в статусе Оплачен.
  • Товар выдан — продажа оформлена, товар списан со склада. Это конечный статус документа. Только в нем появляется возможность вернуть продажу
  • Отменена — продажа не состоялась или документ был создан ошибочно.
  • Удалено — продажа была оформлена ошибочно. Только пользователем со статусом Администратор может перевести в этот статус, причем все товары по этому документу возвращаются на склад.

Переход по статусам осуществляется по кнопке Операция

После проведения продажи программа предложит зафиксировать получение денег от клиента.

Документ состоит из нескольких блоков. В верхнем указывается Клиент и следующая информация о нем:

  • Текущий баланс
  • Количество доступных бонусов
  • Автомобили клиента
  • Наименование прайс-листа
  • Значение скидки
  • Номер бонусной карты


Кстати:
Найти клиента по вашей базе вы можете прямо в этой строке, вводя любые сочетания букв из любых текстовых полей карточки агента, либо номер автомобиля или номер телефона. Если клиент для вас новый, то вы можете создать для него карточку по нажатию серого плюса в конце строки. Такой подход работает во всех документах программы Трицепс.

В следующем блоке указывается склад, с которого будет списываться товар. После проведения продажи поля Дата списания и Дата учета заполнятся автоматически.

Далее идет финансовый блок. В нем отображается итоговая, оплаченная и требуемая к оплате сумма по документу.
В Трицепсе возможно использовать разные системы налогообложения при продаже обычных и подакцизных товаров, таких как моторные масла. Поэтому общая сумма продажи еще разделяется по отделам для наглядности.
В Примечание указывается произвольная информация на ваше усмотрение.

Заключительный блок представляет из себя рабочую зону с несколькими кнопками, по которым выполняются некоторые действия с товарами.

  • Добавить — поштучно добавляет товарные позиции в продажу
  • Поиск товарной карточки осуществляется по производителю, наименованию и OEM. Можно сочетать сразу несколько параметров.
    По кнопке Создать новый товар откроется окно быстрого создания нового товара. По кнопке Наличие … Отобразятся остатки по всем складам. Кнопкой Спрос … фиксируется факт того, что в наличии не оказалось товара, которым интересовался клиент. Полученная информация о неудовлетворенном спросе будет использоваться в отчетах и инструментах, оптимизирующих поставки на склад. По кнопке У поставщиков откроется окно поиска товара через QWEP.

    Если необходимо добавить сразу несколько товаров, воспользуйтесь кнопкой Импорт. Подробнее в инструкции: Импорт данных в документ Поставка.

    • Изменить — изменяет выделенный товар на другой или меняет его количество, цену и единицу измерения.
    • Удалить — удаляет выделенные строки.
    • Очистить — удаляет все строки из поставки.
    • Скопировать — копирует все элементы поставки в буфер обмена.
    • Спрос — фиксирует неудовлетворенный спрос по всем добавленным в продажу позициям, которых нет в наличии.
    • Скидка — устанавливает скидку всем позициям в продаже.
    • Актуальность цен — проверяет значение цен на актуальность.

    Популярные отчеты, в которых фигурируют продажи:

    • Журнал документов Продажа
    • Прибыль по отгрузке (с затратами)