Запасные части являются основными товарно-материальными ценностями в автосервисе. Товары могут оказаться на складе предприятия несколькими способами:

• Инвентаризация, оформленная при помощи корректировки остатков. Подробнее в инструкциях: Инвентаризация и Корректировка остатков
• Возврат от покупателя. Подробнее в инструкции: Возврат товара от покупателя
• Перемещение товара со склада на склад. Подробнее в инструкции: Перемещение
• Поставка товара от поставщика

В этой инструкции будет разобран самый популярный, последний вариант.

Поставка — это основной документ, по которому товар попадает на предприятие. Поставка создается по кнопкам Создать — Поставка, либо при помощи горячих клавиш Ctrl+N, 5.

Документ выглядит так:

Поставка может находиться в одном из следующих статусов:

• Черновик — присваивается автоматически при создании и ни к чему не обязывает. У документов, находящихся в этом статусе, номер документа не присваивается
• Ожидается — присваивается пользователем если товар заказан, но еще не поступил на предприятие. В документе с этим статусом появляется возможность провести сверку
• На складе — поставка принята, товар оприходован. Это конечный статус документа, переход в другие статусы из него невозможен
• Отменена — поставка не состоялась или документ был создан ошибочно. Переход в этот статус возможен из любых других, кроме конечного

Документ состоит из нескольких блоков. В верхнем указывается Поставщик. Ниже можно выбрать Получателя в случае, если у вас более одного юридического лица.

В следующем блоке нужно выбрать Склад, на который планируется оформлять поставку товара, а также указать, когда был оформлен заказ и когда он ожидается. Поле Принято заполнится автоматически в момент проведения документа в статус На складе.
Если поставка оформляется по факту реального прихода товара — оставьте эти поля пустыми.

В следующем блоке можно указать данные по счету, который выставил поставщик: его номер, дату и сумму. Сумма по счету может не совпадать с суммой поставки, так как по одному счету может быть сделано несколько поставок.

Далее следует блок, в котором будет отображена сумма по документу.
В Примечании указывается произвольная информация на ваше усмотрение.

В заключительном блоке находится несколько кнопок, по которым выполняются некоторые действия с товарами.

• Добавить — поштучно добавляет товарные позиции в поставку

Поиск товарной карточки осуществляется по производителю, наименованию и OEM. Можно сочетать сразу несколько параметров. По кнопке Создать новый товар откроется окно быстрого создания нового товара.

Если необходимо добавить сразу несколько товаров и поставщик прислал ТОРГ-12 в формате xls, то воспользуйтесь кнопкой Импорт. Подробнее в инструкции: Импорт данных в документ Поставка.

• Изменить — изменяет выделенный товар на другой или меняет его количество, цену и единицу измерения
• Удалить — удаляет выделенные строки
• Очистить — удаляет все строки из поставки
• Скопировать — копирует все элементы поставки в буфер обмена

На основании поставки можно оформить платеж, которым фиксируется факт передачи денег поставщику за товары. Более подробно, как это сделать читайте в статье: Оплата поставки товара, настройки.
В поставке разрешается изменить некоторые данные, даже после проведения. О том, как это сделать, написано в нашей статье: Поставка. Изменение документа.

Наиболее популярные отчеты, в которых фигурируют поставки:

• Журнал документов Поставка
• Поставки по предприятию. за период
• Остатки от поставок