Документ Поставка

Запасные части являются основными товарно-материальными ценностями в автосервисе. Товары могут оказаться на складе предприятия несколькими способами:

В этой инструкции будет разобран самый популярный, последний вариант.

Поставка — это основной документ, по которому товар попадает на предприятие. Создать поставку можно по кнопкам Создать — Поставка, либо при помощи горячих клавиш Ctrl+N, 5

Документ выглядит так:

Поставка может находиться в одном из следующих статусов:

  • Черновик — присваивается автоматически при создании и ни к чему не обязывает. У документов, находящихся в этом статусе, номер документа не присваивается
  • Ожидается — присваивается пользователем если товар заказан, но еще не поступил на предприятие. Если документ находится в этом статусе, то по нему можно провести сверку
  • На складе — поставка принята, товар оприходован. Это конечный статус документа, переход в другие статусы из него невозможен
  • Отменена — поставка не состоялась или документ был создан ошибочно. Переход в этот статус возможен из любых других, кроме конечного

Документ состоит из нескольких блоков. В верхнем указывается Поставщик. Ниже можно выбрать Получателя в случае, если у вас более одного юридического лица.

В следующем блоке можно выбрать Склад, на который планируется оформлять поставку товара, а также указать, когда был оформлен заказ и когда он ожидается. Поле Принято заполнится автоматически в момент проведения документа в статус На складе.
Если поставка оформляется по факту реального прихода товара, то можно оставить эти поля пустыми.

В следующем блоке можно указать данные по счету, который выставил поставщик: его номер, дату и сумму. Сумма по счету может не совпадать с суммой поставки, так как по одному счету может быть сделано несколько поставок.

Далее следует блок, в котором будет отображена сумма по документу.
В Примечании можно указать произвольную информацию.

В заключительном блоке находится несколько кнопок, по которым можно выполнять некоторые действия с товарами.

  • Добавить — при помощи нее можно поштучно добавлять товарные позиции в поставку

Поиск товарной карточки осуществляется по производителю, наименованию и OEM. Можно сочетать сразу несколько параметров. В случае, если товарная карточка еще не создана, то по кнопке Создать новый товар можно это быстро сделать.

Если необходимо добавить сразу несколько товаров и поставщик прислал ТОРГ-12 в формате xls, то можно воспользоваться кнопкой Импорт Подробнее в инструкции: Импорт данных в документ Поставка

  • Изменить — позволяет изменить выделенный товар на другой или изменить его количество, цену или единицу измерения
  • Удалить — позволяет удалить выделенные строки
  • Очистить — удаляет все строки из поставки
  • Скопировать — позволяет скопировать все элементы поставки и, например, вставить в Excel

На основании поставки можно оформлять платежи, которыми фиксируется факт передачи денег поставщику за товары. Более подробно, как это сделать, можно прочитать в статье: Оплата поставки товара, настройки
В поставке можно изменить некоторые данные, даже после проведения. О том, как это сделать, написано в нашей статье: Поставка. Изменение документа

Наиболее популярные отчеты, в которых фигурируют поставки:

  • Журнал документов Поставка
  • Поставки по предприятию. за период
  • Остатки от поставок