Документ Поставка

Запасные части являются основными товарно-материальными ценностями в автосервисе. Товары могут оказаться на складе предприятия несколькими способами:

В этой инструкции будет разобран самый популярный, последний вариант.

Поставка – это основной документ, по которому товар попадает на предприятие. Создать поставку можно по кнопкам Создать – Поставка, либо при помощи горячих клавиш Ctrl+N, 5

Документ выглядит так:

Поставка может находиться в одном из следующих статусов:

  • Черновик. Присваивается автоматически при создании и ни к чему не обязывает. У документов, находящихся в этом статусе, номер документа не присваивается.
  • Ожидается. Присваивается пользователем если товар заказан, но еще не поступил на предприятие. Если документ находится в этом статусе, то по нему можно провести сверку.
  • На складе. Поставка принята, товар оприходован. Это конечный статус документа, переход в другие статусы из него невозможен.
  • Отменена. Поставка не состоялась или документ был создан ошибочно. Переход в этот статус возможен из любых других, кроме конечного.

Документ состоит из нескольких блоков. В верхнем указывается Поставщик. Ниже можно выбрать получателя в случае, если у вас более одного юридического лица.

В следующем блоке можно выбрать склад, на который планируется оформлять поставку товара, а также указать, когда был оформлен заказ и когда он ожидается. Поле Принято заполнится автоматически в момент проведения документа в статус На складе.
Если поставка оформляется по факту реального прихода товара, то можно оставить эти поля пустыми.

В следующем блоке можно указать данные по счету, который выставил поставщик: его номер, дату и сумму. Сумма по счету может не совпадать с суммой поставки, так как по одному счету может быть сделано несколько поставок.

Далее следует блок, в котором будет отображена сумма по документу.
В Примечании можно указать произвольную информацию.

В заключительном блоке находится несколько кнопок, по которым можно выполнять некоторые действия с товарами.

  • Добавить. При помощи нее можно поштучно добавлять товарные позиции в поставку.

Поиск товарной карточки осуществляется по производителю, наименованию и OEM. Можно сочетать сразу несколько параметров. В случае, если товарная карточка еще не создана, то по кнопке Создать новый товар можно это быстро сделать.

Если необходимо добавить сразу несколько товаров и поставщик прислал ТОРГ-12 в формате xls, то можно воспользоваться Импортом.

  • Изменить. Позволяет изменить выделенный товар на другой или изменить его количество, цену или единицу измерения.
  • Удалить. Позволяет удалить выделенные строки.
  • Очистить. Удалит все строки из поставки.
  • Скопировать. Позволяет скопировать все элементы поставки и, например, вставить в Excel.

На основании поставки можно оформлять платежи, которыми фиксируется факт передачи денег поставщику за товары. Более подробно, как это сделать, можно прочитать в статье по ссылке
В поставке можно изменить некоторые данные, даже после проведения. О том, как это сделать, написано в нашей статье

Наиболее популярные отчеты, в которых фигурируют Поставки:

  • Журнал документов Поставка
  • Поставки по предприятию. за период
  • Остатки от поставок