Дата учета документов

По каждому документу, созданному в системе Нетикс Трицепс, хранится как дата создания, так и дата последней редакции  документа. В процессе развития программы появилась потребность в дате учета документа, например, при расчете зарплаты или в финансовых отчетах. Было принято решение добавить дату учета в документы, которые влияют на финансовый результат. Это такие документы как продажа, заказ-наряд, платеж, начисление. Во все эти документы была добавлена дата учета документа.

Обычно дата учета совпадает с датой завершения документа. Но бывают такие ситуации, когда необходимо учитывать завершенный документ  в другом месяце. Например, клиент – юридическое лицо попросил перенести заказ-наряд в другой месяц, или при проведении банковской выписки. Поэтому была добавлена возможность менять дату учета у завершенных документов.

Подробнее про изменение даты учета в завершенном заказ-наряде можно посмотреть здесь.

Во многих отчетах есть настройка критерия отображения списка документов – по дате учета или дате создания документа. Например, в отчете Журнал документов заказ-наряд можно вывести список заказ-нарядов как по дате учета, так и по дате создания документа. Списки документов могут не совпадать. Например, заказ-наряд созданный в апреле, но завершенный в мае. В выборке по дате учета этот заказ-наряд отобразится в мае, а при выборке по дате создания этот заказ-наряд не попадет в список документов за май.

Для документов Заказ-наряд есть дополнительная настройка — при переходе в какой  статус документа выставлять окончательную дату учета. Мы рекомендуем настройку —  При переходе в статус Завершён.

Оцените запись