Triceps


Инструкция к инструменту Рекомендации к заказу товара на склад

При обслуживании автомобилей используются запчасти и расходные материалы, в этой статье мы будем называть их товаром. Формирование собственного склада товаров позволяет ускорить обслуживание клиентов, так как не приходится ждать доставки и получать существенно больше прибыли, ведь цены в ближайшем магазине могут заметно отличаться от цен оптовиков.

Однако при формировании склада у вас есть две зеркальные проблемы. Очевидная проблема – растут запасы неликвидного товара. Вторая проблема – неудовлетворенный спрос, то есть вы недополучаете прибыли на том товаре, который продается стабильно, по каким-то причинам вы купили его меньше уровня гарантированных продаж.

Обе проблемы связаны с неправильным распределением приоритетов сотрудником, который составляет заказы поставщику. Обычно такой сотрудник смотрит на несколько объективных (выраженных в цифрах) показателей и на основании опыта и интуиции составляет заказ. В результате заказ разных сотрудников может отличаться очень существенно: один будет считать приоритетным заказ товаров с максимальной наценкой, второй – часто продаваемый, а третий – товары с низкой ценой, чтобы максимально расширить ассортимент.

Инструмент Рекомендации к заказу товара на склад разработан для расставления приоритетов между всеми товарами предприятия. В результате заказ товара сводится к трем операциям:

  • определите бюджет на поставки. Мы рекомендуем для этих целей использовать платежный календарь, который будет учитывать все ваши расходы. Бюджет на поставки – это сумма, которую вы сможете потратить на поставки из полученных по пессимистичному прогнозу денег.
  • укажите бюджет и другие параметры инструмента и запустите расчет
  • двигайтесь по списку сверху вниз и добавляйте в корзины разных поставщиков товар, который рекомендован к закупу до тех пор, пока бюджет не будет израсходован

Поскольку инструмент опирается на статистику по продажам, он не может угадывать тенденции, предсказывать будущее. Поэтому мы рекомендуем использовать на автоматически формируемые поставки 90-95% бюджета, а оставшиеся средства пускать на расширение ассортимента и поддержание отдельных позиций.

Алгоритм инструмента очень эффективен, однако и он может ошибаться, как минимум из-за неправильно введенных первичных данных. Поэтому конечное решение заказывать товар или нет принимает сотрудник. Для принятия решения инструмент показывает дополнительную статистику по каждой товарной позиции.

Описание колонок инструмента, все цифры приводятся за период 500 последних дней:

Остаток – текущий остаток товара по всем складам предприятия, в единицах измерения по умолчанию
Ожидается – количество товара, участвующее в поставках в состоянии Ожидаются
Расчетно продастся – среднее количество проданного за последние полтора года товара
Рекомендовано заказать – алгоритмы инструмента на основании введенных параметров рекомендуют вам заказать именно это количество товара
Сумма – оценка стоимости заказываемого товара по ценам последней поставки
Продано – количество проданного товара в штуках и в количестве продаж (в скобках)
Неуд – количество в штуках и фактах (в скобках) зафиксированного неудовлетворенного спроса
Лежит на складе – входная стоимость товара, используется система FIFO
Вложения – средняя входная стоимость товара, другими словами сумма остатков за каждый из 500 дней, деленная на 500
Отдача (оборот) – выручка в ценах реализации
Наценка – средняя наценка от входных цен до цен реализации
Оборачиваемость – показывает сколько раз за год обернулись средние вложения
Средняя цена – средняя цена реализации (за одну единицу измерения по умолчанию)
ЭПА — Эффективность товара по генерации денежного потока, самая простая аналогия Банковский процент в год – если бы мы взяли средние вложения и положили в банк, а получили на выходе отдачу, то процент составил бы указанную сумму
Важность – каждому товару на основе уже перечисленных критериев присваивается индекс важности, или другими словами очередность добавления в заказ, если остатков этого товара не хватит на очередной период
Uuid – уникальный идентификатор товара или группы заменителей, используется для облегчения импорта результатов расчета в документ поставка
Следующие колонки используют параметр Анализ недополученной выручки и показывают данные за количество дней указанных в этом параметре, в инструменте колонки выделены розовым цветом
Недополучено – оценочная сумма дополнительной выручки, в указанном периоде были моменты, когда товара не было на складе
Поставки – сумма поставок указанного товара
ВхПеремещения и ИсхПеремещения – сколько товара участвовало во входящих и исходящих перемещениях товара между складами предприятия, используется для дополнительного контроля зависших перемещений

Описание параметров инструмента

Доступный бюджет – укажите сумму, которую вы хотите потратить на поставки
Период составления заказа – инструмент будет стараться составить заказ так, чтобы заказанного товара после прихода поставок хватило на указанное количество дней
Поставки приходят с задержкой – учитывается в расчете расхода и периода поставки
Ограничить показ результатов количеством строк – полезно использовать при очень широком номенклатурном справочнике для сокращения времени расчетов, не будут показаны товары с низким приоритетом.
Фактор насыщения в процентах – включить в распределение только верхние позиции из списка (100% — весь список).
Анализ недополученной выручки, статистика поставок и перемещений – используется для четырех информационных колонок
Склады – отфильтровывать движение товаров только выбранными складами, не рекомендуется использовать, если для разных складов у вас не выделяется четко оговоренных бюджетов
Производитель – отфильтровывать движение товаров только выбранными производителями, не рекомендуется использовать, если для разных производителей товаров у вас не выделяется четко оговоренных бюджетов
Ограничить расчет выбранными группами товаров – отфильтровывать движение только выбранными группами товара, не рекомендуется использовать, если для разных групп товаров у вас не выделяется четко оговоренных бюджетов
Исключить из результатов товары из этих групп товаров – укажите те группы товаров, которые вы не хотите заказывать с использованием инструмента

Описание группировок инструмента

Рекомендация заказа – разделяет товар на тот, который инструмент рекомендует заказать и по которому рекомендаций нет
Поток – в свободной форме сформулированные нашими специалистами советы по анализу позиций этой группы
Позиция – объединение товаров по позиции в списке приоритетов
Производитель – наименование производителя товара
Остаток – в свободной форме описание остатка товара, которое может помочь вам принять решение
Ожидается – в свободной форме описание ожидаемых поставок товара
Анализ– в свободной форме описание движения товара, которое может помочь вам принять решение о заказе товара

Примечания

Работа с заменителями
Трицепс позволяет делать два вида групп заменителей — клиентские и логистические. Клиентская группа (тип группы Заменитель) означает, что товар подходит к автомобилю клиента, взаимозаменяем по физическим параметрам. Логистическая группа (тип группы Анализ (поставка)) обычно является подгруппой клиентской и объединяет все товары одного качества. Пример: вы можете предложить клиенту десять вариантов воздушного фильтра на его автомобиль — все эти фильтры будут участниками клиентской группы. Однако для вас важно, чтобы в наличии у вас всегда были 3 штуки оригинального, 20 штук качественного дубликата и 4 штуки дешевого дубликата. При этом из 10 вариантов фильтра 2 являются оригиналом — они составят первую логистическую подгруппу (оригинал), 4 фильтра вы считаете качественными и вам без разницы, который из них будет закуплен, они составят вторую логистическую подгруппу (качественные дубли) и 4 оставшихся фильтра составят последнюю логистическую подгруппу — дешевые дубли.

Разделение номенклатуры на активную и пассивную часть
Инструмент показывает только активный товар и группы заменителей. Даже если у вас есть неактивный товар с остатками, и/или товар по которому были движения, он не будет включен в результаты работы инструмента. Исключение составляют неактивные товары, входящие в активные группы заменителей. В этом случае статистика движения товара включается в общую статистику по группе.
Другими словами, активный товар это тот товар, которым вы хотите заниматься, который при наличии средств вы готовы держать на складе. Неактивный товар не будет заказан, даже если по статистике он является предсказуемым и прибыльным.

Ограничение по срокам
Статистика работы инструмента ограничена 500 последними днями. Именно на этом периоде еще незаметно влияние устаревания модели автомобиля, которое влияет на статистику продаж.

Обсуждение закрыто.