Сам отчет получается выборкой из базы первичных данных, в примере на иллюстрации в отчет попали около 32 тысяч записей за период с мая по октябрь. Для каждой записи указывается каким образом была получена прибыль (продажа конкретного товара или оказание услуг), в каком количестве, входная или учетная цена, выходная цена, разница между этими ценами — маржинальная прибыль.

В рассматриваемом отчете суммируются колонки Оборот (доход), Себестоимость и Прибыль. В самом низу отчета вы можете увидеть результат за выбранный период: 30 908 тысяч оборот, 14 807 тысяч — себестоимость и 16 101 — грязная прибыль.

Эти суммирующие значения можно разбить на составляющие по различным признакам. Для этого кроме видимых в отчете колонок для каждой записи также собирается дополнительная информация:

• Дата получения прибыли
• Документ, в котором была зафиксирована продажа или оказание услуги
• Филиал предприятия, в котором произошла сделка

Скрытые данные позволяют нам разбить суммирующие цифры этого отчета:

• По месяцам
• По филиалам предприятия
• По подразделениям
• По датам
• Или же по документам

Более того, первый уровень разделения финальных суммирующих цифр мы можем разделить полученные данные дальше.

В зависимости от того, на какой вопрос вы хотите получить ответ можно менять последовательность группировки первичных данных. Для этого просто включите необходимые группировки и перетаскивайте уровни мышью в необходимой последовательности.

В первом примере показаны оборот и прибыль с мая по октябрь  помесячно, а уже каждый месяц разбит по филиалам предприятия.

Второй пример показывает те же оборот и прибыль с мая по октябрь, однако сначала показывает — сколько заработал каждый филиал, и лишь потом — сколько в каком месяце.

Переключение между разным внешним видом отображения данных занимает на десятках тысяч записей секунды, при этом дает неограниченную свободу в анализе информации.

Стоит отметить, что при желании, в каждой записи можно добавлять информацию, получаемую из базы и группировать информацию по этой дополнительной информации. Например, некоторым клиентам может быть интересно разделение оборота на частных клиентов и клиентов — организации. Для этого необходимо добавить к выбираемым из базы записям колонку Тип клиента и в отчете добавить возможность группировки по этой колонке.

При этом необходимо помнить одно ограничение. Отчеты и инструменты в Нетикс Трицепс могут отображать разнотипную информацию. Например, в одном отчете могут отображаться и продажи и заказ-наряды и платежи и начисления. Поэтому признаки (колонки или поля) записей могут отличаться по своему наполнению: у любого документа в системе есть номер, однако указание марки автомобиля для документа платежа не предусмотрено. Поэтому если вам необходимо анализировать данные по маркам или производителям автомобилей, то для документов Платеж необходимо решить — какую информацию должна нести колонка Автомобиль.