Triceps


Подписка на обучающие
материалы
* обязательные поля

Новости

Автоматическая отправка смс-сообщения

В этой статье будут разобраны настройки, которые надо выполнить для автоматическтой отправки смс-сообщения.  Программа позволяет настроить автоматическую отправку смс-сообщения при переходе в определенной статус документа. Например, при завершении заказ-наряда необходимо отправить смс-сообщение о состоянии бонусного счета клиента.

Разберем необходимые настройки.

1 шаг С помощью отчета Начальные настройки Трицепс откроем шаблон смс-сообщения. Изменим в шаблоне Тип шаблона на SMS с авто-отправкой.

Обратите внимание, что  условие по статусу смс-сообщения введено в поле Доступно если.

 

2 шаг По кнопкам Настройка – Параметры – Отправка SMS сделайте настройку.

— при выборе опции Включено смс-сообщения будут уходить автоматически,

— при выборе опции Запрашивать пользователя перед отправкой сообщения будет сделан запрос пользователю программы.

Ввод начального сальдо

Перед тем, как вести учет в программе Трицепс, необходимо установить начальный баланс для таких агентов как касса, расчетный счет, сотрудники предприятия. Для выполнения этой операции надо использовать документ Начисление.

Более подробно ознакомится с документом Начисление можно здесь.

Баланс агента можно понимать как сумму, которую предприятие должно агенту. То есть положительные значения означают, что предприятие должно агенту, отрицательные – агент должен предприятию. Поэтому у агентов с типом касса должен быть отрицательный баланс, ведь отрицательный баланс означает, что деньги хранятся в кассе, у подотчетных лиц.

Для ввода первоначального сальдо необходимо рассчитать разницу между балансом агента в программе и фактическим балансом агента на момент начала работы в программе.  Фактически расчет сводится к формуле:

Сумма начисления = Фактический баланс — Баланс агента в программе

 

Агент
Баланс в программе
Фактический баланс
Сумма документа Начисление
Касса -1500.00 -3000.00 -1500.00
Касса  2700.00 -4000.00 -6700.00

У подотчетного лица может быть и положительный баланс, ведь он может потратить свои деньги на покупки инвентаря и предприятие должно возместить этот расход.

 

Подотчетное лицо   1000.00        0.00 -1000.00
Подотчетное лицо — 250.00  1000.00  1250.00

 

 

Настройка параметров расчета заработной платы.

В этой статье мы рассмотрим, как создать новые параметры для расчета заработной платы.

Подробнее об использовании новых параметров можно прочитать здесь.

1 параметр Процент за создание строки дефектовки (выполнено в другом заказ-наряде)

По кнопкам Создать — Администрирование — Доп.свойство надо создать параметр

Выражение для идентификатора документа — DeficiencyServiceCreLinePercent

2 параметр Процент за создание строки заказ-наряда из дефектовки

Выражение для идентификатора документа — DefAssignServiceCreLinePercent

 

Кассовые аппараты в Трицепсе

Напоминаем, что с 1 июля большинству автосервисов в России необходимо использовать онлайн-кассы: кассовые аппараты с фискальной памятью, которые отправляют данные о платежах через интернет оператору фискальных данных (ОФД).
За нарушение этого закона предусмотрена ответственность в виде штрафа от 3 до 40 тысяч рублей за каждый платеж.
В связи с этим последняя неделя июня, скорее всего, будет у нас авральной.

Если вы хотите подключить ККМ в плановом порядке, пожалуйста, обращайтесь уже сейчас – напишите нам или позвоните на бесплатный номер
8-800-550-2549.

Какие аппараты покупать

Нетикс Трицепс поддерживает всю линейку кассовых аппаратов фирм Штрих-М и Атол, которые можно подключить к компьютеру. По отзывам наших партнеров из сервисного центра аппараты Штрих-М чуть более надежные.
Выбирайте кассы Штрих-М и Атол на основе вашей предполагаемой загрузки: аппараты отличаются не только по цене, цена зависит от:

  • скорость печати
  • тип и ширина чековой ленты
  • надежность узлов
  • объем (по сроку) фискального накопителя

Обратите внимание!
Вам нужна именно касса, которая управляется с компьютера. Существуют кассы, которые могут подключаться к компьютеру, чтобы закачать номенклатуру, но не для того, чтобы выбить чек по команде с компьютера. К нам приходит много вопросов по кассовым аппаратам Эвотор. Они не могут управляться с компьютера, поэтому поддержка этих более дешевых аппаратов в Трицепсе не планируется.

Порядок действий

1. Выберите и купите кассовый аппарат
2. Подключите аппарат, установите драйвера и убедитесь, что идущая в комплекте программа тестирования драйвера работает — кассовый аппарат умеет печатать тестовые чеки.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных.
4. После этого мы поможем вам настроить Трицепс так, чтобы все нужные чеки печатались автоматически.
Внимание! Если у вас несколько компьютеров и вы хотите автоматически печатать чеки одновременно со всех рабочих мест, то вам необходимо купить модуль сервера кассового аппарата. Он продается вместе с кассовым аппаратом и стоит на май 2018 года около 5000 рублей.

Краткая история изменений программы

Добавили возможность из программы просмотреть краткую историю изменения версий. В окно, которое показывает данные о программе, добавили кнопку История версий.

Бонусные правила. Новые настройки.

Нетикс Трицепс поддерживает различные виды бонусных систем. Для использования бонусной системы необходимо описать правила начисления и правила использования бонусов. В версии программы 1.10.20.93 были внесены изменения в настройку бонусных правил. Эти изменения позволят сделать более гибкой систему расчета бонусов.

  • В бонусном правиле добавлена возможность сделать настройку расчета бонусов  по строкам документа Заказ-наряд или Продажа, дополнительно к настройке для расчета бонусов от всей суммы документа;
  • Добавлено ограничение по срокам начисления бонуса;
  • Добавлено ограничение на создание  черновика документа Бонус;
  • Добавлено условие применимости бонуса.

Читать далее

Интеграция Трицепс с ROISTAT

Что такое ROISTAT

ROISTAT (roistat.ru) это сервис, который позволяет оценить эффективность работы разных рекламных каналов. Вы размещаете на своем сайте специальный счетчик и помечаете номера телефонов специальными тегами. Когда пользователь попадает на ваш сайт, то ROISTAT подменяет номер телефона на сайте на свой номер, а при звонке на этот номер, во-первых, фиксирует факт звонка, а во-вторых, переводит сам звонок на ваш реальный номер. За счет такой технологии система может отслеживать не только перемещения пользователя по сайту, но и очень четко связывать посещение сайта с самим клиентом, с его продажами, с его поведением за пределами сайта. Читать далее

Заменители, редактирование группы заменителей.

В мире есть производители автомобилей: Honda, Toyota, ВАЗ. Они производят автомобили и для обслуживания автомобилей составляют каталоги запчастей, где каждая деталь имеет номер. Обычно этот номер и называется каталожный. Также в мире есть производители запчастей, при этом иногда и сами производители автомобилей выпускают запчасти. Для каждого вида выпускаемых деталей производители присваивают свой номер. При этом производители автомобилей обычно используют те же номера, что и в собственных каталогах (что логично — зачем вносить сумятицу), а сторонние производители часто создают свой список внутренней нумерации. Если размеры, качество материалов и другие параметры произведенной детали позволяют поставить деталь на какой-то автомобиль, то можно сказать, что номер производителя является заменяющим для каталожного номера.

Номер производителя (любого, что производителя авто, что стороннего) в 99.9% случаев однозначно определяет деталь. Однако внешне абсолютно одинаковые детали могут иметь сколь угодно много номеров даже у одного производителя. Так, например, Honda, «вшивает» в этот номер завод, на котором была произведена деталь. Производители деталей, которые не делают автомобили, также выпускают свои каталоги, в которых указывают на какие автомобили подходят их детали. С этой точки зрения каталожный номер — это просто номер, взятый из любого каталога. Каталог деталей — сопоставление номера детали с конкретным автомобилем.

Аббревиатура OEM расшифровывается Original Equipment Manufacturer или Оригинальный Производитель Оборудования. Некоторые наши сограждане ошибочно «клюют» на слово Original и считают, что это производитель автомобиля. Это не так, имеется в виду подтвержденность производителя.

Соответственно, все термины: ОЕМ, каталожный номер, номер производителя, артикул — являются синонимами.

Итак, в программе Нетикс Трицепс для каждой пары Производитель — Номер по этому производителю необходимо завести отдельную карточку товара. Взаимозаменяемые номера необходимо объединять через группы заменителей. Объединение товаров в группу заменителей позволяет отображать данные товары как группу при выборе любого товара из этой группы. Это позволяет в момент выбора детали   предложить клиенту заменитель, который присутствует на складе.

Разберем ситуацию, когда номер заменителя был указан ошибочно для данного товара, т.е. был ошибочно внесен в группу заменителей для товара. Соответственно, для редактирования (изменения, удаления) группы заменителей нам необходимо открыть именно эту группу заменителей. Давайте разберем как это сделать.

  • Необходимо открыть карточку товара – закладку Заменители. На закладке Заменители отображается группа заменителей для данного товара.

  • Щелкните мышкой на названии группы заменителей  и по щелчку правой кнопке мышки выберите опцию Открыть.

  • Теперь мы видим открытую Группу заменителей. И вот именно в группе заменителей и можно Удалять товары из группы заменителей

Также список активных групп заменителей можно увидеть в отчете Группы заменителей, этот отчет выложен в Дополнения в папку Ассортимент, поставки, ценообразование. Из этого отчета также можно и открыть группу заменителей.

Платеж — тип и категория платежа

При ведении учета затрат на предприятии, необходимо применять статьи затрат для объединения однородных затрат. В программе Нетикс Трицепс в качестве статей затрат используются типы и категории платежей. Первоначально, в программе заданы стандартные типы и категории платежей. Однако, по мере использования программы появляется потребность в расширении этого списка. Например, директора интересует не только общая сумма затрат на аренду помещения, а и выделение такой статьи затрат как оплата за электроэнергию или водоотведение. Давайте разберем создание нового типа и новой категории платежа. Читать далее

Создание кассы в программе.

Правильное ведение учета на предприятии означает точную фиксацию происходящего. В реальной жизни на каждом предприятии есть несколько мест хранения денег – например, денежный ящик у кассира, сейф у руководителя как главная касса, расчетный счет предприятия, подотчетные лица. Необходимо, чтобы для всех мест хранения денег были созданы карточки агентов в программе Нетикс Трицепс. У каждого агента есть баланс. Баланс для кассы — это учитываемая сумма денег. Читать далее