Triceps


Бесплатная автоматизация закупок.

Бывало ли у вас так, что в самый неподходящий момент закончился очень нужный и очень важный товар, при этом на его покупку именно сейчас нет денег?
Есть способ сократить такие случаи и тем самым существенно увеличить прибыльность вашего бизнеса.

По принципу Парето 80% прибыли приносят 20% товара. Точно так же 80% бюджета закупок идет на 20% товаров, при этом закупаемые товары необязательно совпадают с теми, которые приносят прибыль, поскольку в прибыльности кроме оборота (уровня продаж) участвует еще и наценка. Используя этот принцип, мы утверждаем, что очень большую долю закупа можно предугадать на месяц, а то и на полгода вперед. Как результат у вас не будет «провалов» по быстро продающимся запчастям и материалам, а покупка остальных деталей будет проходить быстрее, так как бюджет на эту покупку будет заранее определен.

Есть два больших заблуждения: 1) составить график закупок на полгода вперед невозможно и 2) поддержка полугодового плана закупок в рабочем состоянии отнимет слишком много времени.

В первом заблуждении «фишка» кроется в том, что нам не нужна 100% точность. Если вы покупаете бочку масла по 45 тысяч рублей раз в месяц, то для целей планирования достаточно будет более-менее угадать число первой покупки (пусть это будет 20 мая), а на последующие полгода поставить даты предполагаемых покупок с интервалом в месяц (20 июня, 20 июля итп).

Неравномерный спрос, погода, да и масса других факторов могут смещать эти предполагаемые даты вперед или назад. Такое смещение можно заметить уже на середине срока. Например, 5 июня по графику посмотрев на остатки масла мы видим, что осталось меньше половины бочки. Соответственно, нам необходимо сместить ожидаемые даты покупки на 15 июня, 15 июля, 15 августа итд.

Сегодня мы совершенно бесплатно дарим вам инструмент который позволяет легко прогнозировать объем предстоящих крупных закупок и поддерживать план в актуальном состоянии.

Сам инструмент автоматизации закупок представляет из себя файл Microsoft Excel с правильным образом расставленными формулами и сопроводительными разъяснениями.
Файл содержит два листа: лист детализации (Календарь) и лист сводного бюджета (Бюджет).

Составление плана на полгода вперед.
Для начала вам необходимо определить несколько товаров, которые вы покупаете часто и на большие суммы. Мы рекомендуем начать с 5 товаров.
В колонках с заголовками синего цвета проставьте напротив необходимой даты предполагаемой покупки товара сумму покупки. Для удобства можно использовать автофильтр и выбирать день недели или день месяца. После того как вы заполните данные по всем товарам в колонке  «Итого план» будет отображаться дневной план, а на листе «Бюджет» в колонке «Запланировано» — весь уже распределенный бюджет на месяц.
Поддержание плана в актуальном состоянии.
Для того, чтобы инструмент действительно помогал вам в работе необходимо регулярно вносить поправки по срокам ожидаемых поставок, а также реально потраченные суммы. Реально потраченные суммы необходимо вносить вручную на листе в «Календарь» в колонку «Потратили». Для удобства в колонке «Примечание» можно указывать на что потрачены деньги. Смещать ожидаемые покупки легко стандартными средствами Excel. Чтобы сместить поставки на 5 дней вперед выделите 5 ячеек в соответствующей колонке выше необходимой даты, нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню «Вставить…». В открывшемся диалоге выберите «Ячейки со сдвигом вниз». Для смещения на 5 дней назад по аналогии выделить 5 ячеек в столбце, но в контекстном меню выбрать пункт «Удалить…», а в появившемся диалоге — «Ячейки со сдвигом вверх».

В принципе, описанный способ даже не требует использования компьютера, мы моделировали его на магнитной доске с детскими разноцветными магнитами — всё наглядно и отлично работает. Естественно, что специализированные решения в дополнение к этому механизму добавляют массу других нюансов. В итоге внедрение такой специализированной системы автоматизации позволяет поднять прибыльность за счет снижения неудовлетворенного спроса, за счет экономии рабочего времени и многих других технологий.

Обсуждение закрыто.